Prima di usare i nostri prodotti e servizi, ti invitiamo a leggere attentamente le condizioni seguenti.
Creazione e gestione di un account utente
Clausola esonerativa di responsabilità
Condizioni generali, legge in vigore e risoluzione delle controversie
Condizioni per l’utilizzo aggiuntive specifiche del servizio
Polar è un’azienda all’avanguardia nel settore delle tecnologie sportive e di monitoraggio della frequenza cardiaca, scelta da atleti professionisti e appassionati di fitness. Aiutiamo gli atleti di tutti livelli a raggiungere gli obiettivi desiderati e a ottimizzare le proprie prestazioni. Offriamo gli strumenti migliori per progredire verso qualsiasi obiettivo, che si tratti di partecipare a una prima gara o di battere il record mondiale.
Offriamo inoltre alcuni strumenti online che aiutano a realizzare gli obiettivi personali di allenamento e benessere più facilmente. Vogliamo supportarti tramite la nostra community e offrirti l’opportunità di condividere le tue esperienze con altri atleti affini a te. Insieme, il tuo dispositivo Polar e il servizio Web Flow ti aiutano a ottimizzare i vantaggi dell’esperienza di allenamento.
Per utilizzare i servizi Polar, devi accettare i termini e le condizioni specificati dettagliatamente nelle sezioni seguenti. Accettando le condizioni, stipuli un accordo legalmente vincolante con Polar. Ti invitiamo a leggere attentamente le condizioni. L’utilizzo di alcuni servizi, ad esempio quelli forniti ad aziende e organizzazioni, richiede anche l’accettazione di condizioni aggiuntive o speciali di questi servizi. Le condizioni per l’utilizzo aggiuntive specifiche del servizio vengono illustrate di seguito, dopo le Condizioni generali per l’utilizzo.
Per utilizzare i servizi, devi creare un account Polar. Prima di questa operazione, ti consigliamo di leggere l’Informativa sulla privacy Polar, in cui specifichiamo quali tra i tuoi dati personali raccogliamo e come li utilizziamo. Per maggiori informazioni sulla protezione dei dati, consulta la sezione Domande frequenti.
La nostra Informativa sulla privacy definisce, a livello generale e per ogni prodotto, quali tra i tuoi dati personali raccogliamo in ognuno dei nostri servizi, come li utilizziamo e dove li archiviamo. L’Informativa sulla privacy descrive in modo dettagliato anche i tuoi diritti in materia di privacy, indicando chi può accedere ai tuoi dati, dove ottenere assistenza e come modificare le impostazioni personali. Prima di iscriverti ai servizi Polar e iniziare a utilizzare i nostri servizi, leggi l’Informativa sulla privacy.
Per utilizzare i nostri servizi, devi prima creare un account utente. A questo scopo, devi fornirci alcune informazioni, come nome, indirizzo e-mail e paese. Quando crei l’account, ti verrà richiesto anche di immettere le informazioni necessarie per abilitare la funzionalità dei servizi forniti, tra cui età, sesso, altezza, peso e livello di attività fisica. Richiediamo queste informazioni per poterti fornire i dati sull’allenamento più accurati possibile, perché le tue caratteristiche personali, come l’età, influiscono sulla quantità di calorie bruciate e altri calcoli che ti renderemo disponibili. Confidiamo nel fatto che ci fornirai dati corretti.
Durante l’iscrizione, verificheremo il tuo indirizzo e-mail e ti chiederemo l’autorizzazione ad alcune operazioni di trattamento dei dati, in base a quanto prescritto dalla legge: autorizzazione a gestire dati personali, autorizzazione a gestire dati personali riservati, tra cui i dati sulla frequenza cardiaca, e autorizzazione al trasferimento dei dati in un paese diverso dal tuo. Polar usa server forniti da una terza parte per erogare i propri servizi Flow. Questi server possono essere ubicati all’interno o all’esterno della UE. I dati effettivi degli utenti vengono archiviati in server situati all’interno della UE, ma informazioni come i dati di monitoraggio del sistema vengono salvate su server di fornitori di servizi che si trovano all’esterno della UE. Se hai meno di 13 anni, richiederemo anche l’autorizzazione di un genitore o di un tutore per la creazione di un account per conto tuo. Una volta creato l’account, puoi sempre modificare le autorizzazioni e i dati forniti al momento dell’iscrizione scegliendo Impostazioni in qualsiasi servizio.
Se, in qualsiasi momento, desideri smettere di utilizzare i nostri servizi e chiudere l’account, puoi farlo direttamente nel servizio oppure puoi rivolgerti all’Assistenza clienti per ricevere aiuto. Alla chiusura dell’account, tutte le tue informazioni verranno eliminate e non potranno più essere recuperate dopo l’eliminazione. Assicurati di salvare tutti i tuoi dati in un’altra posizione prima di chiudere l’account.
La maggior parte dei prodotti Polar è progettata per l’utilizzo con il servizio Polar Flow. Insieme, il prodotto Polar e il servizio Polar Flow creano un sistema che archivia automaticamente tutti i tuoi dati su allenamento, attività e sonno. Con gli strumenti inclusi nel servizio, puoi analizzare le tue prestazioni, monitorare i tuoi progressi e verificare come procedi verso gli obiettivi. Ad esempio, puoi visualizzare i report sugli allenamenti per qualsiasi periodo scelto o creare un programma di corsa personale con sessioni di allenamento individuali, trasferite direttamente sulla tua unità da polso. I programmi non sono disponibili per tutti i dispositivi.
Per utilizzare il nostro servizio, devi avere un dispositivo Polar, come un orologio sportivo o un cardiofrequenzimetro, e uno smartphone, un tablet o un computer per creare e gestire il tuo account. La gamma di prodotti Polar è costituita da dispositivi di generazioni diverse. I nostri dispositivi meno recenti, ad esempio, non supportano il servizio Polar Flow. Alcuni dei nostri dispositivi possono essere configurati e utilizzati senza effettuare l’iscrizione nella cosiddetta modalità autonoma o possono essere supportati da un’app per smartphone, mentre altri richiedono l’iscrizione e la connessione del dispositivo al nostro servizio per il corretto funzionamento. Controlla le funzionalità del tuo dispositivo indicate sulla confezione o nelle pagine dei nostri prodotti prima di procedere all’acquisto. Puoi leggere altre informazioni sui prodotti Polar qui.
I dispositivi e i servizi Polar sono progettati prevalentemente per l’allenamento fisico e il miglioramento dei livelli di fitness. Se hai patologie, hai dubbi riguardo alla possibilità di svolgere attività fisica o non sai quali sport possono essere i più adatti per te, consulta il tuo medico. Polar non è responsabile della tua salute e non può garantire che tu sia in grado di allenarti.
Polar offre anche alcuni servizi per programmi di allenamento e fitness. Puoi creare diversi programmi di allenamento direttamente nel nostro servizio, anche con livelli di allenamento molto impegnativi. In caso di dubbi riguardo all’adeguatezza di un programma di allenamento specifico, consulta il tuo medico prima di iniziare il programma. Per ulteriori informazioni di carattere sanitario, fai riferimento al manuale del prodotto Polar.
Alcuni dei nostri programmi di allenamento includono un sondaggio sulla salute. Questo questionario non deve essere inteso come un check-up medico e non ha lo scopo di valutare il tuo stato di salute. Le tue risposte alle domande servono solo per valutare se è possibile creare un programma per te.
In qualità di utente dei servizi e dei prodotti Polar, potresti ricevere importanti notifiche di tanto in tanto. Queste importanti notifiche correlate all’utilizzo dei prodotti e servizi non sono messaggi di marketing, bensì informazioni essenziali riguardo ai nostri prodotti e servizi e al loro utilizzo. Per questo motivo, non è possibile negare il consenso alla loro ricezione. Comunichiamo inoltre a tutti i nostri clienti, anche a quelli che hanno negato il consenso a ricevere messaggi di marketing, tutte le modifiche apportate alle nostre Condizioni per l’utilizzo o all’Informativa sulla privacy. Ti invitiamo a leggere questi messaggi, perché potrebbero contenere informazioni importanti per te.
I nostri dispositivi sono progettati per l’utilizzo insieme all’app e al servizio online Polar Flow. Quando utilizzi Polar Flow, puoi accedere a tutte le versatili funzionalità del tuo dispositivo e quest’ultimo è in grado di offrirti l’esperienza utente completa progettata per te. Tuttavia, alcuni dispositivi Polar possono essere utilizzati senza la registrazione ai servizi (“modalità autonoma”). In questo caso, il dispositivo non è collegato ad alcuno dei nostri servizi e i tuoi dettagli personali non vengono trasferiti ai sistemi Polar. Tieni presente che nella modalità autonoma potrebbero non essere disponibili tutte le funzionalità del dispositivo.
Quando utilizzi i dispositivi Polar in modalità autonoma, Polar non raccoglie i tuoi dati personali correlati all’utilizzo dei dispositivi. Tuttavia, Polar può raccogliere i tuoi dati personali necessari per altri motivi, ad esempio quando acquisti prodotti nello store online Polar o contatti l’Assistenza clienti Polar. Se stai pianificando l’acquisto di un dispositivo che potrebbe essere utilizzato in modalità autonoma, verifica in anticipo che il dispositivo possa essere configurato e utilizzato in questa modalità.
Oltre alla modalità autonoma, puoi utilizzare alcuni prodotti, come i cardiofrequenzimetri, supportati da app per smartphone di terze parti. A seconda dell’app, potrebbe non essere necessario utilizzare i servizi online Polar e in questo caso nessun dato relativo all’utilizzo dei dispositivi verrà trasferito a Polar. Puoi leggere altre informazioni sui prodotti Polar qui.
Puoi smettere di utilizzare i servizi Polar in qualsiasi momento. Se utilizzi un servizio Premium, la possibilità di utilizzare il servizio termina allo scadere dell’iscrizione a pagamento. Non sono previsti rimborsi se scegli di smettere di utilizzare un servizio prima del termine dell’iscrizione a pagamento.
Se decidi di non utilizzare più i servizi Polar, chiudi l’account e i tuoi dati verranno eliminati. Se vuoi trasferire i tuoi dati in un servizio di terze parti o salvarli, devi farlo prima della chiusura dell’account. I dati eliminati non possono essere recuperati.
L’utilizzo dei servizi richiede la conferma del tuo indirizzo e-mail. Se non confermi l’indirizzo e-mail entro 30 giorni dalla creazione di un account, l’account verrà bloccato. Ti verrà notificata la presenza di un indirizzo e-mail non confermato nei servizi e potrai scegliere di ricevere di nuovo il messaggio di conferma se non l’hai ricevuto prima. Se il tuo account è bloccato a causa di un indirizzo e-mail non confermato, puoi comunque inviare di nuovo il messaggio di conferma al tuo indirizzo dalla pagina di accesso, anche se non riesci ad accedere al servizio. Gli account non confermati vengono eliminati sette (7) mesi dopo la data di creazione.
Se annulli il consenso concesso durante la creazione di un account, l’account verrà chiuso e alcuni o tutti i tuoi dati verranno eliminati. La legislazione in vigore ci vieta di archiviare o trattare dati personali se il cliente non ha concesso il proprio consenso alla trattazione. L’eliminazione dei tuoi dati ti verrà notificata ogni volta che annulli un consenso precedentemente concesso. Tuttavia, il mancato consenso alla ricezione di messaggi di marketing non ha alcun impatto sul tuo account. Puoi annullare il consenso alla ricezione di messaggi di marketing in qualsiasi momento. Dopo aver annullato il consenso, non riceverai più messaggi di marketing, ma potrai continuare a utilizzare il servizio normalmente.
Se violi una qualsiasi delle presenti Condizioni per l’utilizzo, Polar può revocare i tuoi diritti utente. In questo caso, il tuo account e i tuoi dati verranno rimossi.
Ad eccezione dei Contenuti utente (definiti di seguito), il contenuto dei servizi Polar, tra cui immagini, icone, fotografie, elementi grafici, audio, musica, video, testo, software, feedback, dati, messaggi, risposte, domande, commenti, suggerimenti, punteggi, consigli, idee, piani, ordini, richieste o altri materiali simili (“Contenuto”) sono di proprietà di o concessi in licenza da Polar e sono protetti dalle leggi sul copyright e su altri diritti di proprietà intellettuale. Tutti i nomi, i marchi e i marchi di servizio inclusi nel Contenuto sono di proprietà di Polar o di una terza parte che ne ha concesso la licenza a Polar. Tutti i diritti per il Contenuto non espressamente concessi in questo documento sono riservati.
Tutto il Contenuto è destinato all’utilizzo non commerciale personale da parte tua e non può essere utilizzato, modificato, riprodotto, trasmesso, pubblicato, venduto, concesso in licenza o distribuito a terze parti, né sfruttato in altri modi senza previo consenso scritto da parte di Polar o della terza parte titolare dei diritti. Polar ti consente inoltre di creare un collegamento ai materiali nei Siti Polar per l’utilizzo personale e non commerciale. Se scarichi o stampi il Contenuto, acconsenti a non rimuovere alcun avviso di copyright o altri avvisi proprietari. Acconsenti inoltre a non eludere o disabilitare alcuna funzionalità di sicurezza o tecnica di altro tipo che impedisce o limita l’utilizzo o la copia del Contenuto.
Come specificato sopra, puoi trasmettere i dati raccolti con i dispositivi Polar a servizi forniti da Polar. I dati raccolti con i dispositivi e da essi registrati vengono trasmessi ai servizi Polar così come sono.
Oltre ai dati che trasferisci dai dispositivi Polar, puoi anche salvare o pubblicare in alcuni dei servizi Polar contenuti o altri materiali creati personalmente, come immagini, video, testo, musica, commenti relativi ai dati trasferiti dai dispositivi e dati sulle sessioni di allenamento. Puoi inoltre partecipare a forum di discussione resi disponibili da Polar e pubblicare collegamenti sui dati relativi al tuo account Polar sui canali di social media forniti oppure includervi collegamenti ai tuoi post. Tutti i contenuti che hai inviato, salvato o trasferito personalmente ai servizi forniti da Polar verranno da ora in avanti definiti “Contenuti utente”.
Salvando, inviando o trasferendo contenuti ai servizi Polar, concedi a Polar un diritto concedibile in sublicenza, trasferibile, globale e non retribuito di utilizzare, riprodurre, presentare in pubblico, modificare, tradurre e condividere i tuoi Contenuti utente. Ad eccezione dei diritti correlati ai tuoi dati personali, i diritti che hai concesso a Polar sono irrevocabili. Anche dopo la chiusura del tuo account utente e l’eliminazione dei tuoi dati personali dai sistemi Polar, i materiali come i commenti pubblicati nei forum di discussione non verranno rimossi. Tuttavia, prima di chiudere l’account, puoi sempre rimuovere i Contenuti utente che hai inviato ai servizi, inclusi tutti i commenti pubblicati.
Inviando i Contenuti utente ai servizi Polar e utilizzando i servizi Polar, dichiari e garantisci quanto indicato di seguito:
Inoltre, Polar ti chiede di adottare pratiche di buon senso e discrezione nella scelta di argomenti e temi appropriati per l’invio di foto o video ai servizi Polar. Poiché le leggi sulla privacy possono tutelare le persone rispetto alla possibilità di essere fotografate o videoregistrate, ti invitiamo a rispettare la privacy degli altri chiedendone e ottenendone il consenso a essere fotografati o videoregistrati, nonché all’invio di foto o video ai servizi Polar. Qualsiasi forma di utilizzo dei servizi Polar, del Contenuto e dei Contenuti utente non conforme a quanto specificato qui è severamente vietata. Polar nega espressamente qualsiasi responsabilità derivante dai o correlata ai Contenuti utente.
Eventuali comunicazioni relative a violazioni del copyright devono essere sempre inviate in forma scritta. Invia la tua comunicazione a Polar all’indirizzo seguente:
Polar Electro Oy
Webmaster
Professorintie 5
FI-90440 Kempele, Finland
E-mail: webmaster@polar.com
Nel comunicare una sospetta violazione del copyright, ti chiediamo di fornire le informazioni seguenti:
(a) firma fisica o elettronica di una persona autorizzata ad agire per conto del titolare del diritto esclusivo di cui è presunta la violazione;
(b) identificazione o descrizione dell’opera protetta da copyright di cui è presunta la violazione e, laddove possibile, una riproduzione di tale opera;
(c) identificazione o descrizione del materiale di cui è presunta la violazione e informazioni sufficienti per consentire a Polar di individuare il materiale;
(d) il tuo nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e qualsiasi altra informazione per consentire a Polar di contattarti;
(e) conferma da parte tua in quanto avente diritto ad agire per conto del titolare del diritto esclusivo di cui è presunta la violazione.
Per notifiche in forma scritta di altri Contenuti utente inappropriati, illegali, diffamatori, offensivi, ingiuriosi o altrimenti inadatti alla pubblicazione, scrivici all’indirizzo webmaster@polar.com, indicando il tuo nome e cognome e indirizzo, i dettagli relativi alla posizione dei Contenuti utente in questione e una spiegazione quanto più esaustiva possibile dei motivi per cui sono inappropriati, offensivi o illegali. Polar può rimuovere o correggere eventuali Contenuti utente che, a sua esclusiva discrezione, violano le Condizioni per l’utilizzo o che possono essere offensivi, illegali o lesivi dei diritti o che possono danneggiare o minacciare la sicurezza di altre persone. Tuttavia, Polar non si assume alcuna responsabilità di eventuali Contenuti utente inappropriati, illegali o altrimenti inadatti per la pubblicazione.
Nel contesto dei propri servizi, Polar fornisce anche aree di discussione interattive, le cosiddette community. Nelle community i nostri utenti possono discutere di svariati argomenti. Polar vuole che le community siano spazi sicuri e di aiuto per gli utenti, in cui ogni partecipante sia apprezzato e rispettato. Ricorda che sei responsabile di tutti i contenuti immessi nelle community e che qualsiasi condotta inappropriata, immorale o illegale è vietata. In caso di utilizzo improprio, Polar o il moderatore della community (se diverso da Polar) potrebbe escluderti dall’area di discussione e, se necessario, annullare il tuo diritto a utilizzare i servizi Polar a causa di una violazione del Contratto.
Polar non è responsabile del contenuto fornito dagli utenti delle community e tutte le discussioni all’interno delle community sono contenuti creati tra i partecipanti a proprio rischio. Polar escluderà un utente dalle community, se necessario.
Alcuni dei servizi forniti da Polar possono essere soggetti a una tariffa. Quando acquisti un servizio Premium, al servizio si applicheranno sia le Condizioni per l’utilizzo generali sia tutte le Condizioni per l’utilizzo specifiche del servizio. Quando acquisti un servizio o un’app da uno store di app (App Store, Google Play e così via), alla transazione si applicheranno anche i termini e le condizioni di vendita dello store.
L’utilizzo di un servizio Premium richiede il pagamento delle tariffe applicabili per tale servizio. Non è previsto il rimborso di alcuna tariffa già versata se il cliente sceglie di non utilizzare più il servizio prima del termine dell’iscrizione a pagamento.
I servizi Polar possono includere un’opzione per condividere o trasferire dati a servizi di terze parti. Polar non è responsabile dei dati dopo che questi vengono trasferiti all’esterno del sistema Polar e Polar non può più controllarli. Sei responsabile della gestione delle informazioni che condividi o trasferisci esternamente al sistema. Quando consenti la condivisione delle informazioni o il relativo trasferimento a un servizio di terze parti, la terza parte in genere ti chiede di accettare i propri termini e condizioni per l’utilizzo. Leggi attentamente i termini e le condizioni per l’utilizzo e le informative sul trattamento dei dati della terza parte prima di iniziare a utilizzarne i servizi. Polar non si assume alcuna responsabilità relativamente all’utilizzo di servizi di terze parti.
Le regole sulle competizioni descritte in questa sezione si applicano alla relazione tra te e Polar Electro Oy quando partecipi a una delle nostre competizioni o campagne. Le definizioni fornite di seguito riguardano gli aspetti generali di tutte le nostre competizioni e campagne online. Per informazioni su determinate competizioni/campagne, segui i collegamenti presenti nel sito Web pertinente relativi alle singole regole per la competizione/campagna specifica.
I dipendenti di Polar Electro Oy e i rispettivi agenti, filiali, consociate e casa madre, gli agenti di vendita, gli affiliati e i partner di marketing, i distributori, le agenzie pubblicitarie e promozionali e i familiari o i componenti dei nuclei familiari di ciascuno di questi soggetti non sono idonei alla ricezione di premi. Il promotore dovrà pagare le imposte associate applicabili, se previste. I vincitori dei premi saranno responsabili del pagamento di tutte le altre imposte associate alla vincita. Ai fini della partecipazione, non è richiesto alcun acquisto o pagamento di tariffe di ammissione. Il promotore del concorso è Polar Electro Oy, Professorintie 5, 90440 Kempele, Finlandia.
Per “Competizione” si intendono tutte le nostre competizioni online; i termini “noi” e “nostro” si riferiscono a Polar Electro Oy, Professorintie 5, 90440 Kempele, Finlandia, e per “sito Web” si intende qualsiasi sito Web che presenta la competizione online.
1. Partecipando a una Competizione, i candidati accettano di essere vincolati a queste regole, che possono essere da noi variate o modificate di volta in volta, e alle nostre decisioni, che devono essere considerate finali in tutte le questioni relative alla Competizione.
2. Tutti i premi sono non trasferibili e non viene offerta alcuna alternativa in denaro. Le disposizioni per la finalizzazione dei premi verranno definite da noi. Ci riserviamo il diritto, a nostra esclusiva discrezione, di sostituire uno qualsiasi o tutti i premi con altri premi di valore equivalente. Tutti i premi sono soggetti ai termini e alle condizioni del produttore o fornitore.
3. Ai fini dell’idoneità alla ricezione di premi, i vincitori (e l’ospite, se applicabile) acconsentono a (1) firmare una dichiarazione scritta di idoneità, se richiesta; (2) sollevarci da qualsiasi responsabilità, reclamo, richiesta e azione legale per lesioni personali e/o danno, furto o perdita subiti in relazione alla Competizione o all’utilizzo o all’accettazione del premio o di qualsiasi parte dello stesso, ad eccezione dei casi dovuti a negligenza da parte nostra e (3) firmare un’autorizzazione alla promozione che ci conceda il diritto di utilizzare il nome e altri dati dei vincitori per scopi promozionali e pubblicitari senza ulteriori compensi. La partecipazione alla Competizione costituisce l’accettazione dei vincitori a firmare tali autorizzazioni. I vincitori (e l’ospite, se applicabile) devono compilare tutti i documenti richiesti per legge e restituirceli entro quattordici (14) giorni dalla ricezione. La mancata conformità causerà la squalifica dei vincitori e la selezione di un vincitore alternativo.
4. La ricezione di qualsiasi parte del premio della Competizione è vincolata alla conformità a tutte le leggi, regole e normative in vigore. I vincitori hanno l’esclusiva responsabilità di tutte le spese assicurative, le imposte applicabili e qualsiasi spesa non specificata nella descrizione del premio.
5. Ci riserviamo il diritto di implementare requisiti in base all’età, se necessario. I minori di età fino a 12 anni (17 anni negli Stati Uniti) devono ottenere il consenso di un genitore o un tutore prima di poter partecipare alla Competizione. Le Competizioni non sono aperte ai dipendenti né ai rispettivi familiari diretti, di Polar Electro Oy, delle filiali o consociate e di qualsiasi sponsor. Ci riserviamo inoltre il diritto di applicare limitazioni geografiche ai diritti di partecipazione.
6. Partecipando alla Competizione, tutti i candidati concedono tutti i diritti, titoli e interessi per tutti i materiali creativi caricati nel sito Web.
7. Per informazioni sui nomi dei vincitori fino a un (1) mese dopo la chiusura della Competizione, puoi inviarci una busta preaffrancata all’indirizzo Polar Electro Oy, Internet Marketing Team, Professorintie 5, 90440 Kempele, Finlandia, specificando la Competizione.
8. I vincitori sollevano Polar Electro Oy, le sue filiali e consociate, le società e i dipendenti correlati e qualsiasi altro sponsor da tutte le responsabilità in relazione all’accettazione o all’utilizzo di tutti i premi assegnati. Ci riserviamo il diritto di squalificare qualsiasi partecipante e/o vincitore a nostra esclusiva discrezione.
9. Tutti i dati personali, inclusi, a titolo esemplificativo, nome, età, indirizzo, numero di telefono e/o indirizzo e-mail del partecipante, da noi ottenuti in virtù della partecipazione alla Competizione possono, con il consenso di ogni partecipante, essere da noi utilizzati o divulgati a terze parti per determinati scopi di marketing, ricerca di mercato, analisi e altre finalità correlate. Per maggiori dettagli sull’utilizzo di tali dati personali e sul tuo diritto alla rimozione dei dati personali dal nostro database, leggi la nostra Informativa sulla privacy.
Nell’impegno a fornirti aggiornamenti continui su notizie importanti, prodotti e promozioni, ti chiederemo il consenso a inviarti messaggi di marketing quando ti iscrivi ai nostri servizi. Hai il diritto di negare il consenso alla ricezione di comunicazioni di marketing in qualsiasi momento e ci impegniamo a non inviarti messaggi di marketing senza il tuo consenso. Puoi aggiornare il consenso direttamente nei nostri servizi oppure seguendo le istruzioni di annullamento dell’iscrizione in ogni singolo messaggio di marketing in qualsiasi momento. Polar non fornirà a terze parti né condividerà liste di distribuzione per scopi promozionali.
I SERVIZI POLAR, NONCHÉ IL CONTENUTO DEL SERVIZIO E I CONTENUTI UTENTE QUI DESCRITTI VENGONO FORNITI DA POLAR “COSÌ COME SONO” E IN BASE ALLA DISPONIBILITÀ. POLAR NON GARANTISCE CHE I SERVIZI POLAR VERRANNO FORNITI SENZA INTERRUZIONI O CHE SARANNO PRIVI DI ERRORI O VIRUS. POLAR SI RISERVA IL DIRITTO DI CORREGGERE I SERVIZI POLAR O DI NEGARE L’ACCESSO AI SERVIZI IN QUALSIASI MOMENTO SENZA PREAVVISO. POLAR NEGA ESPRESSAMENTE QUALSIASI GARANZIA ESPRESSA O IMPLICITA, INCLUSE, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO, GARANZIE DI TITOLARITÀ, NON VIOLAZIONE, IDONEITÀ PER UNO SCOPO SPECIFICO, DISPONIBILITÀ, ACCURATEZZA O AFFIDABILITÀ DEL CONTENUTO DEI SERVIZI POLAR. ACCETTI E RICONOSCI CHE L’UTILIZZO DEI SERVIZI POLAR È A TUO RISCHIO ESCLUSIVO E CHE POTRESTI ESPORTI A CONTENUTI UTENTE PROVENIENTI DA ORIGINI DIVERSE. POLAR NON SI ASSUME ALCUNA RESPONSABILITÀ RIGUARDO ALLE INFORMAZIONI O AI CONTENUTI UTENTE FORNITI DA ALTRI UTENTI DEI SERVIZI POLAR.
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SEI RESPONSABILE DELL’UTILIZZO DEI SERVIZI POLAR. ACCETTI DI DIFENDERE, INDENNIZZARE E MANLEVARE POLAR, I SUOI AFFILIATI, DIRIGENTI, DIRETTORI, DIPENDENTI E AGENTI E ALTRI UTENTI DA E CONTRO QUALSIASI RECLAMO DI TERZE PARTI E DA TUTTI I COSTI, LE RESPONSABILITÀ, LE PERDITE O I DANNI RISULTATI O DERIVANTI DALLA TUA EFFETTIVA O PRESUNTA VIOLAZIONE DEI PRESENTI TERMINI E CONDIZIONI O DALLA TUA EFFETTIVA O PRESUNTA VIOLAZIONE DI QUALSIASI PROPRIETÀ INTELLETTUALE, ALTRO DIRITTO O DELLA PRIVACY DI UNA TERZA PARTE.
Nessuna delle Parti sarà responsabile nei confronti dell’altra per qualsiasi inadempimento dei rispettivi obblighi contrattuali nel caso e nella misura in cui tale inadempimento sia dovuto a un evento o una condizione non ragionevolmente prevedibile alla Data di entrata in vigore e in cui tali eventi esulino dal controllo della parte e i cui effetti non possano essere ragionevolmente evitati o superati (da qui in avanti definiti eventi di “Forza maggiore”).
Gli eventi di Forza maggiore includono, a titolo esemplificativo, guerre, situazioni di emergenza, sommosse o altre crisi, distribuzione di informazioni di emergenza in caso di crisi o turbamento di situazioni normali, sabotaggio o minaccia di sabotaggio, epidemie pericolose, tempeste, inondazioni o altre condizioni meteorologiche inclementi o eventi naturali (calamità) di altro tipo, incendi, esplosioni o altri incidenti simili, scioperi, serrate, boicottaggi e altre iniziative industriali (compresi gli scioperi interni di una parte), cambiamenti legislativi, atti o omissioni delle autorità, restrizioni valutarie, restrizioni di esportazione e importazione, interruzione dell’erogazione generale di energia, mancata disponibilità dei mezzi di trasporto a livello generale, interferenze delle reti di comunicazione, difetti o ritardi nelle connessioni di trasferimento o di altre connessioni o di attrezzature acquistate da terze parti o controllate da terze parti o altri motivi simili che esulano dal controllo delle Parti.
Polar ha il diritto di assegnare a una terza parte i propri diritti e obblighi relativamente alle presenti Condizioni per l’utilizzo, senza previo consenso scritto, ma tali diritti e obblighi non possono essere da te ceduti ad altri senza previo consenso scritto da parte di Polar.
I servizi Polar sono disciplinati dalle leggi della Finlandia, a prescindere da eventuali conflitti relativi alle disposizioni di legge. Acconsenti a che qualsiasi controversia derivante dalle presenti Condizioni per l’utilizzo e dall’Informativa sulla privacy venga risolta esclusivamente presso la corte distrettuale di Helsinki, Finlandia. Le presenti Condizioni per l’utilizzo, insieme a tutti i termini e le condizioni speciali applicabili ai Servizi Polar utilizzati costituiscono l’intero accordo tra te e Polar relativamente all’utilizzo dei Servizi Polar. La rinuncia da parte di Polar a esercitare qualsiasi diritto previsto dalle presenti Condizioni per l’utilizzo non dovrà essere considerata una rinuncia a tali diritti. Qualora una disposizione delle presenti Condizioni per l’utilizzo sia ritenuta illegale o nulla, le Condizioni per l’utilizzo saranno valide per tutti gli altri aspetti ad eccezione della disposizione ritenuta non valida.
1. SERVIZIO E DIRITTO ALL’UTILIZZO
1.1 Il servizio Polar Team Pro è una soluzione di allenamento per sport di squadra che offre e registra dati sull’allenamento in tempo reale, tra cui frequenza cardiaca, velocità e distanza, e include funzionalità di analisi e creazione di report (“Servizio Team Pro”).
Il Servizio è costituito da un servizio Web e da un’applicazione Polar Team Pro compatibile (“Applicazione”), che dovrai scaricare separatamente dall’App Store di Apple e che richiede l’uso di un iPad come dispositivo di controllo. Sono inoltre necessari un dispositivo Team Pro Dock compatibile con iPad funzionante per l’allenatore e sensori Polar Team Pro per gli atleti.
Il Servizio Team Pro è compatibile con il servizio Polar Flow. Un utente registrato nel Servizio Team Pro, ad esempio un atleta di una squadra, può avere anche un account Polar Flow personale. Previo consenso individuale, è possibile collegare un account Polar Flow personale al Servizio Team Pro. In questo caso, i dati relativi agli allenamenti del singolo utente vengono trasferiti da un servizio all’altro e l’utente può accedere ai dati sull’allenamento salvati nel Servizio Team Pro tramite il proprio account Polar Flow, mentre il Licenziatario del Servizio Team Pro, ad esempio un allenatore e così via, può accedere ai dati sull’allenamento dell’atleta salvati nell’account Flow. Per poter utilizzare il servizio Polar Flow, il singolo atleta deve avere un dispositivo o un prodotto compatibile con il servizio Polar Flow.
1.2 L’accordo relativo all’utilizzo del servizio viene sottoscritto tra la comunità o l’organizzazione che accede al servizio (“Licenziatario”) e Polar. Entrambi verranno definiti da ora in avanti le “Parti”.
Nell’accettare le Condizioni per l’utilizzo, acconsenti all’accettazione per conto del Licenziatario che rappresenti e devi confermare di avere effettivamente il diritto di accettare le Condizioni per l’utilizzo per conto del Licenziatario. L’accettazione riguarda sia le Condizioni per l’utilizzo generali Polar sia le presenti Condizioni per l’utilizzo specifiche del servizio. Tu, in quanto persona che accetta il presente Contratto e crea l’account utente per conto del Licenziatario, sei l’”Utente amministratore”. Il termine “Licenziatario” si riferisce sempre al licenziatario del diritto di accesso, ovvero l’organizzazione o l’azienda che utilizza il servizio. Ti verrà inviato un messaggio all’indirizzo e-mail che hai fornito quando hai accettato il Contratto, in modo da verificare l’accuratezza dell’indirizzo e confermare che l’account sia stato creato intenzionalmente. L’account deve essere verificato entro 30 giorni. L’utilizzo del servizio è subordinato all’immissione di un indirizzo e-mail verificato. L’account dell’Utente amministratore creato al momento dell’iscrizione può essere utilizzato anche come account utente privato in altri servizi Polar. Se accedi a un altro servizio per la prima volta, ti verranno richiesti, a seconda del servizio, il consenso al trattamento dei tuoi dati in diversi modi e l’accettazione delle Condizioni per l’utilizzo come utente privato.
Dopo aver accettato questo Contratto facendo clic sul pulsante “Accetto” e dopo che il Licenziatario avrà pagato la tariffa richiesta a Polar, Polar ti consentirà di accedere al Servizio Team Pro come Utente amministratore e fornirà al Licenziatario un diritto non esclusivo, personale e non trasferibile all’utilizzo del servizio. La data di attivazione del servizio verrà da ora in avanti definita “Data di entrata in vigore”. Polar può fornire al Licenziatario servizi di supporto e manutenzione relativamente al Servizio Team Pro in cambio di un compenso, se concordato separatamente. Il presente Contratto non limita il diritto di Polar di fornire, vendere, concedere in licenza o commercializzare altrimenti il Servizio Team Pro a terze parti.
1.3 Alla risoluzione del presente Contratto, termina il diritto del Licenziatario di utilizzare il Servizio Team Pro e ha fine l’obbligo di Polar di fornire il servizio.
1.4 Il presente Contratto sostituisce tutti gli accordi precedenti tra le Parti relativamente al Servizio Team Pro.
2. DIRITTI E OBBLIGHI DI POLAR
2.1 Il Servizio Team Pro verrà attivato per l’utilizzo da parte del Licenziatario entro un periodo di tempo ragionevole dopo che avrai accettato queste condizioni e dopo che il Licenziatario avrà pagato la tariffa del servizio richiesta. Il servizio viene reso disponibile da Polar. Polar può servirsi di alcuni terzisti selezionati per la fornitura del servizio.
2.2 Polar ha il diritto di monitorare l’utilizzo del Servizio Team Pro.
2.3 Polar ha il diritto di sviluppare ulteriormente il Servizio Team Pro in modo indipendente e di apportare modifiche al contenuto e all’implementazione tecnica, a condizione che il livello complessivo del Servizio Team Pro non diminuisca rispetto al livello fornito alla Data di entrata in vigore. Polar si impegna a comunicare a te e al Licenziatario tali modifiche e le rispettive date di entrata in vigore il più tempestivamente possibile.
2.4 Polar sarà responsabile verso il Licenziatario della fruibilità del Servizio Team Pro fino al livello dell’interfaccia della rete Internet principale. Polar non sarà responsabile dell’infrastruttura IT di base del Licenziatario, ad esempio di connessioni Internet, iPad, versioni del sistema operativo o corretto funzionamento di altro software. La manutenzione e il supporto dei sensori Polar Team Pro e del dispositivo Team Pro Dock non rientrano nell’ambito del presente Contratto.
2.5 Ai sensi del presente Contratto, Polar è unicamente responsabile di fornire al Licenziatario l’accesso al Servizio Team Pro. Vengono gestite pagine Web di supporto Polar che includono le informazioni di base (operazioni preliminari, domande frequenti e suggerimenti) relative all’utilizzo del Servizio Team Pro. Altri servizi di formazione e supporto dovranno essere concordati separatamente con Polar.
2.6 Puoi creare un account utente nel Servizio Team Pro per il Licenziatario e impostare la password per concedere i diritti di accesso al Licenziatario (“Diritti di accesso”). Dopo aver creato un account utente, diventerai l’Utente amministratore del servizio e riceverai i diritti di amministratore per il servizio per tutta la durata del Contratto (“Utente amministratore”). Polar può, in qualsiasi momento, modificare i Diritti di accesso o annullarli, qualora il Licenziatario violi le presenti Condizioni per l’utilizzo.
2.7 Ai sensi del presente Contratto, Polar opera come responsabile del trattamento dei dati, archiviando e gestendo i dati immessi nel Servizio Team Pro. Polar non tratta tali dati, ad eccezione di quanto prescritto dal titolare del trattamento dei dati e ai sensi delle Condizioni per l’utilizzo.
2.8 Polar può fornire aggiornamenti, upgrade ed estensioni del Servizio Team Pro. I miglioramenti e le estensioni del Servizio Team Pro sono soggetti a tariffe separate. Polar comunicherà i possibili aggiornamenti, i tempi di distribuzione e i rispettivi costi e tempistiche separatamente.
2.9 Manutenzione e interruzioni del servizio
Polar può interrompere il Servizio Team Pro per manutenzione di base, sostituzione di attrezzature o altre attività di manutenzione che consentono a Polar di mantenere la disponibilità del Servizio Team Pro (“Interruzione per manutenzione”).
Qualsiasi Interruzione per manutenzione verrà pianificata in anticipo. Il Licenziatario verrà informato dell’Interruzione per manutenzione che interessa il Servizio Team Pro due (2) settimane prima dell’interruzione. Qualora sia necessaria un’Interruzione per manutenzione con tempistiche inferiori, Polar informerà ogni Licenziatario in tempi quanto più ragionevolmente brevi possibile. Polar si impegna a predisporre ogni Interruzione per manutenzione in modo che abbia un impatto minimo sul Servizio Team Pro per quanto ragionevolmente possibile. Considerando che il servizio viene utilizzato in tutti i fusi orari, non è possibile predisporre un’Interruzione per manutenzione che sia ottimale per tutti gli utenti.
Polar ha il diritto di interrompere temporaneamente il Servizio Team Pro senza preavviso nei casi in cui tale interruzione sia necessaria per motivi di manutenzione, riparazione o ispezione dell’attrezzatura o per altri motivi simili in base a emergenze (“Interruzione del servizio”).
Polar comunicherà all’Utente amministratore ogni Interruzione del servizio quanto più presto possibile via e-mail.
La manutenzione del Servizio Team Pro non include la correzione di errori causati da te, dal Licenziatario, dal terzista, da terze parti, da eventi di Forza maggiore o da altri motivi che esulano dal ragionevole controllo da parte di Polar. Qualora tali errori siano dovuti a motivi non attribuibili a Polar, Polar informerà l’Utente amministratore e potrebbe addebitare al Licenziatario i costi per l’analisi e/o la correzione degli errori in base al listino prezzi generale di Polar.
3. DIRITTI GENERALI E OBBLIGHI DELL’UTENTE
3.1 Il Licenziatario è responsabile della propria azienda e dell’utilizzo del Servizio Team Pro, nonché di garantire che il Licenziatario stesso agisca ai sensi delle leggi, normative e istruzioni degli organismi ufficiali.
3.2 L’Utente amministratore può designare altri utenti secondari nel Servizio Team Pro, ad esempio un allenatore.
3.3 Il Licenziatario opera come titolare del trattamento dei dati ed è responsabile della scelta di quali informazioni salvare nel sistema e come gestirle. Il Licenziatario è anche responsabile dell’accuratezza dei dati che ha creato nel Servizio e delle richieste di trattamento dei dati, tra cui l’eliminazione dei dati, provenienti da singoli atleti che utilizzano il Servizio.
3.4 Il Licenziatario dovrà pagare, entro la data di scadenza, i costi associati all’utilizzo del Servizio Team Pro, all’implementazione del Software e a qualsiasi altro servizio concordato.
3.5 Il Licenziatario accetterà il Servizio Team Pro “così com’è”.
3.6 Il Licenziatario si impegna a fornire gratuitamente a Polar informazioni su funzionalità tecniche, interfacce e caratteristiche dell’ambiente di rete che potrebbero essere rilevanti per l’utilizzo o la disponibilità del servizio o per le prestazioni di Polar ai sensi del presente Contratto. Il Licenziatario adempirà ai propri doveri e obblighi ai sensi del presente Contratto in modo professionale con la competenza e l’attenzione dovute.
3.7 Il Licenziatario non è autorizzato ad apportare, né a richiedere di apportare, modifiche al Servizio Team Pro.
3.8 Il Licenziatario è responsabile dell’acquisto delle connessioni Internet, delle apparecchiature per i dati, delle connessioni, del software e di altre attrezzature aggiuntive, necessari per l’utilizzo del Servizio Team Pro. Il Licenziatario è inoltre responsabile dei costi, del funzionamento, della manutenzione e del supporto di attrezzature, connessioni e software.
3.9 Il Licenziatario è responsabile dello svolgimento o del mancato svolgimento di tutte le attività in base ai propri Diritti di accesso. I Diritti di accesso verranno gestiti con la dovuta attenzione e in modo da impedire l’accesso non autorizzato al Servizio Team Pro e al sistema software. Il Licenziatario non può divulgare i Diritti di accesso a terze parti e i Diritti di accesso verranno considerati informazioni riservate di Polar.
3.10 Il Licenziatario contatterà immediatamente Polar se ritiene che la sicurezza dei Diritti di accesso sia stata compromessa, in caso di perdita o utilizzo improprio di tali diritti o in presenza di modifiche relative ai Diritti di accesso o all’impiego, inclusa, a titolo esemplificativo, la cessazione dell’impiego, all’interno della squadra. Il Licenziatario risarcirà Polar per tutti i danni, costi e spese causati dall’utilizzo improprio dei Diritti di accesso.
4. PAGAMENTI E TERMINI DI PAGAMENTO
4.1 Se non altrimenti concordato individualmente, Polar addebiterà al Licenziatario l’utilizzo del Servizio Team Pro in base al listino prezzi valido al momento dell’accordo. Polar addebiterà periodicamente l’utilizzo del servizio in base al listino prezzi Polar valido al momento dell’accordo fino all’interruzione dell’utilizzo del Servizio Team Pro. In caso di errori del processo di fatturazione automatica, Polar emetterà la fattura al Licenziatario e in questo caso le eventuali commissioni dei bonifici bancari e altre spese correlate al pagamento delle tariffe del servizio saranno a carico del Licenziatario. Il Servizio Team Pro verrà attivato successivamente alla ricezione del pagamento da parte di Polar.
4.2 Polar ha il diritto di modificare le tariffe del Servizio Team Pro. Polar comunicherà al Licenziatario in forma scritta le variazioni di prezzo almeno un (1) mese prima della data di entrata in vigore del nuovo listino prezzi.
4.3 Polar non rimborserà tariffe del servizio già pagate, anche qualora il servizio non sia disponibile in ogni momento o il Licenziatario non sia stato in grado, per diversi motivi, di utilizzare il Servizio Team Pro, ad esempio se l’impossibilità del Licenziatario di utilizzare il servizio è dovuta a un guasto o un errore dell’attrezzatura o delle comunicazioni dati del Licenziatario.
4.4 Eventuali reclami correlati alle tariffe del servizio devono essere presentati in forma scritta prima della data di scadenza della fattura. Anche nel caso di un reclamo, la parte della tariffa del servizio non oggetto di controversia dovrà essere pagata dal Licenziatario entro la data di scadenza. Qualora un reclamo correlato a una tariffa del servizio sia ritenuto infondato, il Licenziatario dovrà pagare la fattura e gli interessi calcolati dalla data di scadenza originale ed entro quattordici (14) giorni dalla data in cui il reclamo è stato giudicato infondato.
4.5 Il tasso di interesse per qualsiasi pagamento tardivo è pari all’undici percento (11%). Il Licenziatario dovrà inoltre risarcire Polar per le spese di fatturazione e altri costi di riscossione sostenuti.
4.6 Polar ha il diritto di sospendere il diritto del Licenziatario di utilizzare il Servizio Team Pro in caso di pagamento tardivo delle tariffe del servizio. Qualora tali tariffe non vengano pagate dopo la richiesta di pagamento da parte di Polar, Polar potrà risolvere il presente Contratto interamente o in parte con effetto immediato.
5. RISERVATEZZA
Ogni Parte manterrà riservati tutti i materiali e le informazioni ricevuti dall’altra Parte, indipendentemente dal tipo di materiali, inclusi, a titolo esemplificativo, informazioni relative a tutti i dati, report, interpretazioni, previsioni, registrazioni, disegni, documentazione, esempi, procedure, processi, progettazioni, fotografie, specifiche, istruzioni e informazioni aziendali, commerciali, finanziarie e di altra natura, in forma orale o scritta, in un formato leggibile al computer o in qualsiasi altra forma. Una Parte non può, senza previo accordo scritto tra le parti, utilizzare tali informazioni riservate per scopi diversi da quelli correlati direttamente al presente Contratto. Gli obblighi di riservatezza restano in vigore per cinque (5) anni a partire dalla Data di entrata in vigore, ma almeno per tre (3) anni dalla divulgazione di tali informazioni. La riservatezza continuerà a essere effettiva dopo la risoluzione del Contratto.
6. RISOLUZIONE
6.1 Il presente Contratto sarà valido per un (1) anno a partire dalla Data di entrata in vigore. Successivamente, il Contratto resterà in vigore per periodi consecutivi di un (1) anno, a meno che non venga risolto da una delle Parti con un preavviso in forma scritta di un (1) mese prima della fine del periodo di validità. Alla risoluzione del Contratto, cessano il diritto del Licenziatario di utilizzare il Servizio e l’obbligo di Polar di fornire al Licenziatario il Servizio Team Pro.
6.2 Polar può risolvere questo Contratto con effetto immediato interamente o in parte o sospendere l’adempimento dei propri obblighi contrattuali nei casi seguenti:
(a) Il Licenziatario o una terza parte ha presentato un’istanza di fallimento o liquidazione o il Licenziatario ha presentato un’istanza pubblica ai propri creditori o viene altrimenti ritenuto non in grado di pagare i propri debiti;
(b) Il Licenziatario non ha pagato tariffe del servizio arretrate entro trenta (30) giorni dalla data di scadenza originale della fattura;
(c) Il Licenziatario viola o trascura di adempiere ai propri obblighi ai sensi del presente Contratto e non provvede a correggere tali violazioni o a rimediare agli inadempimenti entro trenta (30) giorni dalla richiesta scritta di Polar.
6.3 Il preavviso di risoluzione del Contratto deve essere fornito a Polar in forma scritta.
6.4 Alla risoluzione del Contratto da parte del Licenziatario, l’obbligo di pagamento ai sensi del presente Contratto resta in vigore fino al termine della durata del Contratto in corso.
6.5 Polar conserverà i dati salvati nel Servizio Team Pro per 6 mesi dopo lo scadere dei Diritti di accesso.
7. ALTRE CONDIZIONI
Le Condizioni per l’utilizzo generali Polar si applicano all’utilizzo del servizio, ad eccezione di quanto enunciato dalle presenti condizioni speciali per l’utilizzo del servizio.
1. SERVIZIO E DIRITTO ALL’UTILIZZO
1.1 Polar Club è una soluzione con servizi cloud per palestre basata su tablet che offre allenamenti guidati e lezioni di allenamento di gruppo. Il servizio registra e visualizza dati sull’allenamento in tempo reale, ad esempio la frequenza cardiaca, e salva le sessioni di allenamento nell’account Flow dell’utente per la successiva analisi (“Servizio Club”).
L’accordo relativo all’utilizzo del servizio viene sottoscritto tra la comunità o l’organizzazione che accede al servizio (“Licenziatario”) e Polar. Entrambi verranno definiti da ora in avanti le “Parti”.
Il Servizio consente al Licenziatario di accedere a dati specifici dei membri iscritti alle lezioni di allenamento di gruppo. Il Servizio consente la raccolta e il salvataggio di determinati dati sull’allenamento durante le lezioni. Il Servizio è costituito dall’applicazione Polar Club (“Applicazione”), che il Licenziatario deve scaricare separatamente dall’App Store di Apple. L’utilizzo del Servizio richiede un iPad come dispositivo di controllo. L’interfaccia utente è l’applicazione Polar Club per iOS. I partecipanti devono inoltre possedere sensori di frequenza cardiaca Polar Bluetooth Smart funzionanti o unità da polso Polar compatibili.
Il Servizio Club è disponibile esclusivamente per l’utilizzo personale da parte del Licenziatario ed è vietato vendere o trasferire in altro modo a terze parti questi vantaggi o i dati ricevuti dal Servizio. Il Licenziatario può ricevere solo i dati sulle prestazioni dei membri iscritti alle lezioni di fitness del Licenziatario.
Poiché il Servizio fa parte dell’ecosistema Polar Flow, tutti i dati personali sull’allenamento vengono registrati e sincronizzati direttamente con il servizio Polar Flow nell’account personale Polar Flow del partecipante, a condizione che questi abbia effettuato l’iscrizione alle lezioni.
1.2 In caso di dubbi, Polar dovrà essere considerata una terza parte nella relazione tra te e i partecipanti alle lezioni. Polar ti fornirà esclusivamente l’opportunità di collaborare. Tutti gli accordi, le intese o le garanzie relativamente alla relazione, ai servizi o al contenuto degli allenamenti e delle lezioni di allenamento di gruppo, se applicabile, avvengono direttamente tra te e i partecipanti. Polar non ha alcuna responsabilità relativamente ai servizi da te forniti ai tuoi clienti.
1.3 Nell’accettare le Condizioni per l’utilizzo, acconsenti all’accettazione per conto del Licenziatario che rappresenti e devi confermare di avere effettivamente il diritto di accettare le Condizioni per l’utilizzo per conto del Licenziatario. L’accettazione riguarda sia le Condizioni per l’utilizzo generali Polar sia le presenti Condizioni per l’utilizzo specifiche del servizio. Tu, in quanto persona che accetta il presente Contratto e crea l’account utente per conto del Licenziatario, sei l’”Utente amministratore”. Il termine “Licenziatario” si riferisce sempre al licenziatario del diritto di accesso, ovvero l’organizzazione o l’azienda che utilizza il servizio. Ti verrà inviato un messaggio all’indirizzo e-mail che hai fornito quando hai accettato il Contratto, in modo da verificare l’accuratezza dell’indirizzo e confermare che l’account sia stato creato intenzionalmente. L’account deve essere verificato entro 30 giorni. L’utilizzo del servizio è subordinato all’immissione di un indirizzo e-mail verificato. L’account dell’Utente amministratore creato al momento dell’iscrizione può essere utilizzato anche come account utente privato in altri servizi Polar. Se accedi a un altro servizio per la prima volta, ti verranno richiesti, a seconda del servizio, il consenso al trattamento dei tuoi dati in diversi modi e l’accettazione delle Condizioni per l’utilizzo come utente privato.
Dopo aver accettato questo Contratto facendo clic sul pulsante “Accetto”, Polar ti consentirà di accedere al Servizio Club come Utente amministratore e fornirà al Licenziatario un diritto non esclusivo, personale e non trasferibile all’utilizzo del servizio. La data di attivazione del servizio verrà da ora in avanti definita “Data di entrata in vigore”. Polar può fornire al Licenziatario servizi di supporto e manutenzione relativamente al Servizio Club in cambio di un compenso, se concordato separatamente. Il presente Contratto non limita il diritto di Polar di fornire, vendere, concedere in licenza o commercializzare altrimenti il Servizio Club a terze parti.
1.4 Alla risoluzione del presente Contratto, termina il diritto del Licenziatario di utilizzare il Servizio Club e ha fine l’obbligo di Polar di fornire il servizio.
1.5 Il presente Contratto sostituisce tutti i precedenti accordi tra le Parti riguardanti il Servizio Club.
2. DIRITTI E OBBLIGHI DI POLAR
2.1 Il Servizio Club verrà attivato per l’utilizzo da parte del Licenziatario solo dopo che avrai accettato queste condizioni. Il servizio viene reso disponibile da Polar. Polar può servirsi di alcuni terzisti selezionati per la fornitura del servizio.
2.2 Polar ha il diritto di monitorare l’utilizzo del Servizio Club.
2.3 Polar ha il diritto di sviluppare ulteriormente il Servizio Club in modo indipendente e di apportare modifiche al contenuto e all’implementazione tecnica, a condizione che il livello complessivo del Servizio Club non diminuisca rispetto al livello fornito alla Data di entrata in vigore. Polar si impegna a comunicare a te e al Licenziatario tali modifiche e le rispettive date di entrata in vigore il più tempestivamente possibile.
2.4 Polar sarà responsabile verso il Licenziatario della fruibilità del Servizio Club fino al livello dell’interfaccia della rete Internet principale. Polar non sarà responsabile dell’infrastruttura IT di base del Licenziatario, ad esempio di connessioni Internet, iPad, versioni del sistema operativo o corretto funzionamento di altro software.
2.5 Ai sensi del presente Contratto, Polar è unicamente responsabile di fornire al Licenziatario l’accesso al Servizio Club. Vengono gestite pagine Web di supporto Polar che includono le informazioni di base (operazioni preliminari, domande frequenti e suggerimenti) relative all’utilizzo del Servizio Club. Altri servizi di formazione e supporto dovranno essere concordati separatamente con Polar.
2.6 Puoi creare un account utente nel Servizio Club per il Licenziatario e impostare la password per concedere i diritti di accesso al Licenziatario (“Diritti di accesso”). Dopo aver creato un account utente, diventerai l’Utente amministratore del servizio e riceverai i diritti di amministratore per il servizio per tutta la durata del Contratto (“Utente amministratore”). Polar può, in qualsiasi momento, modificare i Diritti di accesso o annullarli, qualora il Licenziatario violi le presenti Condizioni per l’utilizzo.
2.7 Ai sensi del presente Contratto, Polar opera come responsabile del trattamento dei dati, archiviando e gestendo i dati immessi nel Servizio Club. Polar non tratta tali dati, ad eccezione di quanto prescritto dal titolare del trattamento dei dati e ai sensi delle Condizioni per l’utilizzo.
2.8 Polar può fornire aggiornamenti, upgrade ed estensioni del Servizio Club. I miglioramenti e le estensioni del Servizio Club sono soggetti a tariffe separate. Polar comunicherà i possibili aggiornamenti, i tempi di distribuzione e i rispettivi costi e tempistiche separatamente.
2.9 Manutenzione e interruzioni del servizio
Polar può interrompere il Servizio Club per manutenzione di base, sostituzione di attrezzature o altre attività di manutenzione che consentono a Polar di mantenere la disponibilità del Servizio Club (“Interruzione per manutenzione”).
Qualsiasi Interruzione per manutenzione verrà pianificata in anticipo. Il Licenziatario verrà informato dell’Interruzione per manutenzione che interessa il Servizio Club due (2) settimane prima dell’interruzione. Qualora sia necessaria un’Interruzione per manutenzione con tempistiche inferiori, Polar informerà ogni Licenziatario in tempi quanto più ragionevolmente brevi possibile. Polar si impegna a predisporre ogni Interruzione per manutenzione in modo che abbia un impatto minimo sul Servizio Club per quanto ragionevolmente possibile. Considerando che il servizio viene utilizzato in tutti i fusi orari, non è possibile predisporre un’Interruzione per manutenzione che sia ottimale per tutti gli utenti.
Polar ha il diritto di interrompere temporaneamente il Servizio Club senza preavviso nei casi in cui tale interruzione sia necessaria per motivi di manutenzione, riparazione o ispezione dell’attrezzatura o per altri motivi simili in base a emergenze (“Interruzione del servizio”).
Polar comunicherà all’Utente amministratore ogni Interruzione del servizio quanto più presto possibile via e-mail.
La manutenzione del Servizio Club non include la correzione di errori causati da te, dal Licenziatario, dal terzista, da terze parti, da eventi di Forza maggiore o da altri motivi che esulano dal ragionevole controllo da parte di Polar. Qualora tali errori siano dovuti a motivi non attribuibili a Polar, Polar informerà l’Utente amministratore e potrebbe addebitare al Licenziatario i costi per l’analisi e/o la correzione degli errori in base al listino prezzi generale di Polar.
2.9 Polar ha il diritto di utilizzare il nome e il logo del Licenziatario per la commercializzazione e di fare riferimento alla collaborazione delle parti per tutta la durata del Contratto rispettando le buone prassi.
3. DIRITTI GENERALI E OBBLIGHI DELL’UTENTE
3.1 Il Licenziatario è responsabile della propria azienda e dell’utilizzo del Servizio Club, nonché di garantire che il Licenziatario stesso agisca ai sensi delle leggi, normative e istruzioni degli organismi ufficiali.
3.2 L’Utente amministratore può designare altri utenti secondari nel Servizio Club, ad esempio un istruttore.
3.3 Il Licenziatario opera come titolare del trattamento dei dati ed è responsabile della scelta di quali informazioni salvare nel sistema e come gestirle. Il Licenziatario è anche responsabile dell’accuratezza dei dati che ha creato nel Servizio e delle richieste di trattamento dei dati dei singoli utenti che utilizzano il Servizio, tra cui l’eliminazione dei dati.
3.4 Il Licenziatario dovrà pagare, entro la data di scadenza, i costi associati all’utilizzo del Servizio Club, all’implementazione del Software e a qualsiasi altro servizio concordato.
3.5 Il Licenziatario accetta il Servizio Club “così com’è”.
3.6 Il Licenziatario si impegna a fornire gratuitamente a Polar informazioni su funzionalità tecniche, interfacce e caratteristiche dell’ambiente di rete che potrebbero essere rilevanti per l’utilizzo o la disponibilità del servizio o per le prestazioni di Polar ai sensi del presente Contratto. Il Licenziatario adempirà ai propri doveri e obblighi ai sensi del presente Contratto in modo professionale con la competenza e l’attenzione dovute.
3.7 Il Licenziatario non è autorizzato ad apportare, né a richiedere di apportare, modifiche al Servizio Club.
3.8 Il Licenziatario è responsabile dell’acquisto delle connessioni Internet, delle apparecchiature per i dati, delle connessioni, del software e di altre attrezzature aggiuntive, necessari per l’utilizzo del Servizio Club. Il Licenziatario è inoltre responsabile dei costi, del funzionamento, della manutenzione e del supporto di attrezzature, connessioni e software.
3.9 Il Licenziatario è responsabile dello svolgimento o del mancato svolgimento di tutte le attività in base ai propri Diritti di accesso. I Diritti di accesso verranno gestiti con la dovuta attenzione e in modo da impedire l’accesso non autorizzato al Servizio Club e al sistema software. Il Licenziatario non può divulgare i Diritti di accesso a terze parti e i Diritti di accesso verranno considerati informazioni riservate di Polar.
3.10 Il Licenziatario contatterà immediatamente Polar se ritiene che la sicurezza dei Diritti di accesso sia stata compromessa, in caso di perdita o utilizzo improprio di tali diritti o in presenza di modifiche relative ai Diritti di accesso o all’impiego, inclusa, a titolo esemplificativo, la cessazione dell’impiego, all’interno della squadra. Il Licenziatario risarcirà Polar per tutti i danni, costi e spese causati dall’utilizzo improprio dei Diritti di accesso.
4. PAGAMENTI E TERMINI DI PAGAMENTO
4.1 Polar offre un periodo di valutazione di trenta (30) giorni, dopo il quale vengono addebitati i costi di licenza tramite carta di credito o indirizzo di fatturazione indicato dal Licenziatario al momento dell’iscrizione. Se il Licenziatario non annulla l’iscrizione tramite il portale o non invia un preavviso di annullamento scritto prima del pagamento che desidera annullare o che non vuole venga rinnovato automaticamente, il Licenziatario accetta l’applicazione automatica dei costi di licenza e autorizza Polar (senza preavviso, se non prescritto dalla legge in vigore) ad addebitare i costi di licenza validi in qualsiasi momento e tutte le imposte previste utilizzando il metodo di pagamento approvato, salvato nei dati utente del Licenziatario.
Se non altrimenti concordato individualmente, Polar addebiterà al Licenziatario l’utilizzo del Servizio Club in base al listino prezzi valido al momento dell’accordo. Polar addebiterà periodicamente l’utilizzo del servizio in base al listino prezzi Polar valido al momento dell’accordo fino all’interruzione dell’utilizzo del Servizio Club. In caso di errori del processo di fatturazione automatica, Polar emetterà la fattura al Licenziatario e in questo caso le eventuali commissioni dei bonifici bancari e altre spese correlate al pagamento delle tariffe del servizio saranno a carico del Licenziatario.
4.2 Polar ha il diritto di modificare le tariffe del Servizio Club. Polar comunicherà al Licenziatario in forma scritta le variazioni di prezzo almeno un (1) mese prima della data di entrata in vigore del nuovo listino prezzi.
4.3 Polar non rimborserà tariffe del servizio già pagate, anche qualora il servizio non sia disponibile in ogni momento o il Licenziatario non sia stato in grado, per diversi motivi, di utilizzare il Servizio Club, ad esempio se l’impossibilità del Licenziatario di utilizzare il servizio è dovuta a un guasto o un errore dell’attrezzatura o delle comunicazioni dati del Licenziatario.
4.4 Eventuali reclami correlati alle tariffe del servizio devono essere presentati in forma scritta prima della data di scadenza della fattura. Anche nel caso di un reclamo, la parte della tariffa del servizio non oggetto di controversia dovrà essere pagata dal Licenziatario entro la data di scadenza. Qualora un reclamo correlato a una tariffa del servizio sia ritenuto infondato, il Licenziatario dovrà pagare la fattura e gli interessi calcolati dalla data di scadenza originale ed entro quattordici (14) giorni dalla data in cui il reclamo è stato giudicato infondato.
4.5 Il tasso di interesse per qualsiasi pagamento tardivo è pari all’undici percento (11%). Il Licenziatario dovrà inoltre risarcire Polar per le spese di fatturazione e altri costi di riscossione sostenuti.
4.6 Polar ha il diritto di sospendere il diritto del Licenziatario di utilizzare il Servizio Club in caso di pagamento tardivo delle tariffe del servizio. Qualora tali tariffe non vengano pagate dopo la richiesta di pagamento da parte di Polar, Polar potrà risolvere il presente Contratto interamente o in parte con effetto immediato.
5. RISERVATEZZA
Ogni Parte manterrà riservati tutti i materiali e le informazioni ricevuti dall’altra Parte, indipendentemente dal tipo di materiali, inclusi, a titolo esemplificativo, informazioni relative a tutti i dati, report, interpretazioni, previsioni, registrazioni, disegni, documentazione, esempi, procedure, processi, progettazioni, fotografie, specifiche, istruzioni e informazioni aziendali, commerciali, finanziarie e di altra natura, in forma orale o scritta, in un formato leggibile al computer o in qualsiasi altra forma. Una Parte non può, senza previo accordo scritto tra le parti, utilizzare tali informazioni riservate per scopi diversi da quelli correlati direttamente al presente Contratto. Gli obblighi di riservatezza restano in vigore per cinque (5) anni a partire dalla Data di entrata in vigore, ma almeno per tre (3) anni dalla divulgazione di tali informazioni. La riservatezza continuerà a essere effettiva dopo la risoluzione del Contratto.
6. RISOLUZIONE
6.1 Il presente Contratto sarà valido per un (1) anno a partire dalla Data di entrata in vigore. Successivamente, il Contratto resterà in vigore per periodi consecutivi di un (1) anno, a meno che non venga risolto da una delle Parti con un preavviso in forma scritta di un (1) mese prima della fine del periodo di validità. Alla risoluzione del Contratto, cessano il diritto del Licenziatario di utilizzare il Servizio e l’obbligo di Polar di fornire al Licenziatario il Servizio Club.
6.2 Polar può risolvere questo Contratto con effetto immediato interamente o in parte o sospendere l’adempimento dei propri obblighi contrattuali nei casi seguenti:
(a) Il Licenziatario o una terza parte ha presentato un’istanza di fallimento o liquidazione o il Licenziatario ha presentato un’istanza pubblica ai propri creditori o viene altrimenti ritenuto non in grado di pagare i propri debiti;
(b) Il Licenziatario non ha pagato tariffe del servizio arretrate entro trenta (30) giorni dalla data di scadenza originale della fattura;
(c) Il Licenziatario viola o trascura di adempiere ai propri obblighi ai sensi del presente Contratto e non provvede a correggere tali violazioni o a rimediare agli inadempimenti entro trenta (30) giorni dalla richiesta scritta di Polar.
6.3 Il preavviso di risoluzione del Contratto deve essere fornito a Polar in forma scritta o tramite il portale.
6.4 Alla risoluzione del Contratto, l’obbligo di pagamento ai sensi del Contratto resta in vigore fino al termine della durata del Contratto in corso.
6.5 Polar conserverà i dati salvati nel Servizio Club per 6 mesi dopo lo scadere dei Diritti di accesso.
7. ALTRE CONDIZIONI
Le Condizioni per l’utilizzo generali Polar si applicano all’utilizzo del servizio, ad eccezione di quanto enunciato dalle presenti condizioni speciali per l’utilizzo del servizio.
Accesso al sito tramite Codice di accesso utente master e concessione di codici di accesso ai sensi della Licenza master
Un accesso al Sito tramite Codice di accesso utente master richiede che l’entità che rappresenti e per conto della quale operi abbia acquistato una Licenza master da Polar. Polar fornirà un singolo Codice di accesso utente master per ogni entità cui abbia concesso una Licenza master. A seconda dell’ambito concordato della licenza, la Licenza master può fornire accesso a tutti i servizi disponibili nel Sito o a un numero limitato di servizi disponibili. Alcuni servizi nel Sito possono prevedere costi di licenza separati. Polar può, di tanto in tanto, aggiungere al Sito anche nuovi servizi, che possono essere soggetti a costi di licenza aggiuntivi.
Il titolare del Codice di accesso utente master ha il diritto di fornire Codici di accesso insegnante per l’accesso al Sito a un numero concordato di insegnanti che lavorano per l’entità che ha acquistato una Licenza master da Polar.
I titolari di Codici di accesso insegnante avranno il diritto di assegnare Codici utente per l’accesso al Sito per i propri studenti all’interno dell’entità (scuola) in cui lavorano.
Tutti i codici di accesso sono personali e non possono essere condivisi con altre persone. Il titolare del codice di accesso non ha il diritto di consentire ad altre persone di utilizzare il Sito tramite i propri codici di accesso. L’accesso ad alcuni servizi nel Sito può essere limitato in base all’ambito della Licenza master applicabile.
Se un titolare di codici di accesso smette di lavorare per l’entità che ha acquistato la Licenza master, perderà automaticamente il diritto di accesso al Sito. I diritti utente di questa persona possono essere assegnati a un’altra persona che lavora per l’entità, ma i vecchi codici verranno sostituiti da nuovi codici personali o dal nuovo utente.
Un titolare di un Codice insegnante rimuoverà i diritti utente di uno studente che smetta di essere tale nell’entità che ha acquistato la Licenza master.
Durata dei diritti di utilizzo del Sito
I diritti di accesso al Sito (o a qualsiasi parte del Sito) di ogni utente sono soggetti all’acquisto da parte dell’entità pertinente di una licenza utente (Licenza master) da Polar. Alcuni servizi opzionali del Sito, tra cui il servizio Activarium, possono prevedere costi separati e l’accesso a tali servizi opzionali può essere soggetto a costi di licenza separati per ogni servizio opzionale in questione. L’accesso al Sito (o a una parte opzionale del Sito in base ai diversi casi) da parte di tutti i rappresentanti di un’entità terminerà automaticamente allo scadere della licenza o in caso di mancato pagamento da parte dell’entità dei costi di licenza concordati. Polar si riserva inoltre il diritto di interrompere l’accesso al Sito (o a una parte opzionale del Sito in base ai diversi casi) per tutti i titolari di codici di accesso di un’entità o di un singolo titolare di codici di accesso in caso di violazione di una qualsiasi di queste condizioni.
La Licenza master viene concessa per un periodo di un (1) anno e i costi di licenza vengono addebitati per lo stesso periodo. Dopo il periodo iniziale di Licenza di un (1) anno, il periodo di Licenza viene automaticamente rinnovato e i costi della Licenza master vengono addebitati per periodi consecutivi di un (1) anno, a meno che la sottoscrizione della Licenza non venga annullata almeno un (1) mese prima della fine dell’attuale periodo di un (1) anno per la Licenza master.
In caso di annullamento della sottoscrizione della Licenza o di interruzione dell’accesso al Sito, Polar eliminerà tutti i dati dopo sei (6) mesi.
Polar non restituirà alcun costo di Licenza già pagato, neanche qualora il titolare della Licenza non utilizzi il Sito o smetta di utilizzare il Sito per qualsiasi motivo o invii un preavviso di risoluzione in qualsiasi momento durante il periodo di Licenza in corso.
Responsabilità dell’utilizzo del Sito da parte degli studenti
L’entità (scuola) che ha acquistato la Licenza master da Polar sarà responsabile dell’utilizzo del Sito (o di un numero limitato di servizi nel Sito in base ai diversi casi) da parte degli studenti ai sensi delle presenti condizioni e della legge in vigore.
POLAR ELECTRO/POLAR GOFIT FERPA AFFIDAVIT (USA)
Polar Electro Inc. (Polar) attests compliance of the Polar GoFit service with the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA).
1. Polar shall maintain Student Information for and on behalf of school district – in accordance with the Family Educational Rights and Privacy Act (“FERPA”), 20 U.S.C. § 1232g(a)(4)(A)(ii), 1232g(b)(1) -- for the purpose of providing Polar GoFit services pursuant to this License. Polar may use the Student Information to conduct data recording activities for the benefit of school district, including, but not limited to, longitudinal studies, alignment studies, and norming studies and/or for the collective benefit of multiple school district licenses, as permitted by FERPA. Personally identifiable information (“PII”) derived from Student Information provided to Polar may be disclosed only to Polar employees who have a legitimate educational interest in maintaining, organizing, or analyzing the data for uses authorized in this Subscription. PII derived from Student Information and maintained by Polar shall not be further disclosed by Polar, except as allowed by FERPA. School district is responsible for any notices to parents required under FERPA and for providing parents/guardians the opportunity to inspect and challenge the contents of the student records in question.
2. All student and employee data is owned by the relevant schools within the school district. If services are terminated, by either party, the vendor Polar agrees to permanently delete all school based data within the school district and provide written verification confirming permanent deletion. The request for deleting school based data permanently in Polar GoFit databases can be ordered either by a school or a school district from b2bhelpdesk@polar.com. The school district will be responsible to inform all relevant schools within the school district about the date of termination of the service and the deletion of data by Polar.
3. Data will be collected in Polar GoFit data bases that are protected by firewalls, passwords and other technical means. Databases and their backups are located in locked and secured locations, and the data is accessed only by persons named in advance.
4. Collection provisions – At the time of license registration, no PII is required. During the use of the services, the relevant schools within the school district will be able to store the following PII: Student’s name, birthdate, gender, height, weight, graduation year and school district assigned school identification.
5. Modification, duration, and termination provisions – The above referenced PII can only be modified by the schools’ designated users within the school district. Modification includes editing of PII as well as removal of information from the school wide data base.
6. Data access provisions – Access is restricted to designated personnel of relevant schools within the school district. Polar personnel have access solely for the purposes of troubleshooting and training school district personnel.
7. Data disclosure provisions, as aligned to FERPA (see above), COPPA, CIPA, and PPRA: Not applicable due to the nature of Polar GoFit license services.
8. Indemnification and warranty provisions – Not applicable due to nature of Polar Gofit license services.
In caso di domande relative a queste Condizioni per l’utilizzo, scrivi all’indirizzo webmaster@polar.com.