Lees de volgende voorwaarden aandachtig door voordat u onze producten en services gebruikt.
Een gebruikersaccount aanmaken en beheren
Verantwoordelijkheid van de gebruiker
Algemene voorwaarden, toepasselijk recht en geschillenbeslechting
Aanvullende servicespecifieke gebruiksvoorwaarden
Polar is de belangrijkste leider op gebied van hartslagmetingen en sporttechnologie, waarop zowel professionele sportbeoefenaars als fitnessliefhebbers vertrouwen. We helpen sportbeoefenaars van alle niveaus om hun doelstellingen te bereiken en hun prestaties te optimaliseren. We bieden de beste hulpmiddelen om u vooruit te helpen, ongeacht of u voor uw eerste wedstrijd ooit traint of het wereldrecord wilt breken.
We leveren ook een aantal online tools die u helpen om uw persoonlijke trainings- en welzijnsdoelstellingen gemakkelijker te bereiken. We willen u ondersteunen via onze community en u de kans geven om uw ervaringen met andere medesporters te delen. Uw Polar-apparaat en de Flow-webservice helpen u om de voordelen van uw trainingservaring te maximaliseren.
Het gebruik van de Polar-services vereist dat u onderstaande algemene gebruiksvoorwaarden van Polar aanvaardt. Door met de gebruiksvoorwaarden akkoord te gaan, sluit u een juridisch bindende overeenkomst met Polar. We raden u aan de voorwaarden aandachtig te lezen. Bovendien vereist het gebruik van sommige services (bijvoorbeeld services die aan bedrijven en organisaties worden verleend) dat de aanvullende of bijzondere voorwaarden van die services worden aanvaard. Aanvullende servicespecifieke gebruiksvoorwaarden worden na de Algemene gebruiksvoorwaarden beschreven.
Om de services te kunnen gebruiken, moet u een Polar-account aanmaken. Voordat u dit doet, raden wij u aan om het Privacybeleid van Polar te lezen, waarin we aangeven welke persoonsgegevens we over u verzamelen en hoe we deze gebruiken. Raadpleeg de FAQ voor meer informatie over gegevensbescherming.
In het Privacybeleid van Polar wordt — zowel in het algemeen als voor elk afzonderlijk product — uiteengezet welke persoonsgegevens we over u verzamelen in elk van onze services, hoe we deze gegevens gebruiken en waar we deze opslaan. In het Privacybeleid van Polar worden ook uw rechten met betrekking tot privacy beschreven en wordt uitgelegd wie toegang heeft tot uw gegevens, waar u hulp kunt krijgen en hoe u uw instellingen kunt wijzigen. U moet het Privacybeleid van Polar lezen voordat u zich aanmeldt voor de Polar-services en onze services gaat gebruiken.
Om onze services te kunnen gebruiken, moet u eerst een gebruikersaccount aanmaken. Hiervoor hebben we informatie van u nodig, zoals uw naam, e-mailadres en land. Bij het aanmaken van de account vragen we u ook om informatie op te geven die we nodig hebben om u de juiste servicefuncties te kunnen aanbieden (leeftijd, geslacht, lengte, gewicht, intensiteit van uw lichaamsbeweging). We gebruiken deze informatie om u zo accuraat mogelijke trainingsgegevens te kunnen aanbieden. Uw persoonlijke kenmerken, zoals uw leeftijd, zijn van invloed op het calorieverbruik en andere berekeningen die wij u geven. Wij vertrouwen erop dat u deze gegevens correct verstrekt.
Wanneer u zich aanmeldt, bevestigen we uw e-mailadres en vragen we uw toestemming voor het uitvoeren van bepaalde gegevensverwerkingsacties, zoals dit bij wet is vereist: toestemming om persoonsgegevens te verwerken, toestemming om gevoelige persoonsgegevens (zoals hartslaggegevens) te verwerken, en toestemming om gegevens over te brengen naar een ander land dan uw thuisland (Polar gebruikt servers die door een derde partij worden geleverd voor haar Flow-service). Deze servers kunnen zich binnen of buiten de EU bevinden. De feitelijke gebruikersgegevens worden op servers binnen de EU opgeslagen, maar informatie zoals de monitoringgegevens van het systeem worden opgeslagen op servers van service providers buiten de EU. Als u jonger bent dan 13 jaar, vragen we ook de toestemming van een van uw ouders of uw wettelijke voogd voor het aanmaken van uw account. Nadat uw account is aangemaakt, kunt u de machtigingen en de gegevens altijd wijzigen die u hebt opgegeven bij het aanmelden door in een van onze services Instellingen te kiezen.
Als u op een geveven ogenblik het gebruik van onze services wilt stopzetten en uw account wilt afsluiten, kunt u dit rechtstreeks via de service doen of onze Klantenservice om hulp vragen. Wanneer uw gebruikersaccount is afgesloten, moet u er wel rekening mee houden dat al uw informatie zal worden verwijderd en dat deze informatie na het verwijderen niet kan worden hersteld. Zorg ervoor dat u al uw gegevens eerst ergens anders hebt opgeslagen voordat uw account wordt afgesloten.
De meeste Polar-producten zijn ontworpen voor gebruik met de Polar Flow-service. Het Polar-product en de Polar Flow-service vormen samen een systeem waarin alle trainings-, activiteiten- en slaapgegevens automatisch worden opgeslagen. Met de tools van de service kunt u uw prestaties analyseren, uw vorderingen volgen en bekijken in hoeverre u uw doelstellingen al hebt gerealiseerd. U kunt bijvoorbeeld trainingsrapporten bekijken voor elke geselecteerde periode of een persoonlijk hardloopprogramma maken met individuele trainingssessies die rechtstreeks naar uw polsunit worden overgebracht (de programma's zijn niet voor alle apparaten beschikbaar).
Om gebruik te kunnen maken van onze service hebt u een Polar-apparaat nodig (zoals een sporthorloge of een hartslagmeter), en een smartphone, tablet of computer om uw account aan te maken en te beheren. Het productassortiment van Polar omvat apparaten van verschillende generaties. Houd er rekening mee dat onze oudere apparaten bijvoorbeeld geen ondersteuning voor de Polar Flow-service bieden. Sommige van onze apparaten kunnen worden ingesteld en gebruikt in de zogenaamde standalone-modus, zonder dat aanmelding is vereist of dat ze door een smartphone-app worden ondersteund, maar voor andere apparaten moet het apparaat worden aangemeld en aangesloten op onze service om correct te werken. Controleer zorgvuldig de apparaatfuncties die op de verpakking of op onze productpagina's staan vermeld, voordat u de aankoop doet. Meer informatie over Polar-producten vindt u hier.
Polar-apparaten en services zijn voornamelijk bedoeld voor sportbeoefening en het verbeteren van de conditie. Raadpleeg een arts als u een medische aandoening hebt, als u niet zeker weet of u sport kunt beoefenen, of als u niet weet welke sporttakken voor u geschikt zijn. Polar is niet verantwoordelijk voor uw gezondheid en kan niet garanderen dat u in staat bent om te trainen.
Polar voorziet ook in een aantal coaching- en fitnessprogrammaservices. U kunt in onze service zelf verschillende trainingsprogramma's maken, ook zeer intensieve trainingsprogramma's. Als u niet zeker weet of een trainingsprogramma voor u geschikt is, raadpleeg dan eerst een arts voordat u aan een trainingsprogramma begint. Raadpleeg de handleiding bij uw Polar-product voor meer informatie over gezondheid.
Sommige van onze trainingsprogramma's bevatten een gezondheidsonderzoek. Deze vragenlijst is geen medisch onderzoek en is niet bedoeld om uw gezondheid te beoordelen. Uw antwoorden op de vragen geven alleen aan of het mogelijk is om een programma voor u aan te maken.
Als gebruiker van Polar-services en -producten kunt u van tijd tot tijd belangrijke mededelingen over deze services en producten ontvangen. Deze belangrijke mededelingen over het gebruik van producten en services zijn geen marketingberichten, maar bevatten fundamenteel belangrijke informatie over onze producten en services en het gebruik ervan. U kunt u daarom niet afmelden voor ontvangst van deze berichten. We informeren al onze klanten – ook wie zich voor marketingberichten heeft afgemeld – eveneens over eventuele wijzigingen in onze Gebruiksvoorwaarden of in het Privacybeleid van Polar. We hopen dat u deze berichten leest, want ze kunnen belangrijke informatie bevatten die op u van toepassing is.
Onze apparaten zijn ontworpen voor gebruik in combinatie met de Polar Flow app en online service. Wanneer u Polar Flow gebruikt, hebt u toegang tot alle veelzijdige functies van uw apparaat en biedt het apparaat u de specifieke gebruikerservaring die we voor u hebben ontworpen. Sommige Polar-apparaten kunnen echter worden gebruikt zonder dat u zich bij onze services hoeft te registreren ("standalone-modus"). In dat geval is het apparaat niet gekoppeld aan een van onze services en worden uw persoonsgegevens niet overgedragen aan Polar-systemen. Het is mogelijk dat niet alle functies van het apparaat in de standalone-modus beschikbaar zijn.
Wanneer u de apparaten van Polar in standalone-modus gebruikt, verzamelt Polar geen persoonlijke gegevens over u die te maken hebben met het gebruik van de Polar-apparaten. Polar kan echter om andere redenen noodzakelijke gegevens over u verzamelen (bijvoorbeeld wanneer u producten koopt in de onlinewinkel van Polar of met de Polar klantenservice contact opneemt). Als u een apparaat wilt aanschaffen dat in standalone-modus kan worden gebruikt, moet u vooraf controleren of het apparaat in de standalone-modus kan worden ingesteld en gebruikt.
Behalve de standalone-modus kunt u ook bepaalde producten (zoals hartslagmeters) gebruiken die door smartphone-apps van derden worden ondersteund. Het is mogelijk dat u in dit geval de online services van Polar niet hoeft te gebruiken en dat er geen gegevens over het gebruik van de apparaten worden overgedragen naar Polar; dit is afhankelijk van de app. Meer informatie over Polar-producten vindt u hier.
U kunt het gebruik van de Polar-services op elk gewenst moment stopzetten. Bij gebruik van een premium service eindigt de mogelijkheid om de service te gebruiken als uw betaalde abonnement afloopt. Er vindt geen terugbetaling plaats als u besluit om te stoppen met het gebruik van een service voordat het betaalde abonnement eindigt.
Als u het gebruik van Polar-services wilt stoppen, sluit u uw account af. Uw gegevens zullen worden verwijderd. Als u de gegevens naar een service van een derde wilt overdragen of wilt opslaan, moet u dit doen voordat u uw account afsluit. Verwijderde gegevens kunnen niet worden hersteld.
Om gebruik te kunnen maken van de services, moet u uw e-mailadres bevestigen. Als u uw e-mailadres niet binnen 30 dagen na het aanmaken van een account bevestigt, wordt uw account vergrendeld U krijgt een bericht over een onbevestigd e-mailadres van de service, en u kunt de bevestigingsmail nogmaals laten verzenden als u deze niet hebt ontvangen. Als uw account is vergrendeld als gevolg van een onbevestigd e-mailadres, kunt u de bevestigingsmail nog steeds opnieuw naar uzelf verzenden vanuit de aanmeldingspagina, zelfs als u zich niet bij de service kunt aanmelden. Niet-bevestigde accounts worden zeven (7) maanden nadat ze zijn aangemaakt verwijderd.
Als u een van de toestemmingen verwijdert die u bij het aanmaken van een account hebt gegeven, wordt uw account afgesloten en worden al uw gegevens of een deel daarvan verwijderd. De wetgeving verbiedt ons om persoonsgegevens op te slaan of te verwerken als de klant geen toestemming heeft gegeven voor verwerking. U wordt van het verwijderen van uw gegevens op de hoogte gesteld telkens u een van de eerder door u verleende toestemmingen verwijdert. Het verwijderen van de toestemming voor het toesturen van marketingberichten heeft echter geen invloed op uw account. U kunt de toestemming voor het toesturen van marketingberichten op elk moment verwijderen. Na verwijdering van de toestemming ontvangt u geen marketingberichten meer, maar u kunt de service gewoon blijven gebruiken.
Als u een van deze Gebruiksvoorwaarden overtreedt, kan Polar uw gebruiksrechten annuleren en in dat geval worden uw account en gegevens verwijderd.
Buiten alle gebruikersinhoud (zoals hieronder gedefinieerd) is de inhoud van de Polar-services, zoals afbeeldingen, pictogrammen, foto's grafieken, geluiden, muziek, video's, teksten, software, feedback, gegevens, berichten, antwoorden, vragen, opmerkingen, suggesties, scores, tips, ideeën, plannen, bestellingen, aanvragen en dergelijke en enigerlei andere materialen (“Inhoud”) eigendom van of gelicentieerd door Polar en beschermd door auteursrecht en andere wetten van intellectueel eigendom. Alle namen, handels- en servicemerken die in de Inhoud voorkomen, zijn eigendom van Polar of een derde eigenaar die licentie voor het gebruik daarvan aan Polar heeft verleend. Alle in de Inhoud niet expliciet verleende rechten worden voorbehouden.
Alle Inhoud is voorbehouden aan uw persoonlijk niet-zakelijk gebruik en mag niet worden gebruikt, gewijzigd, gereproduceerd, overgedragen, gepubliceerd, verkocht, gelicentieerd of verdeeld aan derden, of op enige andere wijze worden benut zonder de schriftelijke toestemming van Polar of de desbetreffende rechthebbende derde. Polar geeft u tevens toestemming om op de Polar-sites een koppeling te maken naar materialen voor persoonlijk en niet-zakelijk gebruik. U gaat ermee akkoord geen verklaringen over auteursrecht of ander eigendomsrecht te verwijderen als u Inhoud downloadt of afdrukt. U gaat er ook mee akkoord geen beveiligings- of andere technische functies te omzeilen of uit te schakelen die het gebruik of het kopiëren van de Inhoud tegengaan of beperken.
Zoals hierboven vermeld, mag u met Polar-apparaten verzamelde gegevens verzenden naar de services die door Polar worden geleverd. De gegevens verzameld met en geregistreerd door apparaten worden op basis van de “huidige staat” naar de Polar-services verzonden.
Naast de gegevens die u via Polar-apparaten overdraagt, mag u op sommige Polar-services ook inhoud of ander materiaal dat u zelf hebt aangemaakt opslaan of plaatsen, zoals afbeeldingen, video's, tekst, muziek, opmerkingen over de gegevens die via de apparaten worden overgedragen, en gegevens over uw trainingssessies. U kunt ook deelnemen aan discussieforums van Polar en koppelingen plaatsen naar gegevens betreffende uw Polar-account op de aangeboden socialemediakanalen, of uw berichten daar koppelen. Alle inhoud die u zelf hebt gepubliceerd, opgeslagen of overgedragen naar de services die door Polar worden geleverd, wordt hierna aangeduid als “Gebruikersinhoud”.
Door inhoud op te slaan op, te publiceren of over te dragen naar Polar-services, verleent u Polar een niet-gecompenseerd, globaal, overdraagbaar, sublicentieerbaar recht om uw Gebruikersinhoud te gebruiken, te reproduceren, in het openbaar te presenteren, te bewerken, te vertalen en te delen. Met uitzondering van de rechten betreffende uw persoonlijke gegevens, zijn de aan Polar toegekende rechten onherroepelijk. Let op: informatie zoals opmerkingen die u op discussieforums hebt geplaatst, zal niet worden verwijderd, ook als u uw gebruikersaccount hebt afgesloten en uw persoonsgegevens uit Polar-systemen zijn verwijderd. Voordat u uw account afsluit, kunt u wel altijd de Gebruikersinhoud verwijderen die u op de services hebt geplaatst, met inbegrip van eventuele opmerkingen die u hebt geplaatst.
Door Gebruikersinhoud op de Polar-services te plaatsen en de Polar-services te gebruiken, verklaart en garandeert u het volgende:
Daarnaast verwacht Polar dat u uw gezond verstand gebruikt en zorgvuldigheid in acht neemt bij het kiezen van geschikte onderwerpen en thema's voor bij de Polar-services geplaatste foto's en video's. Privacywetgeving kan personen beschermen ten aanzien van gefotografeerd of gefilmd worden, gelieve dus de privacy van anderen te respecteren door hun toestemming te vragen en te verkrijgen om te worden gefotografeerd of gefilmd en om de foto's en video’s bij de Polar-services te plaatsen. Elk gebruik van de Polar-services, Inhoud en Gebruikersinhoud dat niet strookt met het voorgaande, is strikt verboden. Polar wijst elke aansprakelijkheid af die uit de Gebruikersinhoud voortvloeit of daarmee verband houdt.
Schriftelijke meldingen van inbreuken op auteursrechten dienen altijd schriftelijk te worden ingediend. Stuur uw melding aan Polar naar het volgende adres:
Polar Electro Oy
Webmaster
Professorintie 5
FI-90440 Kempele, Finland
e-mail: webmaster@polar.com
Bij het melden van een vermeende inbreuk op een auteursrecht, verzoeken we u de volgende informatie te verstrekken:
(a) Een schriftelijke of elektronische handtekening van degene die bevoegd is om te handelen namens de eigenaar van het exclusieve recht waarop de vermeende inbreuk is gepleegd;
(b) Identificatie of beschrijving van het auteursrechtelijk materiaal waarop inbreuk zou zijn gemaakt, en, indien mogelijk, een reproductie daarvan;
(c) Identificatie of beschrijving van het vermeende inbreukmakende materiaal en voldoende informatie om Polar in staat te stellen het materiaal te lokaliseren;
(d) Uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en eventuele andere gegevens aan de hand waarvan Polar contact met u kan opnemen;
(e) Een bevestiging dat u bevoegd bent om te handelen als de agent van of namens de eigenaar van het exclusieve recht waarop de vermeende inbreuk wordt gemaakt.
Voor schriftelijke meldingen van elke andere Gebruikersinhoud die ongepast, onwettig, lasterlijk, beledigend, grievend, of anderszins ongeschikt is voor publicatie, gelieve u te richten tot webmaster@polar.com met vermelding van uw volledige naam en adres, bijzonderheden van de locatie van de desbetreffende Gebruikersinhoud en een zo gedetailleerd mogelijke uitleg van de reden waarom deze ongepast, beledigend of onwettig is. Polar kan elke Gebruikersinhoud verwijderen of modereren die naar het eigen oordeel van Polar de Gebruiksvoorwaarden schendt of beledigend of onwettig is, inbreuk maakt op de rechten van, nadeel berokkent aan, of de veiligheid bedreigt van enig individu. Polar aanvaardt echter geen aansprakelijkheid als bepaalde Gebruikersinhoud ongepast, onwettig of anderszins ongeschikt is voor publicatie.
In het kader van haar services biedt Polar ook interactieve discussieruimtes aan, d.w.z. community's. In deze community's kunnen onze gebruikers verschillende onderwerpen bespreken. Polar wil dat de community's veilige en ondersteunende ruimtes zijn waarin elke deelnemer wordt gewaardeerd en gerespecteerd. U bent verantwoordelijk voor alle inhoud die u aan de community's aanbiedt en ongepast, onethisch of onwettig gedrag is verboden. In geval van misbruik kan Polar of de moderator van de community (indien anders dan Polar) u uitsluiten van deelname in de discussieruimte en, waar nodig, uw recht om Polar-services te gebruiken annuleren als gevolg van contractbreuk.
Polar is niet verantwoordelijk voor de inhoud die door de gebruikers van de community's wordt aangeboden, en alle discussies binnen de community's zijn inhoud die door de deelnemers onderling op eigen risico wordt gemaakt. Polar sluit alleen gebruikers uit community's uit als dat noodzakelijk is.
Voor sommige services die Polar aanbiedt, kunnen kosten in rekening worden gebracht. Wanneer u een premium service aanschaft, zijn zowel deze Algemene gebruiksvoorwaarden als eventuele Servicespecifieke gebruiksvoorwaarden van toepassing op de service. Wanneer u een service of een app koopt in een app store (App Store, Google Play, etc.), zijn de verkoopsvoorwaarden van die app store ook van toepassing op de transactie.
Voor het gebruik van een premium service dienen de toepasselijke kosten voor deze service worden betaald. Reeds betaalde kosten zullen niet worden terugbetaald als de klant besluit om het gebruik van die service te stoppen voor het einde van het betaalde abonnement.
Polar-services kunnen ook een optie omvatten om gegevens te delen met of over te dragen naar services van derden. Polar is niet verantwoordelijk voor de gegevens zodra deze uit het Polar-systeem zijn doorgegeven en Polar heeft vanaf dat moment geen controle meer over de gegevens. U bent zelf verantwoordelijk voor het beheer van de informatie die u deelt of doorgeeft uit het systeem. Als u het delen van uw informatie of het doorgeven daarvan aan een derde partij inschakelt, eist de derde partij doorgaans dat u de eigen algemene gebruiksvoorwaarden van deze derde aanvaardt. Lees de algemene voorwaarden van derden en het beleid met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens zorgvuldig door voordat u begint met het gebruik van de services. Polar aanvaardt geen verantwoordelijkheid met betrekking tot het gebruik van services van derden.
Deze wedstrijdreglementen zijn van toepassing op de relatie tussen u en Polar Electro Oy wanneer u aan een van onze wedstrijden of campagnes deelneemt. De volgende definities gelden algemeen voor al onze online wedstrijden en campagnes. Voor de afzonderlijke reglementen van een specifieke wedstrijd/campagne kunt u op de link klikken die op de pagina van de desbetreffende wedstrijd/campagne staat vermeld.
Medewerkers van Polar Electro Oy en hun desbetreffende agenten, filialen, dochterondernemingen, moedermaatschappijen, vertegenwoordigers, marketingfilialen en partners, leveranciers, advertentie- en reclamebureaus en leden van hun naaste familie of huishouding komen niet in aanmerking voor een prijs. De promotor betaalt de eventueel toepasselijke loterijbelasting. De prijswinnaar is verantwoordelijk voor het betalen van alle overige belastingen in verband met het winnen van de prijs. Voor deelname zijn geen aanschaf- of deelnamekosten verschuldigd. De wedstrijdpromotor is Polar Electro Oy, Professorintie 5, 90440 Kempele, Finland.
"Wedstrijd" heeft betrekking op al onze online wedstrijden, "wij", "ons" en "onze" heeft betrekking op Polar Electro Oy, Professorintie 5, 90440 Kempele, Finland en "website" heeft betrekking op elke website waar de wedstrijd online staat.
1. Door deelname aan een van onze Wedstrijden gaan de deelnemers ermee akkoord gebonden te zijn aan deze reglementen (die van tijd tot tijd door ons kunnen worden gewijzigd of herzien) en aan onze beslissingen die definitief zijn in alle aangelegenheden in verband met de wedstrijd.
2. Alle prijzen zijn niet-overdraagbaar en niet in te ruilen voor geld. Regelingen voor de overhandiging van de prijzen worden door ons getroffen. Wij behouden ons het recht voor, naar eigen goeddunken, de prijs of alle prijzen te vervangen door prijzen met een zelfde waarde. Alle prijzen zijn aan de gebruiksvoorwaarden van de fabrikant of leverancier onderworpen.
3. Om voor prijzen in aanmerking te komen, gaan de winnaar(s) (en gast(en) indien van toepassing) ermee akkoord om (1) indien nodig een beëdigde verklaring te ondertekenen; (2) ons te vrijwaren van alle aansprakelijkheden, claims, eisen en gronden voor persoonlijk letsel en/of schade, diefstal, of verlies verband houdend met de Wedstrijd of het gebruik of aanvaarding van de prijs of een deel daarvan, tenzij wanneer dit te wijten is aan onze nalatigheid; en (3) een verklaring voor reclamedoeleinden te ondertekenen dat ons zonder aanvullende vergoeding het recht geeft om uw naam en foto te gebruiken voor advertentie- en reclamedoeleinden. Aanmelding voor de Wedstrijd houdt de toezegging in van de winnaar(s) om dergelijke verklaringen te ondertekenen. De winnaar(s) (en gast(en) indien van toepassing) moeten alle wettelijke documenten invullen en binnen veertien (14) dagen aan ons terugsturen. Niet nakomen hiervan leidt tot uitsluiting van de winnaar(s), waarna een andere winnaar zal worden geselecteerd.
4. De ontvangst van enig onderdeel van de prijs van de Wedstrijd is afhankelijk van het nakomen van alle toepasselijke wetten, reglementen en regelingen. De winnaar(s) zijn als enige verantwoordelijk voor alle verzekeringen, toepasselijke belastingen en voor alle uitgaven die niet in de omschrijving van de prijs zijn genoemd.
5. Wij behouden ons het recht voor om indien nodig leeftijdseisen te stellen. Deelnemers van 12 jaar of jonger (in de VS 17 jaar of jonger) moeten toestemming vragen aan hun ouder of hun wettelijke voogd voordat ze aan de Wedstrijd mogen deelnemen. Medewerkers (en hun naaste familie) van Polar Electro Oy, haar filialen en dochterondernemingen en van alle sponsoren zijn uitgesloten van deelname aan Wedstrijden. Wij behouden ons tevens het recht voor om geografische beperkingen voor deelname in te stellen.
6. Door aan de Wedstrijd deel te nemen, dragen alle deelnemers alle rechten, aanspraken en belangen over van alle naar de website geüploade creatieve materialen.
7. Stuur voor de namen van de winnaar(s), binnen één (1) maand na het sluiten van de Wedstrijd, een aan uzelf geadresseerde envelop met opgave van de Wedstrijd naar Polar Electro Oy, Internet Marketing Team, Professorintie 5, 90440 Kempele, Finland.
8. De winnaar(s) gaan ermee akkoord dat Polar Electro Oy, haar filialen, dochterondernemingen, gelieerde ondernemingen en medewerkers, en alle andere sponsoren geen aansprakelijkheid zullen hebben in verband met de aanvaarding of het gebruik van een hierbij toegekende prijs. Wij behouden het recht voor naar eigen goeddunken deelnemer(s) en/of winnaar(s) uit te sluiten.
9. Alle persoonlijke gegevens, inclusief en niet beperkt tot de naam, de leeftijd, het adres, het telefoonnummer en/of het e-mailadres van de deelnemer, die verkregen zijn door deelname aan de Wedstrijd, kunnen met toestemming van de deelnemer door ons worden gebruikt of aan derden worden verstrekt voor bepaalde marketing, marktonderzoek en -analyse en gerelateerde doeleinden. Lees het Privacybeleid voor meer informatie over het gebruik van dergelijke persoonsgegevens en uw recht om uw persoonsgegevens uit onze database te verwijderen.
Om u op de hoogte te houden van belangrijk nieuws, producten en reclameacties, vragen we uw toestemming om u marketingberichten te sturen wanneer u zich voor onze services aanmeldt. U hebt te allen tijde het recht om af te zien van het ontvangen van marketingberichten en wij sturen u geen marketingberichten zonder uw toestemming. U kunt deze toestemming bijwerken, hetzij rechtstreeks in onze services, hetzij door de instructies voor "afmelden" in elk afzonderlijk marketingbericht te volgen op het moment dat u dat wilt. Polar verstrekt geen mailinglijsten aan en deelt geen mailinglijsten met derden voor reclamedoeleinden.
POLAR-SERVICES, ALSMEDE DE INHOUD EN DE GEBRUIKERSINHOUD DAARVAN, WORDEN DOOR POLAR OP BASIS VAN DE “HUIDIGE STAAT” EN “ZOALS BESCHIKBAAR” GELEVERD. POLAR GARANDEERT NIET DAT DE POLAR-SERVICES ONONDERBROKEN EN VRIJ VAN FOUTEN OF VIRUSSEN ZIJN. POLAR BEHOUDT ZICH HET RECHT VOOR OM OP ELK WILLEKEURIG OGENBLIK EN ZONDER KENNISGEVING VOORAF DE POLAR-SERVICES TE HERZIEN OF DE TOEGANG DAARTOE IN TE TREKKEN. POLAR WIJST UITDRUKKELIJK ALLE EXPLICIETE EN IMPLICIETE GARANTIE AF, INCLUSIEF EN ZONDER BEPERKINGEN GARANTIES VAN AANSPRAAK, NIET-INBREUK, GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL, BESCHIKBAARHEID, NAUWKEURIGHEID, BETROUWBAARHEID OF INHOUD VAN DE POLAR-SERVICES. U GAAT ER UITDRUKKELIJK MEE AKKOORD EN AANVAARDT DAT HET GEBRUIK VAN DE POLAR-SERVICES GEHEEL OP EIGEN RISICO IS EN DAT U WORDT BLOOTGESTELD AAN GEBRUIKERSINHOUD VANUIT VERSCHILLENDE BRONNEN. POLAR AANVAARDT GEEN AANSPRAKELIJKHEID OF VERANTWOORDELIJKHEID VOOR ENIGE GEBRUIKERSINHOUD OF INFORMATIE DIE DOOR ANDERE GEBRUIKERS VAN DE POLAR-SERVICES WORDT GELEVERD.
BEHALVE BIJ AANSPRAKELIJKHEID VOOR OVERLIJDEN OF PERSOONLIJK LETSEL OF SCHADE DOOR OPZETTELIJK WANGEDRAG OF GROVE NALATIGHEID ZIJN POLAR, ZIJN GELIEERDE ONDERNEMINGEN, BEAMBTEN, DIRECTEUREN, MEDEWERKERS EN AGENTEN NIET AANSPRAKELIJK VOOR ENIGE RECHTSTREEKSE, ONRECHTSTREEKSE, INCIDENTELE, BIJZONDERE, STRAFBARE, GEVOLG- OF ANDERE SCHADE, GEDERFDE WINST, BEDRIJFSINKOMSTEN, GOODWILL, VERWACHTE BESPARINGEN OF GEGEVENS, VEROORZAAKT DOOR HET GEBRUIK OF HET NIET KUNNEN GEBRUIKEN VAN DE POLAR-SERVICES, OOK NIET ALS POLAR OP DE HOOGTE IS VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE. IN SOMMIGE RECHTSGEBIEDEN IS UITSLUITING VAN BEPAALDE GARANTIES OF BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID NIET TOEGESTAAN; DE BOVENSTAANDE BEPERKINGEN EN UITSLUITINGEN ZIJN DUS MOGELIJK NIET VOOR U VAN TOEPASSING. ONZE AANSPRAKELIJKHEID IS IN DERGELIJKE GEVALLEN BEPERKT TOT DE GROOTST MOGELIJKE MATE ALS WETTELIJK IS TOEGESTAAN. DEZE VOORWAARDEN ZIJN ONDERWORPEN AAN DE FINSE WETGEVING, OOK AL KAN DE WEBSITE WORDEN GEHOST EN BESCHIKBAAR ZIJN GESTELD VANUIT EEN ANDER RECHTSGEBIED OVEREENKOMSTIG HET PRIVACYBELEID VAN POLAR. ALS U POLAR-SERVICES GEBRUIKT VANUIT ANDERE RECHTSGEBIEDEN DAN FINLAND, BENT U ZELF VERANTWOORDELIJK VOOR HET NALEVEN VAN DE PLAATSELIJKE REGELGEVING.
U BENT VERANTWOORDELIJK VOOR UW GEBRUIK VAN DE POLAR-SERVICES. U GAAT ERMEE AKKOORD OM POLAR, ZIJN GELIEERDE ONDERNEMINGEN, BEAMBTEN, DIRECTEUREN, MEDEWERKERS EN AGENTEN TE ONTLASTEN, SCHADELOOS TE STELLEN EN TE VRIJWAREN VAN EN TEGEN ELKE VORDERING VAN DERDEN EN ALLE AANSPRAKELIJKHEDEN, VERLIEZEN, KOSTEN EN SCHADE RESULTEREND OF VOORTVLOEIEND UIT UW DAADWERKELIJKE OF VERMEENDE SCHENDING VAN DEZE GEBRUIKSVOORWAARDEN, OF UW DAADWERKELIJKE OF VERMEENDE INBREUK OP OF AANTASTING VAN ENIG INTELLECTUEEL EIGENDOM, ANDERE RECHTEN OF PRIVACY VAN EEN DERDE PARTIJ.
Geen van beide Partijen zal jegens de andere aansprakelijk zijn voor enig niet nakomen van zijn contractuele verplichtingen in het geval van en voor zover dat dit te wijten is aan een gebeurtenis of situatie die redelijkerwijs niet te voorzien was op de Ingangsdatum, over welke gebeurtenissen die partij geen controle heeft en waarvan de gevolgen redelijkerwijs niet kunnen worden vermeden of overkomen (hierna “Overmacht”).
Een geval van Overmacht betreft (maar is niet beperkt tot) oorlog, noodsituaties, oproer of andere crisissituaties, verstrekken van noodinformatie tijdens crisissituaties of bij verstoringen van normale situaties, sabotage of dreiging van sabotage, gevaarlijke epidemie, storm, overstroming of dergelijke, slechte weersomstandigheden of een ander natuurverschijnsel (ramp), brand, explosie of soortgelijke ongevallen, staking, uitsluiting, boycot en andere industriële acties (inclusief interne stakingen van een partij), wetswijzigingen, handelen of niet-handelen van overheden, beperkingen van het valutaverkeer, export- en importbeperkingen, onderbreking van de algemene stroomvoorziening, algemeen gebrek aan transportfaciliteiten, interferentie in communicatienetwerken, defecten en vertragingen in overdrachts- en andere verbindingen of in van derde partijen verkregen of door hen beheerde apparatuur of andere soortgelijke redenen waarop de Partijen geen invloed hebben.
Polar heeft het recht om de rechten en verplichtingen van deze gebruiksvoorwaarden over te dragen naar een derde partij zonder uw voorafgaande schriftelijke toestemming, maar deze mogen door u niet worden overgedragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Polar.
De Polar-services zijn onderworpen aan de Finse wetgeving zonder rekening te houden met voorzieningen voor rechtsconflicten. U gaat ermee akkoord dat een uit deze Gebruiksvoorwaarden en het Privacybeleid voortvloeiend geschil uitsluitend door de rechtbank van Helsinki in Finland wordt behandeld. Deze Gebruiksvoorwaarden plus alle andere speciale voorwaarden die van toepassing zijn op de door u gebruikte Polar-services, vormen de volledige overeenkomst tussen u en Polar met betrekking tot het gebruik van de Polar-services. Wanneer Polar nalaat om enig recht van deze Gebruiksvoorwaarden uit te oefenen, mag dit niet worden beschouwd als het afzien van dergelijke rechten. Als een bepaling van deze Gebruiksvoorwaarden als onwettig of nietig wordt beschouwd, zullen deze Gebruiksvoorwaarden in alle andere opzichten van toepassing zijn, met uitsluiting van de als ongeldig beschouwde bepaling(en).
1. SERVICE EN HET RECHT DEZE TE GEBRUIKEN
1.1 De Polar Team Pro service is een oplossing voor teamsporten die realtime trainingsgegevens levert en registreert, zoals hartslag, snelheid en afstand, en functies heeft zoals analyse en rapportage (“Team Pro Service”).
De Service bestaat uit een webservice en een compatibele Polar Team Pro-toepassing (de “Software”), die u afzonderlijk moet downloaden via de Apple App Store. De software vereist een iPad als bedieningsapparaat. Daarnaast zijn een correct werkend en met iPad compatibel Team Dock-apparaat nodig voor de coach en Polar Team Pro-sensoren voor de spelers.
De Team Pro Service is compatibel met de Polar Flow-service. Iemand die onder de Team Pro Service valt (zoals een speler in een team), kan ook een persoonlijk Polar Flow-account hebben. Met toestemming van deze persoon kan men een persoonlijke Polar Flow-account aan de Team Pro-service koppelen. In dit geval worden gegevens over de trainingen van deze persoon doorgegeven van de ene service naar de andere: hij of zij heeft toegang tot de trainingsgegevens die in de Team Pro Service zijn opgeslagen via zijn of haar eigen Polar Flow-account, terwijl de Licentiehouder van Team Pro Service (zoals een coach, enz.) toegang heeft tot de trainingsgegevens van de speler die in de Flow-account zijn opgeslagen. Voor het gebruik van de Polar Flow-service moet de persoon een apparaat of product hebben dat met de Polar Flow service compatibel is.
1.2 De overeenkomst betreffende het gebruik van de service komt tot stand tussen de community of organisatie die toegang heeft tot de service ("Licentiehouder") en Polar. Beide worden hierna de “Partijen” genoemd.
Wanneer u de Gebruiksvoorwaarden aanvaardt, doet u dit namens de Licentiehouder die u vertegenwoordigt. U dient er zeker van te zijn dat u het recht hebt om de Gebruiksvoorwaarden namens de Licentiehouder te aanvaarden. Uw aanvaarding geldt zowel voor de algemene gebruiksvoorwaarden van Polar als de servicespecifieke gebruiksvoorwaarden. Er wordt naar u, als de persoon die deze overeenkomst aanvaardt en het gebruikersaccount aanmaakt namens de Licentiehouder, verwezen als “u” en “Beheerder”. De term “Licentiehouder” verwijst altijd naar de licentiehouder van het toegangsrecht, d.w.z. de organisatie of het bedrijf dat van de service gebruik maakt. Na registratie ontvangt u een bericht op het e-mailadres dat u hebt opgegeven bij het aanvaarden van de overeenkomst om uw e-mailadres te verifiëren en om te bevestigen dat de account bewust is aangemaakt. De account moet binnen 30 dagen worden geverifieerd. Het gebruik van de service is onderworpen aan het verstrekken van een geverifieerd e-mailadres. De Beheerderaccount die bij het aanmelden is aangemaakt, kan ook als een privégebruikersaccount in andere Polar-services worden gebruikt. Als u zich voor de eerste keer bij een andere service aanmeldt, wordt u, afhankelijk van de service, gevraagd toestemming te geven voor het op verschillende manieren verwerken van uw gegevens en om de gebruiksvoorwaarden als privépersoon te aanvaarden.
Zodra u deze overeenkomst hebt aanvaard door op de knop "Ik ga akkoord" te klikken en de licentiehouder de vereiste vergoeding aan Polar heeft betaald, zal Polar u toegang geven tot Team Pro Service als beheerder en de licentiehouder een niet-exclusief, persoonlijk, niet-overdraagbaar recht verlenen voor gebruik van de service. De activeringsdatum van de service wordt hierna “Ingangsdatum” genoemd. Polar kan de Licentiehouder ook tegen betaling ondersteunings- en onderhoudsservices bieden met betrekking tot de Team Pro Service, als dat afzonderlijk is overeengekomen. Deze Overeenkomst beperkt niet de rechten van Polar om de Team Pro Service aan enige derde partijen aan te bieden, te verkopen, te licentiëren of anderszins te verhandelen.
1.3 Na beëindiging van deze Overeenkomst vervalt het recht van de beheerder om de Team Pro Service te gebruiken en eindigt de verplichting van Polar om de service te leveren.
1.4 Deze Overeenkomst vervangt alle eerdere overeenkomsten tussen de partijen betreffende de Team Pro Service.
2. RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN POLAR
2.1 Team Pro Service wordt binnen een redelijke termijn geactiveerd voor gebruik door de licentiehouder nadat u deze voorwaarden hebt aanvaard en de licentiehouder de vereiste vergoeding voor de service heeft betaald. De service wordt door Polar beschikbaar gesteld. Voor het leveren van de service mag Polar toeleveranciers van zijn keuze inschakelen.
2.2 Polar heeft het recht om uw gebruik van de Team Pro Service te volgen.
2.3 Polar heeft het recht om de Team Pro Service onafhankelijk verder te ontwikkelen en de inhoud en technische realisatie te wijzigen, mits het niveau van de Team Pro Service in zijn geheel niet daalt ten opzichte van het niveau op de Ingangsdatum. Polar zal ernaar streven om u/de licentiehouder zo vroeg mogelijk op de hoogte te stellen van dergelijke wijzigingen en van de betreffende ingangsdata.
2.4 Polar is verantwoordelijk jegens de licentiehouder ten aanzien van de bruikbaarheid van de Team Pro Service tot aan de interface van het kernnetwerk van internet. Polar is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de basis-IT-infrastructuur van de licentiehouder, zoals internetverbindingen, iPads, hun versies van het besturingssysteem en de juiste werking van andere software. Het onderhoud en de ondersteuning van de Polar Team Pro-sensoren en het Team Pro Dock-apparaat maakt geen deel uit van deze overeenkomst.
2.5 Onder deze overeenkomst is Polar alleen verantwoordelijk voor het aan de licentiehouder toegang verlenen tot de Team Pro Service. Onderhoud van ondersteunende webpagina's van Polar heeft betrekking op de basisinformatie voor het gebruik van de Team Pro Service (Aan de slag, FAQ's en tips). Overige trainingen en ondersteunende services moeten afzonderlijk met Polar worden overeengekomen.
2.6 U kunt in de Team Pro Service een gebruikersaccount aanmaken voor de licentiehouder en het wachtwoord instellen om toegangsrechten voor de licentiehouder (“Toegangsrechten”) toe te staan. Nadat u een gebruikersaccount hebt aangemaakt, wordt u de beheerder van de service en ontvangt u beheerdersrechten voor de duur van de overeenkomst (“Beheerder”). Polar kan te allen tijde de Toegangsrechten wijzigen of intrekken indien de licentiehouder deze gebruiksvoorwaarden niet nakomt.
2.7 Onder deze overeenkomst treedt Polar op als de verwerker van de gegevens en bewaart en onderhoudt Polar de gegevens die in de Team Pro Service zijn ingevoerd. Polar verwerkt deze gegevens niet, tenzij in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke en volgens de gebruiksvoorwaarden.
2.8 Polar kan updates, upgrades en uitbreidingen van de Team Pro Service leveren. Verbeteringen aan en uitbreidingen van de Team Pro Service zijn onderhevig aan extra kosten. Polar zal over dergelijke mogelijke nieuwe upgrades, levertijden, tijdschema en kosten afzonderlijk informeren.
2.9 Onderhouds- en serviceonderbrekingen
Polar mag de Pro Team Service onderbreken voor basisonderhoud, vervanging van apparatuur of ander onderhoud zodat Polar in staat is om de beschikbaarheid van de Team Pro Service verder te handhaven (de “Onderhoudsonderbreking”).
Alle onderhoudsonderbrekingen worden vooraf gepland. Licentiehouders worden twee (2) weken voor dergelijke onderhoudsonderbrekingen die van invloed zijn op de Team Pro Service over de onderbrekingen geïnformeerd. Indien een onderhoudsonderbreking nodig is met een kortere aanloopperiode, zal Polar elke licentiehouder hiervan op voorhand en zo snel als redelijkerwijs mogelijk is op de hoogte brengen. Polar streeft ernaar om onderhoudsonderbrekingen zo te organiseren dat de mogelijke impact op de Team Pro Service zo klein is als redelijkerwijs mogelijk is. Aangezien de service in alle tijdzones wordt gebruikt, is het niet mogelijk onderhoudsonderbrekingen te organiseren op een tijdstip dat voor alle gebruikers optimaal is.
Polar heeft in noodgevallen het recht de Team Pro Service tijdelijk zonder voorafgaande kennisgeving te onderbreken indien een dergelijke onderbreking noodzakelijk is voor onderhoud, reparatie of inspectie van apparatuur of voor andere soortgelijke redenen (de “Serviceonderbreking”).
Polar zal de beheerder zo snel als praktisch mogelijk is via e-mail over dergelijke serviceonderbrekingen informeren.
Het onderhoud van de Team Pro Service omvat niet het corrigeren van een of meer fouten die zijn veroorzaakt door u, de licentiehouder, uw toeleverancier, een derde partij, overmacht of andere redenen buiten de redelijke macht van Polar. Indien de fout het gevolg is van niet aan Polar toe te schrijven redenen, zal Polar de beheerder informeren en de licentiehouder mogelijk kosten aanrekenen voor onderzoek en/of reparatie van de fout(en), in overeenstemming met de algemene prijslijst van Polar.
3. ALGEMENE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE KLANT
3.1 De licentiehouder is verantwoordelijk en aansprakelijk voor zijn zakelijke activiteiten en het gebruik van de Team Pro Service en moet ervoor zorgen dat de licentiehouder overeenkomstig de wetten, voorschriften en instructies van de overheid handelt.
3.2 De beheerder kan nevengebruikers benoemen voor de Team Pro Service, bijvoorbeeld een coach.
3.3 De licentiehouder is de verwerkingsverantwoordelijke en is verantwoordelijk voor de informatie die in het systeem wordt opgeslagen en voor de manier waarop deze wordt verwerkt. De licentiehouder is ook verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van de gegevens die hij in de Service heeft aangemaakt en voor de verzoeken om gegevensverwerking — zoals het verwijderen van gegevens — van individuele spelers die de Service gebruiken.
3.4 De licentiehouder betaalt op de vervaldatum de kosten die voortvloeien uit het gebruik van de Pro Team Service, de implementatie van de software en andere mogelijk overeengekomen services.
3.5 De licentiehouder aanvaardt de Pro Team service op basis van de “huidige staat”.
3.6 De licentiehouder verbindt zich ertoe om Polar gratis informatie te verstrekken over technische aspecten, interfaces en kenmerken van zijn netwerkomgeving die relevant kunnen zijn voor het gebruik of de beschikbaarheid van de service of voor de prestaties van Polar onder deze overeenkomst. De licentiehouder zal de taken en verplichtingen onder deze overeenkomst op een professionele wijze en met de nodige bekwaamheid en zorgvuldigheid uitoefenen.
3.7 De licentiehouder is niet bevoegd om wijzigingen in de Pro Team Service aan te brengen of te hebben aangebracht.
3.8 De licentiehouder is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de internetverbinding, apparatuur, verbindingen, software en andere extra apparatuur die voor het gebruik van de Team Pro Service nodig is. De licentiehouder is ook verantwoordelijk voor de kosten, bediening, onderhoud en ondersteuning van al deze apparatuur en software.
3.9 De licentiehouder is verantwoordelijk voor alle activiteiten of nalatigheden die onder zijn toegangsrechten vallen. De nodige zorgvuldigheid moet worden in acht genomen bij het gebruik van de toegangsrechten, om zo onbevoegde toegang tot de Team Pro Service en het softwaresysteem te voorkomen. De licentiehoude mag de toegangsrechten niet aan een derde partij vrijgeven. De toegangsrechten worden als vertrouwelijke informatie van Polar beschouwd.
3.10 De licentiehouder moet onmiddellijk met Polar contact opnemen als hij/zij denkt dat de veiligheid van de toegangsrechten in gevaar is gebracht, als deze rechten kwijt zijn of misbruikt zijn, of als er wijzigingen zijn inzake de toegangsrechten of het personeel (inclusief maar niet beperkt tot de beëindiging van de arbeidsovereenkomst) binnen het team. De licentiehouder zal Polar schadeloosstellen voor alle schade, kosten en uitgaven die het gevolg zijn van misbruik van de toegangsrechten.
4. BETALINGEN EN BETALINGSVOORWAARDEN
4.1 Tenzij op individuele basis anders is overeengekomen, zal Polar aan de licentiehouder kosten in rekening brengen voor het gebruik van de Team Pro Service volgens de op dat moment geldige prijslijst. Polar zal het gebruik van de service periodiek in rekening brengen volgens de op dat moment geldige prijslijst van Polar, totdat het gebruik van Team Pro Service wordt beëindigd. Indien het automatische factureringsproces mislukt, zal Polar de licentiehouder factureren, in welk geval de kosten van de bankoverschrijvingen en andere uitgaven in verband met de betaling van servicekosten door de licentiehouder moeten worden voldaan. De Team Pro Service wordt geactiveerd nadat Polar de betaling heeft ontvangen.
4.2 Polar heeft het recht om de kosten voor de Team Pro Service te wijzigen. Polar zal de licentiehouder minstens één (1) maand voorafgaand aan de ingangsdatum van de nieuwe prijslijst schriftelijk over de prijswijzigingen op de hoogte stellen.
4.3 Polar zal betaalde servicekosten niet terugbetalen, zelfs niet als de service niet altijd beschikbaar is of als de licentiehouder, om een andere reden, geen gebruik heeft kunnen maken van de Team Pro Service; bijvoorbeeld als de licentiehouder de service niet heeft kunnen gebruiken vanwege een fout of storing in de apparatuur of datacommunicatie van de licentiehouder.
4.4 Elk bezwaar tegen de servicekosten moet schriftelijk en voorafgaand aan de factureringsdatum worden ingediend. Zelfs in geval van een bezwaar moet het onbetwiste deel van de servicekosten door de licentiehouder op de vervaldatum worden betaald. Als een bezwaar betreffende servicekosten ongegrond wordt bevonden, dient de licentiehouder de factuur en de rente berekend vanaf de oorspronkelijke vervaldatum te voldoen binnen veertien (14) dagen vanaf de datum waarop het bezwaar ongegrond werd bevonden.
4.5 De rentevoet voor te late betalingen bedraagt elf procent (11%). Daarbovenop moet de licentiehouder de facturatiekosten en andere invorderingskosten aan Polar vergoeden.
4.6 In geval van laattijdige betaling van servicekosten is Polar gerechtigd om het recht van de licentiehouder op het gebruik van de Team Pro Service op te schorten. Als de verschuldigde kosten niet worden betaald na een betalingsverzoek van Polar, mag Polar deze overeenkomst onmiddellijk volledig of gedeeltelijk beëindigen.
5. VERTROUWELIJKHEID
Elke Partij zal alle van de andere partij ontvangen materialen en informatie vertrouwelijk bewaren, ongeacht het type materialen en inclusief maar niet beperkt tot: informatie met betrekking tot alle gegevens, rapporten, interpretaties, prognoses, registraties, tekeningen, documentatie, voorbeelden, knowhow, processen, ontwerpen, foto’s, specificaties, instructies, zakelijke, commerciële, financiële en andere informatie, hetzij in mondelinge, geschreven, machinaal leesbare of in enige andere vorm. Zonder voorafgaande schriftelijke overeenkomst tussen de partijen mag een partij dergelijke vertrouwelijk informatie niet gebruiken voor enig ander doel dan die welke rechtstreeks verband houden met de doelstellingen van deze overeenkomst. De verplichtingen inzake vertrouwelijkheid blijven vijf (5) jaar van kracht na de Ingangsdatum van deze overeenkomst, maar ten minste drie (3) jaar na de publicatie van dergelijke informatie. De verplichtingen inzake vertrouwelijkheid blijven na beëindiging van de overeenkomst van kracht.
6. BEËINDIGING
6.1 Deze overeenkomst is geldig gedurende één (1) jaar na de Ingangsdatum. Daarna blijft deze overeenkomst van kracht voor opeenvolgende perioden van één (1) jaar, tenzij beëindigd door een van de partijen met een schriftelijke kennisgeving één (1) maand voordat de periode eindigt. Als deze overeenkomst is beëindigd, vervalt het recht van de licentiehouder om de service te gebruiken en eindigt de verplichting van Polar om de Team Pro Service aan de licentiehouder te leveren.
6.2 Polar kan deze overeenkomst of de nakoming van zijn contractuele verplichtingen met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk beëindigen indien een van de volgende omstandigheden zich voordoet:
(a) De licentiehouder of derde partij heeft het faillissement of de liquidatie van de licentiehouder aangevraagd of de licentiehouder heeft een openbare verzoekschriftprocedure ingediend voor zijn/haar crediteuren of is anderszins niet in staat gebleken om zijn/haar schulden te betalen;
(b) De licentiehouder heeft de uitstaande servicekosten niet voldaan binnen dertig (30) dagen na de oorspronkelijke vervaldatum op de factuur;
(c) De licentiehouder pleegt materieel inbreuk op of verwaarloost zijn/haar verplichtingen onder deze overeenkomst en laat na deze inbreuk in orde te maken of de nalatigheid te herstellen binnen dertig (30) dagen na een schriftelijk verzoek van Polar.
6.3 Kennisgeving van beëindiging moet schriftelijk bij Polar worden ingediend.
6.4 Na beëindiging van de overeenkomst door de licentiehouder loopt de betalingsverplichting onder deze overeenkomst door tot het einde van de lopende termijn van de overeenkomst.
6.5 Polar zal de in de Team Pro Service opgeslagen gegevens tot 6 maanden na het vervallen van de toegangsrechten bewaren.
7. OVERIGE VOORWAARDEN
De Algemene gebruiksvoorwaarden van Polar zijn van toepassing op het gebruik van de service, tenzij die onder deze speciale voorwaarden voor het gebruik van de service vallen.
1. SERVICE EN HET RECHT DEZE TE GEBRUIKEN
1.1 Polar Club is een voor tablets bedoelde cloud-service voor fitnessclubs die begeleide trainingen en groepslessen aanbieden. De service registreert en toont realtime trainingsgegevens zoals hartslag en slaat de trainingssessies in de eigen Flow-account van de gebruiker op voor verdere analyse (“Club Service”).
De overeenkomst betreffende het gebruik van de service komt tot stand tussen de community of organisatie die toegang heeft tot de service ("Licentiehouder") en Polar. Beide worden hierna de “Partijen” genoemd.
De service geeft de licentiehouder toegang tot specifieke gegevens van de leden die zich voor zijn/haar groepslessen hebben aangemeld. Via de Service kunnen bepaalde trainingsgegevens tijdens de lessen worden verzameld en opgeslagen. De service bestaat uit de Polar Club-toepassing (de “Software”), die de licentiehouder afzonderlijk via de Apple App Store moet downloaden. Voor het gebruik van de service is een iPad als besturingsapparaat nodig; de gebruikersinterface is de iOS Polar Club-toepassing. Daarnaast moeten de deelnemende leden over goed werkende Polar Bluetooth Smart-hartslagsensoren of compatibele Polar-polsunits beschikken.
De Club Service is alleen beschikbaar voor het persoonlijke gebruik van de licentiehouder en het is verboden om de inhoud ervan, of de van de service ontvangen gegevens aan een derde partij te verkopen of op andere wijze door te geven. De licentiehouder mag alleen gegevens ontvangen over de prestaties van de leden die zich hebben aangemeld voor de fitnesslessen van de licentiehouder.
Aangezien de service onderdeel is van het Polar Flow-ecosysteem, worden alle individuele trainingsgegevens opgeslagen en direct gesynchroniseerd met de Polar Flow-service op de persoonlijke Polar Flow-account van het lid, mits deze zich voor de lessen heeft aangemeld.
1.2 In geval van twijfel zal Polar worden beschouwd als een derde partij in de relatie tussen u en de leden die aan uw lessen deelnemen. Polar zal u alleen de mogelijkheid voor samenwerking aanbieden. Alle eventuele afspraken, overeenkomsten of garanties betreffende de relatie, uw services of de inhoud van uw trainingen en groepslessen, indien van toepassing, vinden rechtstreeks plaats tussen u en de deelnemende leden. Polar heeft geen verantwoordelijkheid ten aanzien van de services die door u aan uw klanten worden verstrekt.
1.3 Wanneer u de Gebruiksvoorwaarden aanvaardt, doet u dit namens de licentiehouder die u vertegenwoordigt en u bevestigt dat u het recht hebt om de gebruiksvoorwaarden namens de licentiehouder te aanvaarden. Uw aanvaarding geldt zowel voor de algemene gebruiksvoorwaarden van Polar als de servicespecifieke gebruiksvoorwaarden. Er wordt naar u, als de persoon die deze overeenkomst aanvaardt en het gebruikersaccount aanmaakt namens de Licentiehouder, verwezen als “u” en “Beheerder”. De term “Licentiehouder” verwijst altijd naar de licentiehouder van het toegangsrecht, d.w.z. de organisatie of het bedrijf dat van de service gebruik maakt. Na registratie ontvangt u een bericht op het e-mailadres dat u hebt opgegeven bij het aanvaarden van de overeenkomst om uw e-mailadres te verifiëren en om te bevestigen dat de account bewust is aangemaakt. De account moet binnen 30 dagen worden geverifieerd. Het gebruik van de service is onderworpen aan het verstrekken van een geverifieerd e-mailadres. De Beheerderaccount die bij het aanmelden is aangemaakt, kan ook als een privégebruikersaccount in andere Polar-services worden gebruikt. Als u zich voor de eerste keer bij een andere service aanmeldt, wordt u, afhankelijk van de service, gevraagd toestemming te geven voor het op verschillende manieren verwerken van uw gegevens en om de gebruiksvoorwaarden als privépersoon te aanvaarden.
Zodra u deze overeenkomst hebt aanvaard door op de knop "Ik ga akkoord" te klikken, zal Polar u toegang geven tot de Club Service als beheerder en de licentiehouder een niet-exclusief, persoonlijk, niet-overdraagbaar recht voor gebruik van de service verlenen. De activeringsdatum van de service wordt hierna “Ingangsdatum” genoemd. Polar kan de licentiehouder ook tegen betaling ondersteunings- en onderhoudsservices bieden met betrekking tot de Club Service, als dat afzonderlijk is overeengekomen. Deze overeenkomst beperkt niet de rechten van Polar om de Club Service aan een derde partijen aan te bieden, te verkopen, te licentiëren of anderszins te verhandelen.
1.4 Na beëindiging van deze overeenkomst vervalt het recht van de beheerder om de Club Service te gebruiken en eindigt de verplichting van Polar om de service te leveren.
1.5 Deze overeenkomst vervangt alle eerdere overeenkomsten tussen de partijen betreffende de Club Service.
2. RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN POLAR
2.1 De Club Service wordt geactiveerd voor gebruik door de licentiehouder zodra u deze voorwaarden hebt aanvaard. De service wordt door Polar beschikbaar gesteld. Voor het leveren van de service mag Polar toeleveranciers van zijn keuze inschakelen.
2.2 Polar heeft het recht om uw gebruik van de Club Services te volgen.
2.3 Polar heeft het recht om de Club Service onafhankelijk verder te ontwikkelen en de inhoud en technische realisatie te wijzigen, mits het niveau van de Club Service in zijn geheel niet daalt ten opzichte van het niveau op de Ingangsdatum. Polar zal ernaar streven om u/de licentiehouder zo vroeg mogelijk op de hoogte te stellen van dergelijke wijzigingen en van de betreffende ingangsdata.
2.4 Polar is verantwoordelijk jegens de licentiehouder ten aanzien van de bruikbaarheid van de Club Service tot aan de interface van het kernnetwerk van internet. Polar is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de basis-IT-infrastructuur van de licentiehouder, zoals internetverbindingen, iPads, hun versies van het besturingssysteem en de juiste werking van andere software.
2.5 Onder deze overeenkomst is Polar alleen verantwoordelijk voor het verlenen van toegang tot de Club Service aan de licentiehouder. Onderhoud van ondersteunende webpagina's van Polar heeft betrekking op de basisinformatie voor het gebruik van de Club Service (Aan de slag, FAQ's en tips). Overige trainingen en ondersteunende services moeten afzonderlijk met Polar worden overeengekomen.
2.6 U kunt een Club Service-gebruikersaccount aanmaken voor de licentiehouder en het wachtwoord instellen om toegangsrechten voor de licentiehouder (“Toegangsrechten”) te maken. Nadat u een gebruikersaccount hebt aangemaakt, wordt u de beheerder van de service en ontvangt u beheerdersrechten voor de duur van de overeenkomst (“Beheerder”). Polar kan te allen tijde de Toegangsrechten wijzigen of intrekken indien de licentiehouder deze gebruiksvoorwaarden niet nakomt.
2.7 Onder deze overeenkomst treedt Polar op als de verwerker van de gegevens en bewaart en onderhoudt Polar de gegevens die in de Club Service zijn ingevoerd. Polar verwerkt deze gegevens niet, tenzij in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke en volgens de gebruiksvoorwaarden.
2.8 Polar kan updates, upgrades en uitbreidingen van de Club Service leveren. Verbeteringen aan en uitbreidingen van de Club Service zijn onderhevig aan extra kosten. Polar zal over dergelijke mogelijke nieuwe upgrades, levertijden, tijdschema en kosten afzonderlijk informeren.
2.9 Onderhouds- en serviceonderbrekingen
Polar mag de Club Service onderbreken voor basisonderhoud, vervanging van apparatuur of ander onderhoud zodat Polar in staat is om de beschikbaarheid van de Club Service verder te handhaven (de “Onderhoudsonderbreking”).
Alle onderhoudsonderbrekingen worden vooraf gepland. De licentiehouder wordt twee (2) weken vóór onderhoudsonderbrekingen die van invloed zijn op de Club Service geïnformeerd over de onderbrekingen. Indien een onderhoudsonderbreking nodig is met een kortere aanloopperiode, zal Polar elke licentiehouder hiervan op voorhand en zo snel als redelijkerwijs mogelijk is op de hoogte brengen. Polar streeft ernaar om onderhoudsonderbrekingen zo te organiseren dat de mogelijke impact op de Club Service zo klein is als redelijkerwijs mogelijk is. Aangezien de service in alle tijdzones wordt gebruikt, is het niet mogelijk onderhoudsonderbrekingen te organiseren op een tijdstip dat voor alle gebruikers optimaal is.
Polar heeft in noodgevallen het recht de Club Service tijdelijk zonder voorafgaande kennisgeving te onderbreken indien een dergelijke onderbreking noodzakelijk is voor onderhoud, reparatie of inspectie van apparatuur of voor andere soortgelijke redenen (de “Serviceonderbreking”).
Polar zal de beheerder zo snel als praktisch mogelijk is via e-mail over dergelijke serviceonderbrekingen informeren.
Het onderhoud van de Club Service omvat niet het corrigeren van een of meer fouten die zijn veroorzaakt door u, de licentiehouder, uw toeleverancier, een derde partij, overmacht of andere redenen buiten de redelijke macht van Polar. Indien de fout het gevolg is van niet aan Polar toe te schrijven redenen, zal Polar de beheerder informeren en de licentiehouder mogelijk kosten aanrekenen voor onderzoek en/of reparatie van de fout(en), in overeenstemming met de algemene prijslijst van Polar.
2.9 Polar heeft het recht om de naam en het logo van de licentiehouder te gebruiken bij marketing en om te verwijzen naar de samenwerking van de partijen gedurende de termijn van de overeenkomst en in overeenstemming met de goede praktijken.
3. ALGEMENE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE KLANT
3.1 De licentiehouder is verantwoordelijk en aansprakelijk voor zijn zakelijke activiteiten en voor het gebruik van de Club Service, en moet ervoor zorgen dat licentiehouder overeenkomstig de wetten, voorschriften en instructies van de overheid handelt.
3.2 De beheerder kan nevengebruikers benoemen voor de Club Service, bijvoorbeeld een lesgever.
3.3 De licentiehouder is de verwerkingsverantwoordelijke en is verantwoordelijk voor de informatie die in het systeem wordt opgeslagen en voor de manier waarop deze wordt verwerkt. De licentiehouder is ook verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van de gegevens die hij in de service heeft aangemaakt en voor de verzoeken om gegevensverwerking van individuele personen die de service gebruiken, zoals het verwijderen van gegevens.
3.4 De licentiehouder betaalt op de vervaldatum de kosten die voortvloeien uit het gebruik van de Club Service, de implementatie van de software en andere mogelijk overeengekomen services.
3.5 De licentiehouder aanvaardt de Club Service op basis van de “huidige staat”.
3.6 De licentiehouder verbindt zich ertoe om Polar gratis informatie te verstrekken over technische aspecten, interfaces en kenmerken van zijn netwerkomgeving die relevant kunnen zijn voor het gebruik of de beschikbaarheid van de service of voor de prestaties van Polar onder deze overeenkomst. De licentiehouder moet de taken en verplichtingen onder deze overeenkomst op een professionele wijze en met de nodige bekwaamheid en zorgvuldigheid uitoefenen.
3.7 De licentiehouder is niet bevoegd om wijzigingen in de Club Service aan te brengen of te hebben aangebracht.
3.8 De licentiehouder is verantwoordelijk voor het verkrijgen van internetverbinding, apparatuur, verbindingen, software en andere extra apparatuur die voor het gebruik van de Club Service nodig is. De licentiehouder is ook verantwoordelijk voor de kosten, bediening, onderhoud en ondersteuning van al deze apparatuur en software.
3.9 De licentiehouder is verantwoordelijk voor alle activiteiten of nalatigheden die onder zijn toegangsrechten vallen. De nodige zorgvuldigheid moet worden in acht genomen bij het gebruik van de toegangsrechten, om zo onbevoegde toegang tot de Club Service en het softwaresysteem te voorkomen. De licentiehoude mag de toegangsrechten niet aan een derde partij vrijgeven. De toegangsrechten worden als vertrouwelijke informatie van Polar beschouwd.
3.10 De licentiehouder moet onmiddellijk met Polar contact opnemen als hij/zij denkt dat de veiligheid van de toegangsrechten in gevaar is gebracht, als deze rechten kwijt zijn of misbruikt zijn, of als er wijzigingen zijn inzake de toegangsrechten of het personeel (inclusief maar niet beperkt tot de beëindiging van de arbeidsovereenkomst) binnen het team. De licentiehouder zal Polar schadeloosstellen voor alle schade, kosten en uitgaven die het gevolg zijn van misbruik van de toegangsrechten.
4. BETALINGEN EN BETALINGSVOORWAARDEN
4.1 Polar voorziet in een testperiode van dertig (30) dagen, waarna de licentiekosten in rekening worden gebracht met gebruikmaking van de creditcard of het factuuradres die door de licentiehouder bij de aanmelding zijn opgegeven. Als de licentiehouder zijn abonnement niet annuleert via de portal of geen schriftelijke annuleringsverklaring indient vóór de betaling die hij wil annuleren of die de licentiehouder niet automatisch wil verlengen, aanvaardt de licentiehouder dat de licentiekosten automatisch worden verdergezet en machtigt hij Polar (zonder voorafgaande kennisgeving, tenzij anders bepaald in de toepasselijke wetgeving) om de licentiekosten die op een bepaald moment van toepassing zijn en alle belastingen die worden geheven in rekening te brengen via de goedgekeurde betalingsmethode die in de gebruikersgegevens van de licentiehouder is opgeslagen.
Tenzij op individuele basis anders is overeengekomen, brengt Polar de licentiehouder kosten in rekening voor het gebruik van de Club Service volgens de op dat moment geldige prijslijst. Polar zal het gebruik van de service periodiek in rekening brengen volgens de op dat moment geldige prijslijst van Polar, totdat het gebruik van Club Service wordt beëindigd. Indien het automatische factureringsproces mislukt, zal Polar de licentiehouder factureren, in welk geval de kosten van de bankoverschrijvingen en andere uitgaven in verband met de betaling van servicekosten door de licentiehouder moeten worden voldaan.
4.2 Polar heeft het recht om de kosten voor de Club Service te wijzigen. Polar zal de licentiehouder minstens één (1) maand voorafgaand aan de ingangsdatum van de nieuwe prijslijst schriftelijk over de prijswijzigingen op de hoogte stellen.
4.3 Polar zal betaalde servicekosten niet terugbetalen, zelfs niet als de service niet altijd beschikbaar is of als de licentiehouder om een andere reden geen gebruik heeft kunnen maken van de Club Service; bijvoorbeeld als de licentiehouder de service niet heeft kunnen gebruiken vanwege een fout of storing in de apparatuur of datacommunicatie van de licentiehouder.
4.4 Elk bezwaar tegen de servicekosten moet schriftelijk en voorafgaand aan de factureringsdatum worden ingediend. Zelfs in geval van een bezwaar moet het onbetwiste deel van de servicekosten door de licentiehouder op de vervaldatum worden betaald. Als een bezwaar betreffende servicekosten ongegrond wordt bevonden, dient de licentiehouder de factuur en de rente berekend vanaf de oorspronkelijke vervaldatum te voldoen binnen veertien (14) dagen vanaf de datum waarop het bezwaar ongegrond werd bevonden.
4.5 De rentevoet voor te late betalingen bedraagt elf procent (11%). Daarbovenop moet de licentiehouder de facturatiekosten en andere invorderingskosten aan Polar vergoeden.
4.6 In geval van laattijdige betaling van servicekosten is Polar gerechtigd om het recht van de licentiehouder op het gebruik van de Club Service op te schorten. Als de verschuldigde kosten niet worden betaald na een betalingsverzoek van Polar, mag Polar deze overeenkomst onmiddellijk volledig of gedeeltelijk beëindigen.
5. VERTROUWELIJKHEID
Elke Partij zal alle van de andere partij ontvangen materialen en informatie vertrouwelijk bewaren, ongeacht het type materialen en inclusief maar niet beperkt tot: informatie met betrekking tot alle gegevens, rapporten, interpretaties, prognoses, registraties, tekeningen, documentatie, voorbeelden, knowhow, processen, ontwerpen, foto’s, specificaties, instructies, zakelijke, commerciële, financiële en andere informatie, hetzij in mondelinge, geschreven, machinaal leesbare of in enige andere vorm. Zonder voorafgaande schriftelijke overeenkomst tussen de partijen mag een partij dergelijke vertrouwelijk informatie niet gebruiken voor enig ander doel dan die welke rechtstreeks verband houden met de doelstellingen van deze overeenkomst. De verplichtingen inzake vertrouwelijkheid blijven vijf (5) jaar van kracht na de Ingangsdatum van deze overeenkomst, maar ten minste drie (3) jaar na de publicatie van dergelijke informatie. De verplichtingen inzake vertrouwelijkheid blijven na beëindiging van de overeenkomst van kracht.
6. BEËINDIGING
6.1 Deze overeenkomst is geldig gedurende één (1) jaar na de Ingangsdatum. Daarna blijft deze overeenkomst van kracht voor opeenvolgende perioden van één (1) jaar, tenzij beëindigd door een van de partijen met een schriftelijke kennisgeving één (1) maand voordat de periode eindigt. Als deze overeenkomst is beëindigd, vervalt het recht van de licentiehouder om de service te gebruiken en eindigt de verplichting van Polar om de Club Service aan Licentiehouder te leveren.
6.2 Polar kan deze overeenkomst of de nakoming van zijn contractuele verplichtingen met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk beëindigen indien een van de volgende omstandigheden zich voordoet:
(a) De licentiehouder of derde partij heeft het faillissement of de liquidatie van de licentiehouder aangevraagd of de licentiehouder heeft een openbare verzoekschriftprocedure ingediend voor zijn/haar crediteuren of is anderszins niet in staat gebleken om zijn/haar schulden te betalen;
(b) De licentiehouder heeft de uitstaande servicekosten niet voldaan binnen dertig (30) dagen na de oorspronkelijke vervaldatum op de factuur;
(c) De licentiehouder pleegt materieel inbreuk op of verwaarloost zijn/haar verplichtingen onder deze overeenkomst en laat na deze inbreuk in orde te maken of de nalatigheid te herstellen binnen dertig (30) dagen na een schriftelijk verzoek van Polar.
6.3 Kennisgeving van beëindiging moet schriftelijk bij Polar worden ingediend of via de portal.
6.4 Nadat u de overeenkomst hebt beëindigd, loopt uw betalingsverplichting onder deze overeenkomst door tot het einde van de lopende termijn van de overeenkomst.
6.5 Polar zal de in de Club Service opgeslagen gegevens tot 6 maanden na het vervallen van de toegangsrechten bewaren.
7. OVERIGE VOORWAARDEN
De Algemene gebruiksvoorwaarden van Polar zijn van toepassing op het gebruik van de service, tenzij die onder deze speciale voorwaarden voor het gebruik van de service vallen.
Toegang tot de Site via de Master User Access Code (Toegangscode van de hoofdgebruiker) en toekenning van toegangscodes op basis van de Master License (Hoofdlicentie)
Toegang tot de site via een Master User Access Code vereist dat de organisatie die door u wordt vertegenwoordigt en namens dewelke u optreedt een Master License van Polar heeft verkregen. Polar zal één Master User Access Code verstrekken voor elke organisatie waaraan een Master License is toegekend. Afhankelijk van het overeengekomen bereik van de licentie, kan de Master License toegang verlenen tot alle services die beschikbaar zijn op de website ofwel tot een beperkt aantal beschikbare service. Op bepaalde services op de website kunnen aparte extra licentiekosten van toepassing zijn. Polar kan van tijd tot tijd ook nieuwe services aan de website toevoegen, waarvoor mogelijk extra licentiekosten gelden.
De houder van de Master User Access Code heeft het recht om Teacher Access Codes (toegangscodes voor leerkrachten) voor toegang tot de website te verstrekken aan een overeengekomen aantal leerkrachten die werken voor de organisatie die een Master License van Polar heeft gekocht.
Houders van een Teacher Access Code hebben het recht om User Codes (gebruikerscodes) toe te kennen aan hun leerlingen in de organisatie (school) waar zij tewerkgesteld zijn voor toegang tot de website.
Alle toegangscodes zijn persoonlijk en mogen niet met andere personen gedeeld worden. De houder van een toegangscode heeft niet het recht om andere personen de website te laten gebruiken via zijn/haar persoonlijke toegangscodes. De toegang tot sommige services op de website is mogelijk beperkt als gevolg van het bereik van de van toepassing zijnde Master License.
Als een houder van een toegangscode niet langer werkt voor de organisatie die de Master License heeft aangeschaft, verliest deze persoon automatisch zijn/haar recht op toegang tot de website. Zijn/haar gebruikersrechten kunnen worden toegekend aan een andere persoon die voor de organisatie werkt, maar de oude codes worden door nieuwe persoonlijke codes of de nieuwe gebruiker vervangen.
Een houder van een Teacher Access Code moet de gebruikersrechten van een leerling verwijderen wanneer deze geen leerling meer is in de organisatie die de Master License heeft aangeschaft.
VOORWAARDEN VOOR DE RECHTEN OP HET GEBRUIK VAN DE WEBSITE
De rechten van elke gebruiker om toegang te krijgen tot de website (of een deel van de website) zijn onderhevig aan de voorwaarde dat de betreffende organisatie een gebruikerslicentie (Master License) van Polar heeft betaald. Voor bepaalde optionele services (zoals de Activarium-service) van de website kan een afzonderlijke betaling verschuldigd zijn en het is mogelijk dat een afzonderlijke licentievergoeding voor de betreffende optionele service moet worden betaald voor toegang tot dergelijke optionele services. De toegang voor alle vertegenwoordigers van een organisatie tot de website (of een optioneel onderdeel van de website, in functie van wat van toepassing is) wordt automatisch beëindigd wanneer de licentie afloopt of de organisatie de overeengekomen licentiekosten niet betaalt. Polar behoudt zich ook het recht voor om toegang tot de website (of een optioneel onderdeel van de website, in functie van wat van toepassing is) te stoppen voor alle houders van toegangscodes van een organisatie of een individuele houder van een toegangscode indien een van deze voorwaarden wordt geschonden.
De Master License wordt verleend en de licentiekosten worden gefactureerd voor een periode van één (1) jaar. Na de eerste licentieperiode van één (1) jaar wordt de licentieperiode automatisch verlengd en worden de Master-licentiekosten gefactureerd voor opeenvolgende periodes van één (1) jaar, tenzij de licentieaanvraag ten minste één (1) maand vóór de beëindiging van de lopende licentieperiode voor de Master License van één (1) jaar wordt geannuleerd.
Als de licentieaanvraag wordt geannuleerd of als de toegang tot de website is stopgezet, zal Polar alle gegevens na zes (6) maanden verwijderen.
Polar zal geen reeds betaalde licentiekosten retourneren, zelfs niet als de licentiehouder de website niet wilde gebruiken of als de licentiehouder het gebruik van de website om welke reden dan ook staakt of op enig moment tijdens de lopende licentieperiode een kennisgeving van beëindiging heeft verstrekt.
Aansprakelijkheid voor het gebruik van de website door studenten
De organisatie (school) die de Master License van Polar heeft gekocht, is verantwoordelijk voor het gebruik van de website (of een beperkt aantal services op de website, in functie van wat van toepassing is) door haar leerlingen in overeenstemming met deze voorwaarden en de toepasselijke wetgeving.
POLAR ELECTRO/POLAR GOFIT FERPA AFFIDAVIT (USA)
Polar Electro Inc. (Polar) attests compliance of the Polar GoFit service with the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA).
1. Polar shall maintain Student Information for and on behalf of school district – in accordance with the Family Educational Rights and Privacy Act (“FERPA”), 20 U.S.C. § 1232g(a)(4)(A)(ii), 1232g(b)(1) -- for the purpose of providing Polar GoFit services pursuant to this License. Polar may use the Student Information to conduct data recording activities for the benefit of school district, including, but not limited to, longitudinal studies, alignment studies, and norming studies and/or for the collective benefit of multiple school district licenses, as permitted by FERPA. Personally identifiable information (“PII”) derived from Student Information provided to Polar may be disclosed only to Polar employees who have a legitimate educational interest in maintaining, organizing, or analyzing the data for uses authorized in this Subscription. PII derived from Student Information and maintained by Polar shall not be further disclosed by Polar, except as allowed by FERPA. School district is responsible for any notices to parents required under FERPA and for providing parents/guardians the opportunity to inspect and challenge the contents of the student records in question.
2. All student and employee data is owned by the relevant schools within the school district. If services are terminated, by either party, the vendor Polar agrees to permanently delete all school based data within the school district and provide written verification confirming permanent deletion. The request for deleting school based data permanently in Polar GoFit databases can be ordered either by a school or a school district from b2bhelpdesk@polar.com. The school district will be responsible to inform all relevant schools within the school district about the date of termination of the service and the deletion of data by Polar.
3. Data will be collected in Polar GoFit data bases that are protected by firewalls, passwords and other technical means. Databases and their backups are located in locked and secured locations, and the data is accessed only by persons named in advance.
4. Collection provisions – At the time of license registration, no PII is required. During the use of the services, the relevant schools within the school district will be able to store the following PII: Student’s name, birthdate, gender, height, weight, graduation year and school district assigned school identification.
5. Modification, duration, and termination provisions – The above referenced PII can only be modified by the schools’ designated users within the school district. Modification includes editing of PII as well as removal of information from the school wide data base.
6. Data access provisions – Access is restricted to designated personnel of relevant schools within the school district. Polar personnel have access solely for the purposes of troubleshooting and training school district personnel.
7. Data disclosure provisions, as aligned to FERPA (see above), COPPA, CIPA, and PPRA: Not applicable due to the nature of Polar GoFit license services.
8. Indemnification and warranty provisions – Not applicable due to nature of Polar Gofit license services.
Als u vragen hebt over deze gebruiksvoorwaarden, kunt u contact opnemen via webmaster@polar.com.