Vilkår for bruk

Vi ber deg lese følgende vilkår nøye før du bruker våre produkter og tjenester.

Generelt

Databeskyttelse

Opprette og administrere en brukerkonto

Bruk av tjenester

Frittstående modus

Gyldighet

Innhold i tjenesten

Brukerinnhold

Nettsamfunn

Betaling

Tredjepartstjenester

Konkurranser

Direktemarkedsføring

Fraskrivelse

Brukerens ansvar

Force majeure

Overføring av rettigheter

Generelle vilkår, gjeldende lov og løsning av tvister

Ytterligere, tjenestespesifikke vilkår for bruk

Generelt

Polar er pioneren innen pulsmåling og sportsteknologi, og har tillit hos både profesjonelle idrettsutøvere og treningsentusiaster. Vi hjelper idrettsutøvere på alle nivåer å nå målene de setter seg og optimalisere prestasjonene sine. Vi tilbyr de beste verktøyene for veien videre, enten du tar mål av deg til å konkurrere for første gang eller sette ny verdensrekord.

Vi gir deg også en rekke nettbaserte verktøy slik at du lettere skal nå dine private mål for både trening og velvære. Vi vil gjerne støtte deg gjennom nettsamfunnet vårt og gi deg muligheten til å dele opplevelsene dine med likesinnede idrettsutøvere. Sammen bidrar Polar-enheten og Flow-nettjenesten til at du får best mulig utbytte av treningen din.

Bruk av Polar-tjenestene krever at du godtar vilkårene angitt nedenfor. Ved å godta vilkårene inngår du en juridisk bindende avtale med Polar. Vi oppfordrer deg til å lese vilkårene nøye. I tillegg er det noen av tjenestene (for eksempel de som tilbys bedrifter og organisasjoner) som krever at tilleggsvilkår eller spesielle vilkår godtas før disse brukes. Ytterligere, tjenestespesifikke vilkår for bruk er angitt nedenfor, etter generelle vilkår for bruk.

Du må opprette en Polar-konto for å bruke tjenestene. Før du gjør det, anbefaler vi at du leser Polars personvernerklæring, hvor vi spesifiserer hvilke personlige data vi samler inn fra deg og hvordan vi bruker dem. Se Vanlige spørsmål for nærmere informasjon om databeskyttelse.

Databeskyttelse

Vår personvernerklæring beskriver – generelt og for hvert produkt – hvilke personlige data vi samler inn fra deg i hver av tjenestene våre, hvordan vi bruker dataene og hvor vi lagrer dem. Personvernerklæringen definerer også hvilke rettigheter du har i forbindelse med personvern og skisserer hvem som har tilgang til dataene dine, hvor du kan få hjelp og hvordan du kan endre innstillingene dine. Du må lese personvernerklæringen før du registrerer deg for Polar-tjenestene og begynner å bruke dem.

Opprette og administrere en brukerkonto

Du må opprette en Polar-konto før du kan bruke tjenestene våre. I den forbindelsen trenger vi litt informasjon om deg, som navn, e-postadresse og land. Når du oppretter kontoen, blir du også spurt om å oppgi informasjon for å aktivere funksjonalitet i tjenestene som tilbys (alder, kjønn, høyde, vekt, fysisk aktivitetsnivå). Vi ber om denne informasjonen slik at vi skal være i stand til å gi deg treningsdata som er så nøyaktige som mulig, fordi den enkeltes karakteristika, som alder, påvirker kaloriforbruk og andre beregninger vi tilbyr. Vi går ut fra at dataene du oppgir, er korrekte.

Når du registrerer deg, bekrefter vi også e-postadressen din og ber om tillatelse til å utføre visse databehandlingsoppgaver slik loven tilsier: tillatelse til å håndtere personlig informasjon, tillatelse til å håndtere sensitiv personlig informasjon (som pulsdata) og tillatelse til å overføre data til et annet land enn hjemlandet ditt (Polar bruker servere fra en tredjepart for å levere Flow-tjenesten). Disse serverne kan være lokalisert enten innenfor eller utenfor EU. De faktiske brukerdataene lagres på servere som er lokalisert innenfor EU, men annen informasjon, for eksempel systemets overvåkningsdata, lagres på servere hos tjenesteleverandører som er lokalisert utenfor EU. Hvis du er under 13 år, ber vi også om foreldres eller foresattes tillatelse til å opprette en konto for deg. Når kontoen din først er opprettet, kan du når som helst endre tillatelser samt dataene du oppgav da du registrerte deg, ved å velge Innstillinger i hvilken som helst av tjenestene våre.

Hvis du når som helst skulle ønske å slutte å bruke tjenestene våre og avslutte kontoen din, kan du gjøre dette direkte i den enkelte tjenesten eller spørre kundeservice om hjelp. Vær oppmerksom på at når brukerkontoen din avsluttes, blir all informasjonen din slettet og kan ikke gjenopprettes etter sletting. Sørg for at du har lagret alle dataene dine et annet sted før kontoen din avsluttes.

Bruk av tjenester

De fleste Polar-produktene er beregnet på å brukes med Polar Flow-tjenesten. Sammen utgjør Polar-produktet og Polar Flow-tjenesten et system som automatisk lagrer alle trenings-, aktivitets- og søvndataene dine. Ved hjelp av tjenestens verktøy kan du analysere prestasjonene dine, overvåke fremgangen og se hvordan du beveger deg mot målene dine. Du kan for eksempel vise treningsrapporter for en valgt periode eller lage ditt eget løpeprogram med individuelle treningsøkter som overføres direkte til enheten du har på armen (programmene er ikke tilgjengelig på alle enheter).

For å bruke tjenesten vår, trenger du en Polar-enhet (som en sportsklokke eller pulsmåler) og en smarttelefon, et nettbrett eller en datamaskin for å opprette og administrere kontoen din. Polar-produktserien består av enheter av forskjellige generasjoner. Vær oppmerksom på at de eldste enhetene for eksempel ikke støtter Polar Flow-tjenesten. Noen av enhetene våre kan konfigureres og brukes uten registrering i såkalt frittstående modus, eller de kan støttes av en app på smarttelefonen, men noen av enhetene våre krever at du registrerer deg og kobler enheten til tjenesten vår før de fungerer som de skal. Kontroller hvilke funksjoner enheten har, før du kjøper, enten ved å se hva som står på emballasjen eller lese på produktsidene våre. Les mer om Polar-produkter her.

Polar-enheter og -tjenester er hovedsakelig ment å brukes for fysisk trening og forbedring av kondisjon. Vær oppmerksom på at hvis helsetilstanden din krever at du tar spesielle hensyn eller hvis du er usikker på om du kan ta del i fysisk aktivitet eller ikke vet hva slags aktivitet som egner seg for deg, bør du først rådføre deg med legen. Polar påtar seg ikke noe helseansvar og kan ikke garantere at den enkelte er i stand til å trene.

Polar tilbyr også en rekke tjenester i form av veilednings- og kondisjonsprogrammer. Du kan lage forskjellige treningsprogrammer direkte i tjenesten vår, selv slike som involverer svært krevende trening. Hvis du er usikker på om et treningsprogram egner seg for deg, bør du rådføre deg med legen før du begynner på et program. Du finner mer informasjon om helse i brukerhåndboken for Polar-produktet.

Noen av treningsprogrammene våre innlemmer et skjema med helsespørsmål. Spørreskjemaet tilsvarer imidlertid ikke en legekontroll og er ikke ment å skulle kartlegge helsetilstanden din. Svarene på spørsmålene skal bare indikere om det er mulig å lage et program for deg.

Som bruker av Polars tjenester og produkter kan du fra tid til annen motta viktige meldinger om disse. Disse viktige meldingene som gjelder bruken av produktene og tjenestene er ikke markedsføringsmeldinger, men essensiell informasjon om produktene og tjenestene våre og bruken av dem. Derfor er det ikke mulig å velge å la være å motta dem. Vi informerer også alle kundene våre – inkludert dem som har valgt å la være å motta markedsføringsmeldinger – om eventuelle endringer i Polars vilkår for bruk eller personvernerklæring. Vi håper du leser disse meldingene, fordi de kan inneholde viktig informasjon som angår deg.

Frittstående modus

Produktene våre er beregnet på å brukes sammen med Polar Flow-appen og Polar Flow-nettjenesten. Når du bruker Polar Flow, får du tilgang til alle de allsidige funksjonene som finnes på enheten din, og enheten gir deg akkurat den brukeropplevelsen vi har utviklet. Noen Polar-enheter kan imidlertid brukes uten å registrere seg for tjenestene våre (“frittstående modus”). I dette tilfellet er ikke enheten koblet til noen av tjenestene våre, og personopplysningene dine blir ikke overført til Polar-systemer. Vær oppmerksom på at i frittstående modus er det ikke sikkert alle funksjonene på enheten er tilgjengelig.

Når du bruker Polars enheter i frittstående modus, samler ikke Polar inn personlige data forbundet med bruken av Polar-enheter. Polar kan imidlertid samle inn nødvendig informasjon om deg av andre grunner, for eksempel når du kjøper produkter fra Polars nettbutikk eller kontakter Polar kundeservice. Hvis du har tenkt å kjøpe en enhet som du kan bruke i frittstående modus, ber vi deg kontrollere på forhånd at enheten kan konfigureres og brukes i frittstående modus.

I tillegg til frittstående modus, finnes det noen produkter du kan bruke i kombinasjon med og som støttes av, smarttelefonapper fra tredjepart. Avhengig av appen er det ikke sikkert bruk av Polars nettjenester er nødvendig, og ingen data relatert til bruken av enhetene overføres til Polar. Les mer om Polar-produkter her.

Gyldighet

Du kan når som helst slutte å bruke Polar-tjenester. Hvis du bruker en betalingstjeneste, slutter muligheten din til å bruke tjenesten når det betalte abonnementet avsluttes. Det gis ingen refundering hvis du slutter å bruke en tjeneste før slutten av den betalte abonnementsperioden.

Hvis du vil slutte å bruke Polar-tjenester, avslutter du kontoen din og dataene dine blir slettet. Hvis du vil overføre dataene dine til en tredjepartstjeneste eller lagre dem, må dette gjøres før kontoen avsluttes. Slettede data kan ikke gjenopprettes.

Bruken av tjenester krever bekreftelse av e-postadressen din. Hvis du ikke bekrefter e-postadressen din innen 30 dager etter at du oppretter en konto, blir kontoen din låst. Du blir varslet om ubekreftet e-postadresse når du bruker tjenestene, og du har muligheten til å få e-postmeldingen om bekreftelse sendt på nytt hvis du ikke har mottatt den. Hvis kontoen låses på grunn av en ubekreftet e-postadresse, kan du fremdeles sende bekreftelsesmeldingen til deg selv på nytt fra påloggingssiden, selv om du ikke kan logge deg på tjenesten. Ubekreftede kontoer blir slettet sju (7) måneder etter at de ble opprettet.

Hvis du fjerner det du gav samtykke til da du opprettet kontoen, avsluttes kontoen og noe av eller alle dataene dine blir slettet. Lovgivningen forhindrer oss fra å lagre eller behandle personlige data hvis kunden ikke har gitt samtykke til behandling. Du blir varslet om sletting av dataene dine når du fjerner det du tidligere har gitt samtykke til. Selv om du fjerner samtykket til å få tilsendt markedsføringsmeldinger, påvirker det imidlertid ikke kontoen din. Du kan når som helst fjerne samtykket til å få tilsendt markedsføringsmeldinger. Når du har fjernet samtykket, mottar du ikke lenger markedsføringsmeldinger, men du kan fortsette å bruke tjenesten som vanlig.

Hvis du bryter noen av disse vilkårene for bruk, kan Polar annullere brukerrettighetene dine, noe som medfører at kontoen og dataene dine fjernes.

Innhold i tjenesten

Med unntak av brukerinnhold (som definert nedenfor) anses innholdet i Polar-tjenestene, deriblant bilder, ikoner, fotografier, grafikk, lyd, musikk, videoer, tekst, programvare, tilbakemeldinger, data, meldinger, svar, spørsmål, kommentarer, forslag, poengberegning, hint, idéer, planer, bestillinger, forespørsler og lignende, eller et hvilket som helst annet materiale ("Innhold"), å eies eller lisensieres av Polar, og er beskyttet av opphavsrett og andre lover om immaterielle rettigheter. Alle navn, varemerker og servicemerker som inngår i innholdet, eies av Polar eller en tredjepart som har gitt lisens til Polar. Vi forbeholder alle rettigheter til innholdet som ikke uttrykkelig er angitt her.

Alt innhold er utelukkende til din personlige, ikke-kommersielle bruk og kan ikke brukes, modifiseres, reproduseres, overføres, publiseres, selges, lisensieres eller distribueres til tredjeparter eller utnyttes på noen annen måte uten skriftlig samtykke fra Polar eller tredjeparts rettighetsinnehaver. Polar gir deg også tillatelse til å opprette en kobling til materiale på Polar-nettstedene til personlig og ikke-kommersiell bruk. Du samtykker til ikke å fjerne merknader om opphavsrett eller eiendomsrett hvis du laster ned eller skriver ut innhold. Du samtykker også til ikke å omgå eller deaktivere sikkerhetsfunksjoner eller andre tekniske funksjoner som forhindrer eller begrenser bruk eller kopiering av innholdet.

Brukerinnhold

Som angitt ovenfor, kan du overføre data innsamlet ved hjelp av Polar-enheter til tjenestene som leveres av Polar. Dataene innsamlet ved hjelp av og registrert av enhetene overføres til Polar-tjenester slik de foreligger.

I tillegg til dataene som du overfører fra Polar-enheter, kan du på noen av Polar-tjenestene også lagre eller legge ut innhold eller annet materiale som du selv har opprettet, som bilder, videoer, tekst, musikk, kommentarer relatert til dataene overført fra enhetene, og data fra treningsøktene dine. Du kan også delta i diskusjonsfora i regi av Polar og legge ut koblinger til data i forbindelse med Polar-kontoen din eller på tilgjengelige kanaler for sosiale medier, eller koble til innleggene dine der. Alt innhold du selv har sendt inn, lagret eller overført til tjenestene som leveres av Polar, blir heretter kalt "brukerinnhold".

Ved å lagre, sende inn eller overføre innhold til Polar-tjenester, gir du Polar en ukompensert, global, overførbar, underlisensierbar rett til å bruke, reprodusere, presentere offentlig, redigere, oversette og dele brukerinnholdet ditt. Med unntak av rettighetene i forbindelse med personopplysningene dine, er rettighetene du har gitt til Polar, ugjenkallelige. Vær oppmerksom på at selv etter at du har avsluttet brukerkontoen din og personopplysningene dine er slettet fra Polar-systemene, fjernes ikke materiale som for eksempel innlegg på diskusjonsfora. Før du avslutter kontoen din kan du imidlertid når som helst fjerne brukerinnhold du har send inn til tjenestene, inkludert eventuelle kommentarer du har lagt ut.

Ved å sende inn brukerinnhold til Polar-tjenestene og ved å bruke Polar-tjenestene, erklærer og garanterer du at:

  1. du eier brukerinnholdet du sender inn til Polar-tjenestene eller på annen måte har rett til å sende inn innholdet til tjenestene som leveres av Polar, og til å gi Polar lisensen som beskrives i denne delen, til innholdet du sender inn
  2. brukerinnhold du sender inn ikke inneholder noe som er ulovlig, ærekrenkende overfor noen enkeltperson eller gruppe, støtende, fornærmende, ærekrenkende, truende, pornografisk, trakasserende, upassende, diskriminerende på grunnlag av rase eller etnisitet eller som på annen måte er uegnet for publisering eller oppfordrer til ulovlig aktivitet, lovbrudd eller sivilrettslig ansvar, særlig tatt i betraktning at brukerinnholdet du sender inn kan være tilgjengelig for og kan ses av mindreårige
  3. brukerinnhold du sender inn ikke inneholder skadelig programvarekode, skadelige filer, programmer eller programmeringsrutiner eller andre kontaminerende eller skadelige funksjoner, eller kode eller funksjoner som kan utgjøre en fare for sikkerheten eller integriteten til Polars datasystemer, nettverk, nettsted(er) eller servere
  4. brukerinnhold du sender inn ikke inneholder reklame eller forretningsforslag, salgsfremmende materiale, kjedebrev, nettsøppel, pyramidespill eller annen type svindel
  5. brukerinnhold du sender inn, ikke er i strid med patenter, opphavsrettigheter, varemerker, forretningshemmeligheter eller andre proprietære immaterielle rettigheter
  6. du ikke bruker Polar-kontoen eller brukerinnholdet som legges inn, til datainnsamling eller for å forfølge eller trakassere andre brukere
  7. du ikke skaffer deg eller forsøker å skaffe deg uautorisert tilgang til Polar-datasystemer eller systemer som tilhører andre brukere som bruker Polar-tjenesten
  8. du fraholder deg fra å forstyrre diskusjoner i diskusjonsfora med grovt eller på annen måte upassende språk, eller på annen måte skape forstyrrelser, inkludert ved å trykke gjentatte ganger på Enter-tasten eller legge inn gjentagende tekst
  9. du samtykker til ikke å treffe tiltak mot Polar i forbindelse med brukerinnhold du sender inn
  10. du ikke bruker Polar-tjenester eller Polar-produkter for livskritiske eller medisinske formål.

I tillegg krever Polar at du bruker god dømmekraft og velger passende emner og stoff ved innsending av bilder eller videoer til Polar-tjenester. Vær oppmerksom på at personvernlover kan beskytte privatpersoner med hensyn til fotografering eller videoopptak. Vis derfor respekt for andres personvern og be om å få deres samtykke til å bli fotografert eller tatt opp på video, samt til å sende inn bilder eller videoer til Polar-tjenestene. Enhver bruk av Polar-tjenester, innhold og brukerinnhold som ikke overholder det foregående, er strengt forbudt. Polar fraskriver seg uttrykkelig ethvert ansvar som skulle oppstå som følge av eller i forbindelse med brukerinnhold.

Ethvert varsel om brudd på opphavsrett må alltid leveres skriftlig. Eventuelt varsel sendes til Polar på følgende adresse:

Polar Electro Oy

Webmaster

Professorintie 5

FI-90440 Kempele, Finland

e-post: webmaster@polar.com

Ved varsel om mistenkt brudd på opphavsrett, ber vi om at du oppgir følgende informasjon:

(a) fysisk eller elektronisk signatur fra en person som er autorisert til å opptre på vegne av eieren av den eksklusive retten som angivelig er brutt;

(b) identifikasjon eller beskrivelse av det opphavsrettsbeskyttede arbeidet der opphavsretten angivelig er brutt, og hvor det er mulig, en reproduksjon av arbeidet;

(c) identifikasjon eller beskrivelse av materialet som angivelig bryter opphavsretten, samt tilstrekkelig informasjon til at Polar kan finne materialet;

(d) navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og annen informasjon som gir Polar mulighet til å kontakte deg;

(a) bekreftelse på at du har rett til å opptre som agent for eller på vegne av eieren av den eksklusive retten som angivelig er brutt.

Hva angår skriftlige varsler om annet brukerinnhold som er upassende, ulovlig, ærekrenkende, støtende, grovt eller som på annen måte er uegnet for publisering, kan du skrive til oss på webmaster@polar.com med fullt navn og adresse, med opplysninger om hvor brukerinnholdet er å finne og en så detaljert forklaring som mulig av hvorfor det er upassende, støtende eller ulovlig. Polar kan fjerne eller moderere ethvert brukerinnhold hvis Polar etter egen vurdering anser at det bryter vilkårene, er støtende eller ulovlig, eller at det krenker, skader eller truer andre personers rettigheter eller sikkerhet. Polar påtar seg imidlertid ikke noe ansvar hvis det skulle finnes brukerinnhold som er upassende, ulovlig eller på annen måte er uegnet for publisering.

Nettsamfunn

Innenfor konteksten av tjenestene sine, tilbyr Polar også områder for interaktiv diskusjon, det vil si nettsamfunn. I disse nettsamfunnene kan brukerne våre diskutere forskjellige emner. Polar vil at nettsamfunnene skal være trygge og støttende steder der alle deltakere blir verdsatt og respektert. Vær oppmerksom på at du er ansvarlig for alt innhold du legger ut på nettsamfunnene og at upassende, uetisk eller ulovlig oppførsel er forbudt. I tilfelle misbruk kan Polar eller eventuell annen moderator på nettsamfunnet hvis det ikke er Polar, utestenge deg fra diskusjonsområdet og om nødvendig, kansellere retten din til å bruke Polar-tjenester på grunn av overtredelse av kontraktsreglene.

Polar er ikke ansvarlig for innhold som kommer fra brukerne av nettsamfunnene, og alle innlegg i nettsamfunnene anses å være innhold opprettet mellom deltakerne på egen risiko. Polar stenger bare brukere ute fra nettsamfunn hvis det er nødvendig.

Betaling

Noen av tjenestene som leveres av Polar kan være betalingstjenester. Når du abonnerer på en betalingstjeneste, gjelder både disse generelle vilkårene for bruk og tjenestespesifikke vilkår for bruk. Vær oppmerksom på at når du kjøper en tjeneste eller app fra en nettbasert appbutikk (App Store, Google Play eller lignende) gjelder appbutikkens vilkår og betingelser også for transaksjonen.

Bruken av en betalingstjeneste krever betaling av gjeldende avgift for den aktuelle tjenesten. Allerede betalte avgifter blir ikke refundert hvis kunden bestemmer seg for å slutte å bruke tjenesten før utløpet av den betalte abonnementsperioden.

Tredjepartstjenester

Polar-tjenester kan også inkludere et alternativ for å dele eller overføre data til tredjepartstjenester. Polar er ikke ansvarlig for data som er overført ut av Polars system og som Polar ikke lenger har kontroll over. Du er selv ansvarlig for å håndtere informasjonen du deler eller overfører ut av systemet. Når du aktiverer deling av informasjon eller overføring av informasjonen til en tredjepartstjeneste, krever denne tredjepartsleverandøren vanligvis at du godtar dennes vilkår for bruk. Les nøye gjennom tredjepartsleverandørens vilkår samt retningslinjer for behandling av personlige data før du begynner å bruke tjenestene. Polar påtar seg ikke noe ansvar i forbindelse med bruken av tredjepartstjenester.

Konkurranser

Disse konkurransereglene gjelder forholdet mellom deg og Polar Electro Oy når du tar del i våre konkurranser eller kampanjer. Definisjonene nedenfor er felles for alle våre nettbaserte konkurranser eller kampanjer. Når det gjelder spesifikke konkurranser/kampanjer, følger du koblingene på det aktuelle nettstedet for gjeldende konkurranse/kampanje.

Ansatte hos Polar Electro Oy og deres respektive agenter, tilknyttede selskaper, datterselskaper og morselskap, salgsrepresentanter, markedsføringsselskaper og partnere, distributører, reklamebyråer samt deres nærmeste familie eller husholdningsmedlemmer, er ikke berettiget til premier. Ansvarlig for reklamekonkurransen skal sørge for å betale eventuell lotteriavgift som måtte påløpe. Premievinnerne er ansvarlige for å betale alle andre skatter og avgifter som er forbundet med premien. Deltakelse forutsetter ikke kjøp eller betaling av deltakeravgift. Konkurranseansvarlig er Polar Electro Oy Professorintie 5 90440 Kempele, Finland.

"Konkurranse" betyr enhver nettkonkurranse i vår regi, "vi", "oss" og "vår" viser til Polar Electro Oy, Professorintie 5, 90440 Kempele, Finland; og "nettsted" betyr ethvert nettsted der nettkonkurransen finner sted.

1. Ved å delta i noen av våre konkurranser samtykker deltakerne til å være bundet av disse reglene (som til enhver tid kan varieres eller endres av oss) og våre avgjørelser, som er endelige i alle saker knyttet til konkurransen.

2. Premier er ikke overførbare og noe kontantalternativ tilbys ikke. Vi sørger for det praktiske rundt premieutsendelse. Vi forbeholder oss retten til, etter eget skjønn, å erstatte en hvilken som helst premie med en premie av tilsvarende verdi. Alle premier er underlagt vilkårene til produsenten eller leverandøren.

3. For å være berettiget til premier, samtykker vinnerne (eventuelt gjestene hvis aktuelt) til å (1) om nødvendig signere en bekreftelse om kvalifisering, (2) holde oss skadesløse fra ethvert erstatningsansvar, krav, fordringer og årsaker til rettslige skritt for personskade og/eller skade, tyveri eller tap lidd i forbindelse med konkurransen eller bruk eller aksept av premien eller del av den, unntatt der årsaken er vår uaktsomhet; og (3) signere et samtykkeskjema for reklamebruk som gir oss tillatelse til å bruke vinnerens/gjestens navn og bilde for publisitetsformål uten ytterligere kompensasjon. Deltakelse i en konkurranse betyr at vinneren godtar å signere et slikt samtykkeskjema. Vinnerne (eventuelt gjestene hvis aktuelt) må fylle ut alle juridiske dokumenter og returnere dem til oss innen fjorten (14) dager etter at de ble mottatt fra oss. Unnlatelse av å gjøre dette fører til diskvalifisering av vinnerne og valg av alternativ vinner.

4. Mottak av noen del av det som utgjør en premie i konkurransen, forutsetter overholdelse av alle gjeldende lover, regler og forskrifter. Vinnerne er selv eneansvarlig for all forsikring, påløpte skatter og avgifter og eventuelle utgifter som ikke er angitt i premiebeskrivelsen.

5. Vi forbeholder oss retten til å definere aldersgrenser der det måtte være nødvendig. Deltakere på 12 (17 år i USA) og under må få samtykke fra foreldre eller foresatt før de kan delta i konkurranser. Konkurranser er ikke åpne for ansatte hos Polar Electro Oy eller deres nærmeste familie, tilknyttede selskaper, datterselskaper eller sponsorer. Vi forbeholder oss også retten til å definere geografiske restriksjoner for deltakelse.

6. Ved å delta i konkurranse overdrar alle deltakere alle rettigheter, eiendomsrett og interesse i alt kreativt materiale opplastet til nettstedet.

7. For navn på vinnerne opptil én (1) måned etter avsluttet konkurranse kan forespørsel sendes til Polar Electro Oy, Internet Marketing Team, Professorintie 5, 90440 Kempele, Finland. Husk å angi navn på konkurransen.

8. Vinnerne samtykker i at Polar Electro Oy, datterselskaper, tilknyttede selskaper, sponsorer eller ansatte ikke har erstatningsansvar i forbindelse med mottak eller bruk av noen av premiene som måtte vinnes i konkurransen. Vi forbeholder oss retten til å diskvalifisere enhver deltaker og/eller vinner etter eget forgodtbefinnende.

9. All personlig informasjon, herunder, uten begrensning, deltakerens navn, alder, adresse, telefonnummer og/eller e-postadresse som innhentes av oss gjennom konkurransedeltakelse, kan med deltakerens samtykke brukes av oss eller videreformidles til tredjeparter for visse formål i forbindelse med markedsføring, markedsundersøkelse, analyse og lignende. Les vår personvernerklæring for nærmere detaljer om bruken av slike personlige data og din rett til å fjerne personlig informasjon fra vår database.

Direktemarkedsføring

I et forsøk på å holde deg oppdatert om viktige nyheter, produkter og kampanjer, ber vi om ditt samtykke til å sende deg markedsføringsmeldinger når du registrerer deg for våre tjenester. Du har når som helst rett til å reservere deg mot markedsføringskommunikasjon, og vi sender deg ikke markedsføringsmeldinger uten ditt samtykke. Du kan oppdatere dette samtykket enten direkte i våre tjenester eller ved å følge instruksjonene for å fjernes fra adresselisten eller avslutte abonnementet i den enkelte markedsføringsmeldingen når som helst. Polar videresender ikke eller deler adresselister med tredjeparter for kampanjeformål.

Fraskrivelse

POLAR-TJENESTENE, HERUNDER ALT INNHOLD OG BRUKERINNHOLD, TILBYS AV POLAR SOM FOREVIST OG SOM TILGJENGELIG. POLAR GARANTERER IKKE AT POLAR-TJENESTENE VIL VÆRE FORSTYRRELSESFRIE, FEILFRIE ELLER VIRUSFRIE. POLAR FORBEHOLDER SEG RETTEN TIL NÅR SOM HELST Å REVIDERE POLAR-TJENESTENE ELLER STANSE TILGANGEN TIL DEM UTEN Å VARSLE DEG. POLAR FRASKRIVER SEG UTTRYKKELIG ALLE UTTRYKTE ELLER UNDERFORSTÅTTE GARANTIER I FORBINDELSE MED POLAR-TJENESTENE, INNBEFATTET GARANTIER OM SALGBARHET, KRENKELSE AV EIENDOMSRETT, ANVENDELIGHET FOR ET SÆRSKILT FORMÅL, TILGJENGELIGHET, NØYAKTIGHET, PÅLITELIGHET ELLER INNHOLD. DU SAMTYKKER TIL OG ERKJENNER AT BRUK AV POLAR-TJENESTER UTELUKKENDE SKJER PÅ EGEN RISIKO, OG AT DU KOMMER TIL Å SE BRUKERINNHOLD FRA DIVERSE KILDER. POLAR PÅTAR SEG IKKE NOE ANSVAR ELLER ERSTATNINGSANSVAR FOR BRUKERINNHOLD ELLER INFORMASJON SOM LEGGES INN AV ANDRE BRUKERE AV POLAR-TJENESTENE.

BORTSETT FRA ANSVAR FOR DØDSFALL ELLER PERSONSKADER SOM FØLGE AV FORSETTLIG VANSKJØTSEL ELLER GROV UAKTSOMHET, SKAL IKKE POLAR, POLARS SAMARBEIDSPARTNERE, REPRESENTANTER, DIREKTØRER, ANSATTE ELLER AGENTER HOLDES ANSVARLIGE FOR DIREKTE ELLER INDIREKTE SKADER, TILFELDIGE SKADER, SÆRSKILTE SKADER, STRAFFESKADER, FØLGESKADER ELLER ANDRE SKADER ELLER TAP AV FORTJENESTE, FORRETNINGSINNTEKTER, GOODWILL, FORVENTEDE BESPARELSER ELLER DATA SOM ER FORÅRSAKET AV BRUK AV ELLER MANGLENDE EVNE TIL Å BRUKE POLAR-TJENESTER, SELV OM PARTEN ER GJORT OPPMERKSOM PÅ MULIGHETEN FOR SLIKT ERSTATNINGSANSVAR. ENKELTE JURISDIKSJONER TILLATER IKKE UTELUKKELSE AV ENKELTE GARANTIER ELLER ANSVARSBEGRENSNINGER, DERFOR ER DET IKKE SIKKERT AT BEGRENSNINGENE ELLER UTELUKKELSENE OVENFOR GJELDER DEG. VÅRT ANSVAR ER I SÅ FALL BEGRENSET SÅ LANGT LOVGIVNINGEN TILLATER DET. DISSE VILKÅRENE ER UNDERLAGT LOVENE I FINLAND, SELV OM NETTSTEDET KAN LIGGE I OG GJØRES TILGJENGELIG FRA EN ANNEN JURISDIKSJON, I HENHOLD TIL POLARS PERSONVERNERKLÆRING. HVIS DU GÅR TIL POLAR-TJENESTENE FRA EN ANNEN JURISDIKSJON ENN FINLAND, ER DU SELV ANSVARLIG FOR Å OVERHOLDE LOKAL LOVGIVNING.

Brukerens ansvar

DU ER ANSVARLIG FOR DIN EGEN BRUK AV POLAR-TJENESTER. DU SAMTYKKER TIL Å FORSVARE, BESKYTTE OG HOLDE POLAR, POLARS SAMARBEIDSPARTNERE, REPRESENTANTER, DIREKTØRER, ANSATTE, AGENTER OG ANDRE BRUKERE SKADESLØSE MOT KRAV FRA TREDJEPARTER OG EVENTUELT ERSTATNINGSANSVAR, TAP, KOSTNADER ELLER SKADER SOM OPPSTÅR SOM FØLGE AV ELLER I TILKNYTNING TIL DITT FAKTISKE ELLER ANGIVELIGE BRUDD PÅ DISSE VILKÅRENE, DIN FAKTISKE ELLER ANGIVELIGE KRENKELSE ELLER OVERTREDELSE AV IMMATERIELLE RETTIGHETER, ANDRE RETTIGHETER ELLER PERSONVERNET TIL EN TREDJEPART.

Force majeure

Ingen av partene skal være erstatningsansvarlig overfor den andre for eventuell manglende oppfyllelse av de kontraktsmessige forpliktelsene i den grad at slik manglende oppfyllelse skyldes en hendelse eller forhold som ikke med rimelighet var mulig å forutse på Ikrafttredelsesdatoen og der slike hendelser ikke er innenfor denne partens kontroll, og hvis virkning ikke med rimelighet kan unngås eller overkommes (heretter "Force majeure").

Hendelser som kvalifiserer for Force majeure skal omfatte (men er ikke begrenset til) krig, nødssituasjoner, opptøyer eller andre kriser, levering av nødinformasjon under kriser eller forstyrrelser av normalsituasjonen, sabotasje eller trussel om sabotasje, farlige epidemier, storm, flom eller andre vær- eller naturkatastrofer, brann, eksplosjon eller lignende ulykker, streik, lockout, boikott og andre arbeidskonflikter (inkludert intern streik hos en av partene), lovendringer, myndighetshandlinger eller forsømmelser, valutarestriksjoner, import- og eksportrestriksjoner, brudd i den generelle energiforsyningen, generell mangel på transportmuligheter, forstyrrelse av kommunikasjonsnettverk, feil eller forsinkelser i overføringsforbindelser eller andre forbindelser eller utstyr som er anskaffet fra tredjepart eller som er under tredjeparts kontroll, eller andre tilsvarende årsaker utenfor partenes kontroll.

Overføring av rettigheter

Polar skal ha rett til å overdra sine rettigheter og plikter i forbindelse med disse vilkårene for bruk til en tredjepart uten skriftlig forhåndssamtykke fra deg, men de kan ikke overdras av deg uten skriftlig forhåndssamtykke fra Polar.

Generelle vilkår, gjeldende lov og løsning av tvister

Polar-tjenester skal være underlagt lovverket i Finland, uten at det tas hensyn til lovbestemmelseskonflikter. Du samtykker til at enhver tvist som oppstår som følge av disse vilkårene for bruk og personvernerklæringen utelukkende skal løses i distriktsretten i Helsinki i Finland. Disse vilkårene for bruk sammen med eventuelle spesielle vilkår som gjelder Polar-tjenestene du bruker, skal utgjøre hele avtalen mellom deg og Polar hva angår bruken av Polar-tjenestene. Selv om Polar unnlater å utøve en rettighet i henhold til disse vilkårene for bruk, skal ikke dette anses som et avkall på denne rettigheten. Hvis noen av bestemmelsene i disse vilkårene for bruk skulle anses som ulovlige eller ugyldige, gjelder disse vilkårene for bruk i alle andre henseender med unntak av bestemmelsene som anses for å være ugyldige.

Ytterligere, tjenestespesifikke vilkår for bruk

Polar Team Pro

1. TJENESTEN OG RETTEN TIL Å BRUKE DEN

1.1. Polar Team Pro-tjenesten er en treningsløsning for lagidretter som tilbyr og registrerer sanntidsdata som puls, hastighet og avstandsdata og omfatter analyse- og rapporteringsfunksjonalitet ("Team Pro-tjeneste").

Tjenesten består av en nettjeneste og en kompatibel Polar Team Pro-applikasjon ("applikasjonen") som du må laste ned separat fra Apple App Store og som krever en iPad som kontrollenhet. I tillegg kreves en velfungerende iPad-kompatibel Team Pro Dock-enhet for treneren og Polar Team Pro-sensorer for spillerne.

Team Pro-tjenesten er kompatibel med Polar Flow-tjenesten. Noen som er dekket av Team Pro-tjenesten (som en spiller på et lag) kan også ha en privat Polar Flow-konto. Med den enkeltes samtykke er det mulig å koble en privat Polar Flow-konto til Team Pro-tjenesten. I dette tilfellet overføres data knyttet til den enkeltes treningsøkter fra den ene tjenesten til den andre: Vedkommende har tilgang til treningsdata lagret i Team Pro-tjenesten via den private Polar Flow-kontoen, mens lisenstageren for Team Pro-tjenesten (for eksempel treneren) har tilgang til spillerens treningsdata som er lagret i Polar Flow-kontoen. Vær oppmerksom på bruken av Polar Flow-tjenesten krever at den enkelte har en enhet eller et produkt som er kompatibelt med Polar Flow-tjenesten.

1.2 Avtalen om bruken av tjenesten er mellom nettsamfunnet eller organisasjonen som får tilgang til tjenesten ("lisenstaker") og Polar. Begge kalles heretter for "parter".

Når du godtar vilkårene for bruk, gir du samtykket på vegne av lisenstakeren du representerer, og du må sørge for at du har rett til å godta vilkårene for bruk på vegne av lisenstakeren. Ditt samtykke dekker både Polars generelle vilkår for bruk og disse tjenestespesifikke vilkårene for bruk. Du, som den personen som godtar denne avtalen og oppretter brukerkontoen på vegne av lisenstakeren, kalles "du" og "administratorbruker". Termen "lisenstaker" viser alltid til lisenstakeren for tilgangsrettigheten, det vil si organisasjonen eller bedriften som bruker tjenesten. Det blir sendt en melding til e-postadressen du oppgav da du godtok avtalen, for å verifisere at e-postadressen er riktig og bekrefte at kontoen ble opprettet forsettlig. Kontoen må verifiseres innen 30 dager. Bruk av tjenesten forutsetter at en gyldig e-postadresse oppgis. Administratorbrukerkontoen som opprettes ved registrering kan også brukes som privat brukerkonto i andre Polar-tjenester. Når du logger deg på en annen tjeneste for første gang, blir du, avhengig av tjenesten bedt om å samtykke til at dataene dine behandles på forskjellige måter og du blir bedt om å godta vilkårene for bruk som privatperson.

Når du har klikket på den aktuelle knappen for å godta denne avtalen og lisenstaker har foretatt den avtalte betalingen til Polar, gir Polar deg tilgang til Team Pro-tjenesten som administratorbruker og gir lisenstaker en ikke-eksklusiv, personlig, ikke overførbar rett til å bruke tjenesten. Aktiveringsdatoen for tjenesten blir heretter kalt "ikrafttredelsesdato". Polar kan gi lisenstaker støtte- og vedlikeholdstjenester i forbindelse med Team Pro-tjenesten mot kompensasjon, etter egen avtale. Denne avtalen begrenser ikke Polars rett til å levere, selge, lisensiere eller på annen måte markedsføre Team Pro-tjenesten til tredjeparter.

1.3 Etter denne avtalens utløp opphører lisenstakers rett til å bruke Team Pro-tjenesten, og Polars forpliktelse til å levere tjenesten avsluttes.

1.4 Denne avtalen erstatter alle tidligere avtaler mellom partene når det gjelder Team Pro-tjenesten.

2. POLARS RETTIGHETER OG FORPLIKTELSER

2.1 Team Pro-tjenesten aktiveres for lisenstakers bruk innen rimelig tid når du har godtatt disse vilkårene og lisenstaker har betalt nødvendig tjenestegebyr. Tjenesten gjøres tilgjengelig av Polar. Polar kan bruke utvalgte leverandører til å levere tjenesten.

2.2 Polar har rett til å overvåke bruken av Team Pro-tjenesten.

2.3 Polar har rett til å videreutvikle Team Pro-tjenesten ytterligere på uavhengig basis, og gjøre endringer i innhold og teknisk implementering, forutsatt at det helhetlige nivået på Team Pro-tjenesten ikke forringes i forhold til nivået på ikrafttredelsesdatoen. Polar skal forsøke å varsle deg/lisenstaker så tidlig som mulig på forhånd om slike endringer og når de trer i kraft.

2.4 Polar er ansvarlig overfor lisenstaker for Team Pro-tjenestens brukbarhet frem til grensesnittet for Internett-kjernenettverket. Polar skal ikke være ansvarlig eller erstatningsansvarlig for lisenstakers grunnleggende IT-infrastruktur, for eksempel Internett-tilkoblinger, iPad-enheter, enhetenes operativsystemversjoner eller at annen programvare fungerer. Vedlikehold og brukerstøtte for Polar Team Pro-sensorer og Team Pro Dock-enheten inngår ikke i denne avtalen.

2.5 Polar er under denne avtalen bare ansvarlig for å gi lisenstaker tilgang til Team Pro-tjenesten. Polars nettsider for kundestøtte vedlikeholdes slik at de inkluderer grunnleggende informasjon om bruk av Team Pro-tjenesten (startveiledning, vanlige spørsmål og tips). Andre opplærings- og brukerstøttetjenester avtales separat med Polar.

2.6 Du kan opprette lisenstakers brukerkonto og passord for Team Pro-tjenesten for å gi lisenstaker tilgang ("tilgangsrettigheter"). Når du har opprettet en brukerkonto, blir du administratorbruker av tjenesten og har administratortilgang til tjenesten i avtaleperioden ("administratorbruker"). Polar kan når som helst endre tilgangsrettigheter eller trekke dem tilbake hvis lisenstaker bryter vilkårene for bruk.

2.7 Under denne avtalen fungerer Polar som databehandler, og lagrer og vedlikeholder dataene som legges inn i Team Pro-tjenesten. Polar behandler ikke disse dataene unntatt på instruks fra kontrolleren og i henhold til vilkårene for bruk.

2.8 Polar kan levere oppdateringer, oppgraderinger og utvidelser av Team Pro-tjenesten. Forbedringer i og utvidelser av Team Pro-tjenesten er underlagt separate avgifter. Polar skal informere om slike mulige oppgraderinger, leveringstidspunkter, tidsplanlegging og kostnader separat.

2.9 Vedlikehold og tjenesteavbrudd

Polar kan avbryte Team Pro-tjenesten for grunnleggende vedlikehold, utskifting av utstyr eller annet vedlikehold som tillater Polar å opprettholde Team Pro-tjenestens tilgjengelighet ("vedlikeholdsavbrudd").

Alle vedlikeholdsavbrudd skal planlegges på forhånd. Lisenstaker skal informeres om vedlikeholdsavbrudd som påvirker Team Pro-tjenesten to (2) uker før avbruddet. Hvis det skulle bli behov for vedlikeholdsavbrudd på kortere varsel, skal Polar varsle hver lisenstaker så tidlig som rimelig mulig på forhånd. Polar forsøker å planlegge vedlikeholdsavbrudd slik at de har så liten innvirkning på Team Pro-tjenesten som rimelig mulig. Tatt i betraktning at tjenesten brukes i alle tidssoner, vil ikke vedlikeholdsavbrudd kunne legges til tidspunkter som er optimalt for alle brukere.

Polar har rett til å avbryte Team Pro-tjenesten midlertidig uten forvarsel i den grad slikt avbrudd er nødvendig for vedlikehold, reparasjon eller inspeksjon av utstyr eller av andre liknende grunner i en nødssituasjon ("tjenesteavbrudd").

Polar informerer administratorbrukeren om slike tjenesteavbrudd via e-post så snart det er praktisk mulig.

Vedlikehold av Team Pro-tjenesten omfatter ikke korrigering av feil som er forårsaket av deg, lisenstakeren, en av dine underleverandører, en tredjepart, force majeure eller andre årsaker som ligger utenfor Polars rimelige kontroll. Hvis slik feil skyldes årsaker som ikke kan tilskrives Polar, skal Polar informere administratorbrukeren og kan belaste lisenstaker for utgifter som oppstår som følge av undersøkelse og/eller reparasjon av feil, i henhold til Polars generelle prisliste.

3. KUNDENS GENERELLE RETTIGHETER OG FORPLIKTELSER

3.1 Lisenstaker er ansvarlig og erstatningsansvarlig for egen virksomhet og bruken av Team Pro-tjenesten, og for å sikre at lisenstaker handler i samsvar med lover, regler og instrukser fra myndighetene.

3.2 Administratorbrukeren kan utnevne tilleggsbrukere av Team Pro-tjenesten, for eksempel en trener.

3.3 Lisenstaker fungerer som dataansvarlig og har ansvar for hva slags informasjon som lagres i systemet og hvordan den behandles. Lisenstaker er også ansvarlig for nøyaktigheten av dataene vedkommende har opprettet i tjenesten og for databehandlingsforepørsler fra den enkelte som bruker tjenesten, for eksempel sletting av data.

3.4 Lisenstaker skal innen forfallsdato betale for kostnader som påløper fra bruken av Team Pro-tjenesten, implementering av programvaren og eventuelle andre avtalte tjenester.

3.5 Lisenstaker godtar Team Pro-tjenesten slik den foreligger.

3.6 Lisenstaker påtar seg uten vederlag å gi Polar informasjon om tekniske funksjoner, grensesnitt og nettverksmiljøets karakteristika som kan være relevant for bruken av tjenesten eller tjenestens tilgjengelighet eller for Polars oppfyllelse av denne avtalen. Lisenstaker skal utføre sine oppgaver og forpliktelser i henhold til denne avtalen på en profesjonell måte og med tilbørlig kompetanse og omhu.

3.7 Lisenstaker er ikke autorisert til å foreta eller få andre til å foreta endringer i Team Pro-tjenesten.

3.8 Lisenstaker er ansvarlig for å skaffe til veie Internett-tilkoblinger, datautstyr, tilkoblinger, programvare og annet nødvendig tilleggsutstyr som kreves for bruk av Team Pro-tjenesten. Lisenstaker er også ansvarlig for kostnader, drift, vedlikehold og støtte av alt slikt utstyr, tilkoblinger og programvare.

3.9 Lisenstaker er ansvarlig for alle aktiviteter eller forsømmelser som finner sted under vedkommendes tilgangsrettigheter. Tilgangsrettighetene skal håndteres med tilbørlig aktsomhet for å forhindre uautorisert tilgang til Team Pro-tjenesten og programvaresystemet. Lisenstaker skal ikke oppgi tilgangsrettighetene til noen tredjepart, og tilgangsrettighetene skal anses som konfidensiell informasjon tilhørende Polar.

3.10 Lisenstaker skal kontakte Polar umiddelbart hvis vedkommende tror at sikkerheten knyttet til tilgangsrettighetene er brutt, hvis de er tapt eller har vært misbrukt, eller hvis det er endringer med tanke på tilgangsrettighetene eller bruksendringene (inkludert, men ikke begrenset til opphør av bruken) i laget. Lisenstaker skal godtgjøre Polar for alle skader, kostnader og utgifter som følge av misbruk av tilgangsrettighetene.

4. BETALING OG BETALINGSVILKÅR

4.1 Hvis ikke annet er avtalt med den enkelte, skal Polar belaste lisenstaker for bruken av Team Pro-tjenesten i henhold til gjeldende prisliste. Polar belaster for bruken av tjenesten periodisk i henhold til Polar-prislisten som er gyldig på det aktuelle tidspunktet, frem til bruken av Team Pro-tjenesten avsluttes. Hvis automatisk fakturering ikke fungerer, fakturerer Polar lisenstaker. I så fall er det lisenstaker som skal dekke kostnadene for bankoverføring og andre utgifter knyttet til betaling av tjenesteavgifter. Team Pro-tjenesten skal aktiveres når Polar har mottatt betaling.

4.2 Polar skal ha rett til å endre avgiftene for Team Pro-tjenesten. Polar skal varsle lisenstaker skriftlig om prisendringer minst én (1) måned før den nye prislisten trer i kraft.

4.3 Polar skal ikke refundere betalte tjenesteavgifter selv om tjenesten ikke er tilgjengelig til enhver tid eller hvis det er annen årsak til at lisenstaker ikke har kunnet bruke Team Pro-tjenesten: Dette gjelder for eksempel hvis lisenstakers manglende mulighet til å bruke tjenesten skyldes feil eller svikt i lisenstakers utstyr eller datakommunikasjon.

4.4 Krav i forbindelse med tjenesteavgift må legges frem skriftlig før fakturaens forfallsdato. Selv om det legges frem krav, skal den ubestridte delen av tjenesteavgiften betales av lisenstaker på forfallsdatoen. Hvis et krav i forbindelse med tjenesteavgift blir funnet å være grunnløst, skal lisenstaker betale fakturaen og påløpte renter fra opprinnelig forfallsdato innen fjorten (14) dager fra datoen da kravet ble funnet å være grunnløst.

4.5 Rentesatsen for sene betalinger er elleve prosent (11 %). I tillegg skal lisenstaker godtgjøre Polar for faktureringsgebyrer og andre påløpte inndrivelsesomkostninger.

4.6 Polar skal ha rett til å suspendere lisenstakers rett til å bruke Team Pro-tjenesten ved forsinket betaling av tjenesteavgift. Hvis forfalte avgifter ikke blir betalt etter at Polar har sendt betalingsoppfordring, kan Polar si opp denne avtalen helt eller delvis med umiddelbar virkning.

5. KONFIDENSIALITET

Hver part forplikter seg til og godtar å holde alt materiale og all informasjon som mottas fra den andre parten, hemmelig og konfidensiell, uansett hvilken form materialet presenteres i, inkludert informasjon relatert til alle data, rapporter, tolkninger, prognoser, oppføringer, tegninger, dokumentasjon, prøver, fagkunnskap, prosesser, utforminger, bilder, spesifikasjoner, instruksjoner, forretningsrelatert informasjon, kommersiell informasjon, finansrelatert informasjon og annen informasjon, enten det skjer muntlig, skriftlig, i maskinlesbar form eller noen annen form. Med mindre det på forhånd er inngått skriftlig avtale mellom partene, kan ingen av partene bruke slik konfidensiell informasjon til andre formål enn det som er direkte knyttet til denne avtalen. Konfidensialitetsforpliktelsene gjelder i fem (5) år fra datoen for ikrafttredelse, og minst tre (3) år etter fremlegging av slik informasjon. Konfidensialiteten skal fortsette å gjelde etter oppsigelse av denne avtalen.

6. OPPSIGELSE OG OPPHØR

6.1 Denne avtalen skal være gyldig i ett (1) år fra ikrafttredelsesdatoen. Deretter videreføres denne avtalen for en periode på ett (1) år såfremt den ikke sies opp av en av partene med én (1) måneds skriftlig forhåndsvarsel før periodeslutt. Ved oppsigelse av avtalen skal lisenstakers rett til å bruke tjenesten og Polars forpliktelse til å levere Team Pro-tjenesten til lisenstaker, opphøre.

6.2 Polar kan si opp denne avtalen med umiddelbar virkning, helt eller delvis, eller suspendere oppfyllelsen av selskapets kontraktsmessige forpliktelser hvis noe av det følgende skulle skje:

(a) lisenstaker eller en tredjepart har inngitt konkursbegjæring eller begjæring om likvidasjon, eller lisenstaker fremsetter offentlig anmodning til kreditorer, eller lisenstaker på annen måte anses som ute av stand til å betale gjeld;

(b) lisenstaker har ikke betalt forfalte tjenesteavgifter innen tretti (30) dager fra den opprinnelige forfallsdatoen for fakturaen;

(c) lisenstaker foretar et vesentlig brudd på eller unnlater å oppfylle forpliktelsene sine under denne avtalen og ikke retter opp bruddet eller avhjelper forsømmelsen innen tretti (30) dager fra skriftlig anmodning fra Polar.

6.3 Varsel om oppsigelse må gis til Polar i skriftlig form.

6.4 Etter at lisenstaker har sagt opp avtalen, fortsetter betalingsforpliktelsene under denne avtalen til utløpet av gjeldende avtaleperiode.

6.5 Polar holder dataene lagret i Team Pro-tjenesten i 6 måneder etter at tilgangsrettighetene er utløpt.

7. ANDRE VILKÅR

Polars generelle vilkår for bruk gjelder bruken av tjenesten unntatt der bruken av tjenesten reguleres av disse spesialvilkårene.

Polar Club

1. TJENESTEN OG RETTEN TIL Å BRUKE DEN

1.1 Polar Club er en nettbrettbasert skytjeneste for klubber og treningssentre som tilbyr treningsøkter med veiledning og gruppetreningsklasser. Tjenesten registrerer og viser treningsdata, for eksempel puls, i sanntid, og lagrer treningsøkten på brukerens egen Flow-konto for senere analyse (“Club-tjeneste”).

Avtalen om bruken av tjenesten er mellom gruppen eller organisasjonen som får tilgang til tjenesten ("lisenstaker") og Polar. Begge kalles heretter for "parter".

Tjenesten gir lisenstaker tilgang til spesifikk data fra medlemmene som har meldt seg på vedkommendes gruppetreningsklasser. Tjenesten tillater innsamling og lagring av visse typer treningsdata. Tjenesten består av Polar Club-applikasjonen ("applikasjonen") som lisenstaker må laste ned separat fra Apple App Store. Bruk av tjenesten krever en iPad som kontrollenhet, og brukergrensesnittet er iOS Polar Club-applikasjonen. I tillegg kreves det at deltakerne har en fungerende Polar Bluetooth Smart-pulssensor eller kompatibel Polar-klokke.

Club-tjenesten er bare tilgjengelig for lisenstakers personlige bruk, og det er forbudt å selge eller på annen måte overføre disse fordelene, eller dataene som mottas fra tjenesten, til noen tredjepart. Lisenstaker kan bare motta treningsdata for medlemmene som har meldt seg på lisenstakers treningsklasser.

Ettersom tjenesten er en del av Polar Flow-økosystemet, blir alle individuelle treningsdata registrert og synkronisert direkte mot Polar Flow-tjenesten i treningsdeltakerens personlige Polar Flow-konto, forutsatt at vedkommende har meldt seg på treningsklassen.

1.2 Skulle det være noen tvil, skal Polar anses som en tredjepart i forholdet mellom deg og deltakerne i treningsklassen. Polar skal bare gi deg muligheten til å samarbeide. Eventuelle overenskomster, avtaler eller garantier hva angår forholdet, dine tjenester eller innholdet i treningsprogrammene og gruppetreningsklassene dine, skal inngås direkte mellom deg og de deltakende medlemmene. Polar påtar seg ikke noe ansvar i forbindelse med tjenestene du leverer til kundene dine.

1.3 Når du godtar vilkårene for bruk, gir du samtykket på vegne av lisenstakeren du representerer, og du bekrefter at du har rett til å godta vilkårene for bruk på vegne av lisenstakeren. Ditt samtykke dekker både Polars generelle vilkår for bruk og disse tjenestespesifikke vilkårene for bruk. Du, som den personen som godtar denne avtalen og oppretter brukerkontoen på vegne av lisenstakeren, kalles "du" og "administratorbruker". Termen "lisenstaker" viser alltid til lisenstakeren for tilgangsrettigheten, det vil si organisasjonen eller bedriften som bruker tjenesten. Det blir sendt en melding til e-postadressen du oppgav da du godtok avtalen, for å verifisere at e-postadressen er riktig og bekrefte at kontoen ble opprettet forsettlig. Kontoen må verifiseres innen 30 dager. Bruk av tjenesten forutsetter at en gyldig e-postadresse oppgis. Administratorbrukerkontoen som opprettes ved registrering kan også brukes som privat brukerkonto i andre Polar-tjenester. Når du logger deg på en annen tjeneste for første gang, blir du, avhengig av tjenesten bedt om å samtykke til at dataene dine behandles på forskjellige måter og du blir bedt om å godta vilkårene for bruk som privatperson.

Når du har klikket på den aktuelle knappen for å godta denne avtalen, gir Polar deg tilgang til Club-tjenesten som administratorbruker og gir lisenstaker en ikke-eksklusiv, personlig, ikke overførbar rett til å bruke tjenesten. Aktiveringsdatoen for tjenesten blir heretter kalt "ikrafttredelsesdato". Polar kan gi lisenstaker støtte- og vedlikeholdstjenester i forbindelse med Club-tjenesten mot kompensasjon, etter egen avtale. Denne avtalen begrenser ikke Polars rett til å levere, selge, lisensiere eller på annen måte markedsføre Club-tjenesten til tredjeparter.

1.4 Etter denne avtalens utløp opphører lisenstakers rett til å bruke Club-tjenesten, og Polars forpliktelse til å levere tjenesten avsluttes.

1.5 Denne avtalen erstatter alle tidligere avtaler mellom partene når det gjelder Club-tjenesten.

2. POLARS RETTIGHETER OG FORPLIKTELSER

2.1 Club-tjenesten aktiveres for lisenstakers bruk når du har godtatt disse vilkårene. Tjenesten gjøres tilgjengelig av Polar. Polar kan bruke utvalgte leverandører til å levere tjenesten.

2.2 Polar har rett til å overvåke bruken av Club-tjenesten.

2.3 Polar har rett til å videreutvikle Club-tjenesten ytterligere på uavhengig basis, og gjøre endringer i innhold og teknisk implementering, forutsatt at det helhetlige nivået på Club-tjenesten ikke forringes i forhold til nivået på ikrafttredelsesdatoen. Polar skal forsøke å varsle deg/lisenstaker så tidlig som mulig på forhånd om slike endringer og når de trer i kraft.

2.4 Polar er ansvarlig overfor lisenstaker for Club-tjenestens brukbarhet frem til grensesnittet for Internett-kjernenettverket. Polar skal ikke være ansvarlig eller erstatningsansvarlig for lisenstakers grunnleggende IT-infrastruktur, for eksempel Internett-tilkoblinger, iPad-enheter, enhetenes operativsystemversjoner eller at annen programvare fungerer.

2.5 Polar er under denne avtalen bare ansvarlig for å gi lisenstaker tilgang til Club-tjenesten. Polars nettsider for kundestøtte vedlikeholdes slik at de inkluderer grunnleggende informasjon om bruk av Club-tjenesten (startveiledning, vanlige spørsmål og tips). Andre opplærings- og brukerstøttetjenester avtales separat med Polar.

2.6 Du kan opprette lisenstakers brukerkonto og passord for Club-tjenesten for å gi lisenstaker tilgang ("tilgangsrettigheter"). Når du har opprettet en brukerkonto, blir du administratorbruker av tjenesten og har administratortilgang til tjenesten i avtaleperioden ("administratorbruker"). Polar kan når som helst endre tilgangsrettigheter eller trekke dem tilbake hvis lisenstaker bryter vilkårene for bruk.

2.7 Under denne avtalen fungerer Polar som databehandler, og lagrer og vedlikeholder dataene som legges inn i Club-tjenesten. Polar behandler ikke disse dataene unntatt på instruks fra kontrolleren og i henhold til vilkårene for bruk.

2.8 Polar kan levere oppdateringer, oppgraderinger og utvidelser av Club-tjenesten. Forbedringer i og utvidelser av Club-tjenesten er underlagt separate avgifter. Polar skal informere om slike mulige oppgraderinger, leveringstidspunkter, tidsplanlegging og kostnader separat.

2.9 Vedlikehold og tjenesteavbrudd

Polar kan avbryte Club-tjenesten for grunnleggende vedlikehold, utskifting av utstyr eller annet vedlikehold som tillater Polar å opprettholde Club-tjenestens tilgjengelighet ("vedlikeholdsavbrudd").

Alle vedlikeholdsavbrudd skal planlegges på forhånd. Lisenstaker skal informeres om vedlikeholdsavbrudd som påvirker Club-tjenesten to (2) uker før avbruddet. Hvis det skulle bli behov for vedlikeholdsavbrudd på kortere varsel, skal Polar varsle hver lisenstaker så tidlig som rimelig mulig på forhånd. Polar forsøker å planlegge vedlikeholdsavbrudd slik at de har så liten innvirkning på Club-tjenesten som rimelig mulig. Tatt i betraktning at tjenesten brukes i alle tidssoner, vil ikke vedlikeholdsavbrudd kunne legges til tidspunkter som er optimalt for alle brukere.

Polar har rett til å avbryte Club-tjenesten midlertidig uten forvarsel i den grad slikt avbrudd er nødvendig for vedlikehold, reparasjon eller inspeksjon av utstyr eller av andre liknende grunner i en nødssituasjon ("tjenesteavbrudd").

Polar informerer administratorbrukeren om slike tjenesteavbrudd via e-post så snart det er praktisk mulig.

Vedlikehold av Club-tjenesten omfatter ikke korrigering av feil som er forårsaket av deg, lisenstakeren, en av dine underleverandører, en tredjepart, force majeure eller andre årsaker som ligger utenfor Polars rimelige kontroll. Hvis slik feil skyldes årsaker som ikke kan tilskrives Polar, skal Polar informere administratorbrukeren og kan belaste lisenstaker for utgifter som oppstår som følge av undersøkelse og/eller reparasjon av feil, i henhold til Polars generelle prisliste.

2.9 Polar skal ha rett til å bruke navnet og logoen til lisenstaker i markedsføring og henvise til samarbeidet mellom partene i løpet av avtaleperioden i overensstemmelse med god forretningsskikk.

3. KUNDENS GENERELLE RETTIGHETER OG FORPLIKTELSER

3.1 Lisenstaker er ansvarlig og erstatningsansvarlig for egen virksomhet og bruken av Club-tjenesten, og for å sikre at lisenstaker handler i samsvar med lover, regler og instrukser fra myndighetene.

3.2 Administratorbrukeren kan utnevne tilleggsbrukere av Club-tjenesten, for eksempel en instruktør.

3.3 Lisenstaker fungerer som dataansvarlig og har ansvar for hva slags informasjon som lagres i systemet og hvordan den behandles. Lisenstaker er også ansvarlig for nøyaktigheten av dataene vedkommende har opprettet i tjenesten og for databehandlingsforepørsler fra den enkelte som bruker tjenesten, for eksempel sletting av data.

3.4 Lisenstaker skal innen forfallsdato betale for kostnader som påløper fra bruken av Club-tjenesten, implementering av programvaren og eventuelle andre avtalte tjenester.

3.5 Lisenstaker godtar Club-tjenesten slik den foreligger.

3.6 Lisenstaker påtar seg uten vederlag å gi Polar informasjon om tekniske funksjoner, grensesnitt og nettverksmiljøets karakteristika som kan være relevant for bruken av tjenesten eller tjenestens tilgjengelighet eller for Polars oppfyllelse av denne avtalen. Lisenstaker skal utføre sine oppgaver og forpliktelser i henhold til denne avtalen på en profesjonell måte og med tilbørlig kompetanse og omhu.

3.7 Lisenstaker er ikke autorisert til å foreta eller få andre til å foreta endringer i Club-tjenesten.

3.8 Lisenstaker er ansvarlig for å skaffe til veie Internett-tilkoblinger, datautstyr, tilkoblinger, programvare og annet nødvendig tilleggsutstyr som kreves for bruk av Club-tjenesten. Lisenstaker er også ansvarlig for kostnader, drift, vedlikehold og støtte av alt slikt utstyr, tilkoblinger og programvare.

3.9 Lisenstaker er ansvarlig for alle aktiviteter eller forsømmelser som finner sted under vedkommendes tilgangsrettigheter. Tilgangsrettighetene skal håndteres med tilbørlig aktsomhet og på en slik måte at det forhindrer uautorisert tilgang til Club-tjenesten og programvaresystemet. Lisenstaker skal ikke oppgi tilgangsrettighetene til noen tredjepart, og tilgangsrettighetene skal anses som konfidensiell informasjon tilhørende Polar.

3.10 Lisenstaker skal kontakte Polar umiddelbart hvis vedkommende tror at sikkerheten knyttet til tilgangsrettighetene er brutt, hvis de er tapt eller har vært misbrukt, eller hvis det er endringer med tanke på tilgangsrettighetene eller bruksendringene (inkludert, men ikke begrenset til opphør av bruken) i laget. Lisenstaker skal godtgjøre Polar for alle skader, kostnader og utgifter som følge av misbruk av tilgangsrettighetene.

4. BETALING OG BETALINGSVILKÅR

4.1 Polar tilbyr en prøveperiode på tretti (30) dager. Etter dette blir lisensavgiften belastet kredittkortet eller regningen sendt faktureringsadressen som ble angitt av lisenstaker ved registrering. Hvis lisenstaker ikke avbestiller abonnementet via portalen eller sender inn en skriftlig avbestillingsmelding før betalingen som ønskes kansellert eller lisenstaker ikke ønsker at betalingen fornyes automatisk, godtar lisenstaker at lisensavgiften automatisk fortsetter å løpe og autoriserer Polar (uten forhåndsvarsel, med mindre gjeldende lov fastsetter annet) til å belaste den til enhver tid gjeldende lisensavgiften og eventuelle gebyrer ved hjelp av den godkjente betalingsmetoden som er lagret i lisenstakers brukerdata.

Hvis ikke annet er avtalt med den enkelte, skal Polar belaste lisenstaker for bruken av Club-tjenesten i henhold til gjeldende prisliste. Polar belaster for bruken av tjenesten periodisk i henhold til Polar-prislisten som er gyldig på det aktuelle tidspunktet, frem til bruken av Club-tjenesten avsluttes. Hvis automatisk fakturering ikke fungerer, fakturerer Polar lisenstaker. I så fall er det lisenstaker som skal dekke kostnadene for bankoverføring og andre utgifter knyttet til betaling av tjenesteavgifter.

4.2 Polar skal ha rett til å endre avgiftene for Club-tjenesten. Polar skal varsle lisenstaker skriftlig om prisendringer minst én (1) måned før den nye prislisten trer i kraft.

4.3 Polar skal ikke refundere betalte tjenesteavgifter selv om tjenesten ikke er tilgjengelig til enhver tid eller hvis det er annen årsak til at lisenstaker ikke har kunnet bruke Club-tjenesten: Dette gjelder for eksempel hvis lisenstakers manglende mulighet til å bruke tjenesten skyldes feil eller svikt i lisenstakers utstyr eller datakommunikasjon.

4.4 Krav i forbindelse med tjenesteavgift må legges frem skriftlig før fakturaens forfallsdato. Selv om det legges frem krav, skal den ubestridte delen av tjenesteavgiften betales av lisenstaker på forfallsdatoen. Hvis et krav i forbindelse med tjenesteavgift blir funnet å være grunnløst, skal lisenstaker betale fakturaen og påløpte renter fra opprinnelig forfallsdato innen fjorten (14) dager fra datoen da kravet ble funnet å være grunnløst.

4.5 Rentesatsen for sene betalinger er elleve prosent (11 %). I tillegg skal lisenstaker godtgjøre Polar for faktureringsgebyrer og andre påløpte inndrivelsesomkostninger.

4.6 Polar skal ha rett til å suspendere lisenstakers rett til å bruke Club-tjenesten ved forsinket betaling av tjenesteavgift. Hvis forfalte avgifter ikke blir betalt etter at Polar har sendt betalingsoppfordring, kan Polar si opp denne avtalen helt eller delvis med umiddelbar virkning.

5. KONFIDENSIALITET

Hver part forplikter seg til og godtar å holde alt materiale og all informasjon som mottas fra den andre parten, hemmelig og konfidensiell, uansett hvilken form materialet presenteres i, inkludert informasjon relatert til alle data, rapporter, tolkninger, prognoser, oppføringer, tegninger, dokumentasjon, prøver, fagkunnskap, prosesser, utforminger, bilder, spesifikasjoner, instruksjoner, forretningsrelatert informasjon, kommersiell informasjon, finansrelatert informasjon og annen informasjon, enten det skjer muntlig, skriftlig, i maskinlesbar form eller noen annen form. Med mindre det på forhånd er inngått skriftlig avtale mellom partene, kan ingen av partene bruke slik konfidensiell informasjon til andre formål enn det som er direkte knyttet til denne avtalen. Konfidensialitetsforpliktelsene gjelder i fem (5) år fra datoen for ikrafttredelse, og minst tre (3) år etter fremlegging av slik informasjon. Konfidensialiteten skal fortsette å gjelde etter oppsigelse av denne avtalen.

6. OPPSIGELSE OG OPPHØR

6.1 Denne avtalen skal være gyldig i ett (1) år fra ikrafttredelsesdatoen. Deretter videreføres denne avtalen for en periode på ett (1) år såfremt den ikke sies opp av en av partene med én (1) måneds skriftlig forhåndsvarsel før periodeslutt. Ved oppsigelse av avtalen skal lisenstakers rett til å bruke tjenesten og Polars forpliktelse til å levere Club-tjenesten til lisenstaker, opphøre.

6.2 Polar kan si opp denne avtalen med umiddelbar virkning, helt eller delvis, eller suspendere oppfyllelsen av selskapets kontraktsmessige forpliktelser hvis noe av det følgende skulle skje:

(a) lisenstaker eller en tredjepart har inngitt konkursbegjæring eller begjæring om likvidasjon, eller lisenstaker fremsetter offentlig anmodning til kreditorer, eller lisenstaker på annen måte anses som ute av stand til å betale gjeld;

(b) lisenstaker har ikke betalt forfalte tjenesteavgifter innen tretti (30) dager fra den opprinnelige forfallsdatoen for fakturaen;

(c) lisenstaker foretar et vesentlig brudd på eller unnlater å oppfylle forpliktelsene sine under denne avtalen og ikke retter opp bruddet eller avhjelper forsømmelsen innen tretti (30) dager fra skriftlig anmodning fra Polar.

6.3 Varsel om oppsigelse må gis til Polar i skriftlig form. Det er anledning til å bruke portalen.

6.4 Etter at du har sagt opp avtalen, fortsetter betalingsforpliktelsene under denne avtalen til utløpet av gjeldende avtaleperiode.

6.5 Polar holder dataene lagret i Club-tjenesten i 6 måneder etter at tilgangsrettighetene er utløpt.

7. ANDRE VILKÅR

Polars generelle vilkår for bruk gjelder bruken av tjenesten unntatt der bruken av tjenesten reguleres av disse spesialvilkårene.

Polar GoFit

Tilgang til nettstedet med tilgangskode for Master-bruker og tildeling av tilgangskoder i henhold til Master-lisens

Tilgang til nettstedet med tilgangskode for Master-bruker krever at instansen/institusjonen du representerer og som du opptrer på vegne av, har anskaffet en Master-lisens fra Polar. Polar gir én enkelt tilgangskode for Master-bruker til hver instans/institusjon selskapet har tildelt en Master-lisens. Avhengig av det avtalte omfanget av lisensen, kan Master-lisensen gi tilgang til alle tjenestene som er tilgjengelig på nettstedet, eller et begrenset antall tilgjengelige tjenester. Noen tjenester på nettstedet kan kreve en ytterligere, separat lisensavgift. Polar kan også fra tid til annen legge til nye tjenester på nettstedet, som kan være gjenstand for en ytterligere lisensavgift.

Innehaveren av en tilgangskode for Master-bruker skal ha rett til å tildele tilgangskoder for lærere for tilgang til nettstedet til et avtalt antall lærere som arbeider for institusjonen som har kjøpt en Master-lisens fra Polar.

Innehavere av tilgangskoder for lærere skal ha rett til å tildele brukerkoder for tilgang til nettstedet til egne elever ved den institusjonen (skolen) de arbeider.

Alle tilgangskoder er personlige og må ikke deles med andre. Innehaveren av en tilgangskode har ikke rett til å la andre personer bruke nettstedet ved hjelp av vedkommendes personlige tilgangskode. Tilgang til noen av tjenestene på nettstedet kan begrenses av omfanget for gjeldende Master-lisens.

Hvis en tilgangskodeinnehaver slutter å arbeide for instansen/institusjonen som har kjøpt Master-lisensen, mister vedkommende automatisk retten til å få tilgang til nettstedet. Vedkommendes brukerrettigheter kan gis til en annen person som arbeider for instansen/institusjonen, men de gamle kodene erstattes av nye personlige koder for den nye brukeren.

Innehaveren av en tilgangskode for lærere skal fjerne brukerrettighetene til en student som ikke lenger studerer ved institusjonen som kjøpte Master-lisensen.

Vilkår for retten til å bruke nettstedet

Hver brukers rett til å få tilgang til nettstedet (eller deler av det) skal avhenge av at den relevante instansen/institusjonen har betalt for brukerlisensen (gjennom en Master-lisens fra Polar). Noen av nettstedets valgfrie tjenester (som Activarium-tjenesten) kan være gjenstand for separat betaling, og tilgang til slike valgfrie tjenester kan være gjenstand for betaling av en separat lisensavgift. Tilgang for alle representanter for en enhet til nettstedet (eller en valgfri del av nettstedet, alt etter omstendighetene), avsluttes automatisk når lisensen utløper, eller enheten har misligholdt den avtalte lisensbetalingen. Polar forbeholder seg også retten til å stoppe tilgangen til nettstedet (eller en valgfri del av nettstedet, alt etter omstendighetene) for alle tilgangskodeinnehavere ved en enhet, eller den enkelte tilgangskodeinnehaveren, hvis noen av disse vilkårene brytes.

Master-lisensen tildeles og lisensavgiften faktureres for en periode på ett (1) år. Etter den innledende lisensperioden på ett (1) år, skal lisensperioden automatisk fornyes og avgift for Master-lisens faktureres for neste ettårsperiode, ett (1) år, hvis ikke lisensen sies opp minst én (1) måned før utløpet av Master-lisensens påløpte ettårsperiode, ett (1) år.

Hvis lisensovergivelse kanselleres eller tilgang til nettstedet er avsluttet, sletter Polar alle data etter seks (6) måneder.

Polar refunderer ikke innbetalt lisensavgift selv om lisensinnehaver ikke skal bruke nettstedet eller lisensinnehaver slutter å bruke nettstedet uansett årsak eller sender oppsigelsesmelding når lisensperioden er påbegynt.

Ansvar for studenters bruk av nettstedet

Enheten (skolen) som har kjøpt Master-lisensen fra Polar skal være ansvarlig for studentenes bruk av nettstedet (eller det begrensede antallet tjenester på nettstedet, alt etter omstendighetene) i samsvar med disse vilkårene og gjeldende lov.

POLAR ELECTRO/POLAR GOFIT FERPA AFFIDAVIT (USA)

Polar Electro Inc. (Polar) attests compliance of the Polar GoFit service with the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA).

1. Polar shall maintain Student Information for and on behalf of school district – in accordance with the Family Educational Rights and Privacy Act (“FERPA”), 20 U.S.C. § 1232g(a)(4)(A)(ii), 1232g(b)(1) -- for the purpose of providing Polar GoFit services pursuant to this License. Polar may use the Student Information to conduct data recording activities for the benefit of school district, including, but not limited to, longitudinal studies, alignment studies, and norming studies and/or for the collective benefit of multiple school district licenses, as permitted by FERPA. Personally identifiable information (“PII”) derived from Student Information provided to Polar may be disclosed only to Polar employees who have a legitimate educational interest in maintaining, organizing, or analyzing the data for uses authorized in this Subscription. PII derived from Student Information and maintained by Polar shall not be further disclosed by Polar, except as allowed by FERPA. School district is responsible for any notices to parents required under FERPA and for providing parents/guardians the opportunity to inspect and challenge the contents of the student records in question.

2. All student and employee data is owned by the relevant schools within the school district. If services are terminated, by either party, the vendor Polar agrees to permanently delete all school based data within the school district and provide written verification confirming permanent deletion. The request for deleting school based data permanently in Polar GoFit databases can be ordered either by a school or a school district from b2bhelpdesk@polar.com. The school district will be responsible to inform all relevant schools within the school district about the date of termination of the service and the deletion of data by Polar.

3. Data will be collected in Polar GoFit data bases that are protected by firewalls, passwords and other technical means. Databases and their backups are located in locked and secured locations, and the data is accessed only by persons named in advance.

4. Collection provisions – At the time of license registration, no PII is required. During the use of the services, the relevant schools within the school district will be able to store the following PII: Student’s name, birthdate, gender, height, weight, graduation year and school district assigned school identification.

5. Modification, duration, and termination provisions – The above referenced PII can only be modified by the schools’ designated users within the school district. Modification includes editing of PII as well as removal of information from the school wide data base.

6. Data access provisions – Access is restricted to designated personnel of relevant schools within the school district. Polar personnel have access solely for the purposes of troubleshooting and training school district personnel.

7. Data disclosure provisions, as aligned to FERPA (see above), COPPA, CIPA, and PPRA: Not applicable due to the nature of Polar GoFit license services.

8. Indemnification and warranty provisions – Not applicable due to nature of Polar Gofit license services.

Hvis du har spørsmål om disse vilkårene for bruk, ta kontakt med webmaster@polar.com.